Benutzer*innen automatisch mit dem automatisierten Benutzer-Provisioning hinzufügen

Das E-Mail-basierte TOTP unterstützt das automatisierte Benutzer-Provisioning nicht.

Anstatt Benutzer*innen manuell einzuladen, können Sie das automatisierte Benutzer-Provisioning aktivieren. Dadurch werden Benutzer*innen mit einer E-Mail-Adresse, die zu einer der mit Ihrem Plan verknüpften Domänen gehört, automatisch hinzugefügt.

Automatisiertes Benutzer-Provisioning verwalten

1. Melden Sie sich bei Admin Center an und wählen Sie Menü aus.
2. Wählen Sie Einstellungen > Automatisiertes Benutzer-Provisioning aus.

3. Die Liste der aktivierten und validierten Domänen wird angezeigt. Verwenden Sie das Dropdown-Menü, um das automatisierte Benutzer-Provisioning zu deaktivieren oder Benutzer*innen als lizenzierte Benutzer*innen (altes Mitarbeitermodell) bzw. Mitglieder (Benutzer-Abonnement-Modell) hinzuzufügen.

   Wenn Ihr Plan das alte Mitarbeitermodell verwendet, können Sie Benutzer*innen als Benutzer*innen mit kostenlosem Plan hinzufügen. Wenn Sie sich nicht sicher sind, welchen Modelltyp Sie verwenden, finden Sie hier Informationen zur Bestimmung des Modells in Ihrem Plan.

Hinweise

• Auf der Seite Domänenverwaltung können Sie Ihre Domänen hinzufügen, entfernen, validieren und aktivieren.
• Über das automatisierte Benutzer-Provisioning hinzugefügte Benutzer*innen werden auf die gleiche Weise verwaltet wie manuell hinzugefügte Benutzer*innen.
• Benutzer*innen, die Ihrer Organisation über das automatisierte Benutzer-Provisioning hinzugefügt wurden, erhalten keine E-Mail-Einladung oder -Benachrichtigung. Dasselbe gilt für Benutzer*innen, die Sie manuell über die Seite Benutzerverwaltung (altes Mitarbeitendenmodell) bzw. die Seite Benutzerrollen und Berichte (Benutzer-Abonnement-Modell) hinzufügen.

• Um den Vorgang des automatischen Benutzer-Provisionings abzuschließen, müssen Sie Einträge zu Ihrem öffentlichen Domain Name System (DNS) hinzufügen. Wenden Sie sich ggf. an Ihre IT-Abteilung, um Unterstützung zu erhalten.

  Weitere Informationen zu den Einträgen (DKIM-Eintrag (Domain Key), CNAME-Eintrag und DMARC-Eintrag) finden Sie unter Öffentliche DNS-Einträge für die Einrichtung erforderlich.

Aufforderungen zur Kennworterstellung

Wenn das automatisierte Benutzer-Provisioning für einen Plan aktiviert ist, werden neue Benutzer*innen in einigen Fällen bei der ersten Anmeldung aufgefordert, ein Smartsheet-Kennwort zu erstellen – auch wenn die Organisation die Anmeldung per E-Mail und Kennwort nicht aktiviert hat.

Das kann dann der Fall sein, wenn ein Benutzerkonto durch eine Sheetfreigabe erstellt wird und Benutzer*innen noch den Link für die Sheetfreigabe öffnen müssen, um das automatisierte Benutzer-Provisioning abzuschließen. Ein anderer möglicher Fall ist, wenn Benutzer*innen über die Benutzerverwaltung (Legacy-Mitarbeitermodell) bzw. über Benutzerrollen und Berichte (Benutzer-Abonnement-Modell) eingeladen werden, anstatt das automatisierte Benutzer-Provisioning zu durchlaufen.

Bitten Sie die Benutzer*innen, ein Kennwort festzulegen, um den Anmeldeprozess für ihr Konto abzuschließen. Dadurch wird der Anmeldeprozess abgeschlossen und die Benutzer*innen können sich wie gewohnt anmelden.