Применить к
- Pro
- Business
- Enterprise
Возможности
Кому доступна эта возможность?
Добавлять и удалять вложения, а также управлять их версиями могут владельцы, администраторы и редакторы. Просматривать и скачивать вложения или отправлять их по электронной почте могут все пользователи с доступом к таблице.
Некоторые веб-сервисы хранения данных требуют наличия дополнительных разрешений у пользователя для доступа к файлам или их изменения.
Системные администраторы учётных записей плана Корпоративный могут отключать все функции вложения файлов.
Вложение файла или ссылки из веб-сервиса
Можно связать файлы, хранящиеся в другом онлайн-сервисе (Google Диск или OneDrive), с интересующими вас объектами в Smartsheet с помощью функции Вложения. Файлы можно прикреплять на уровне рабочего пространства, таблицы, строки или комментария.
Доступно для:
Планы:
- Pro
- Business
- Enterprise
Разрешения:
Добавлять и удалять вложения, а также управлять их версиями могут владельцы, администраторы и редакторы. Просматривать и скачивать вложения или отправлять их по электронной почте могут все пользователи с доступом к таблице.
Некоторые веб-сервисы хранения данных требуют наличия дополнительных разрешений у пользователя для доступа к файлам или их изменения.
Системные администраторы учётных записей плана Корпоративный могут отключать все функции вложения файлов.
Узнайте, входит ли эта возможность в Smartsheet Regions или Smartsheet Gov.
Чтобы начать, выполните указанные ниже действия.
- Рабочее пространство. В правом верхнем углу рабочего пространства щёлкните значок Вложения.
- Таблица. Чтобы открыть панель вложений, выберите Вложения на панели функций справа.
В нижней части панели Вложения щёлкните Вложить файлы в таблицу.
- Строка. Щёлкните значок Вложения (в представлении карточек щёлкните карточку и выберите Добавить вложение).
- Комментарий. Откройте нужный комментарий для редактирования и щёлкните значок Вложения справа от него.
Поддерживаемые сторонние облачные сервисы хранения данных
В таблице ниже указаны веб-сервисы хранения данных, которые можно использовать с функцией Вложения. Следуйте инструкциям для каждого сервиса, чтобы успешно вкладывать файлы и работать с ними.
Вам потребуются соответствующие разрешения в этих сервисах, а также доступ к таблице или рабочему пространству в Smartsheet.
| Сервис хранения данных |
Как вложить файл | Как получить доступ к файлу |
|---|---|---|
|
Google Диск
|
Если вы используете адрес Google в Smartsheet, щёлкните Предоставить доступ во всплывающем окне с запросом на доступ к вашим документам в сервисе Google Диск.
Чтобы отозвать доступ Smartsheet к учётной записи Google или выбрать другую учётную запись для экспорта, обратитесь к инструкции Google. |
Если преобразовать вложение Google Диска в формат Google Документы, Google Таблицы или Google Презентации, то можно вносить изменения непосредственно в файл, и они будут отражены в приложении Smartsheet. |
|
OneDrive
|
Вход в OneDrive через всплывающее окно требуется только при первом использовании этой функции. |
Чтобы вложить объект, необходимо быть его владельцем. Вы не можете вкладывать объекты, к которым вам открыт общий доступ. Ваш файл должен находиться в папке "Мой диск", а не в общей папке. Если у вас есть разрешения на редактирование файла, над ним будет отображаться команда Изменить документ. |
|
Dropbox |
Вход в Dropbox через всплывающее окно требуется только при первом использовании этой функции. При вложении объекта из Dropbox создаётся общедоступная ссылка на него, которая добавляется в Smartsheet. Если нужно сменить учётную запись Dropbox, щёлкните своё имя в правом верхнем углу, чтобы выйти, а затем войдите в нужную учётную запись. |
Если вложения Dropbox, открываемые с помощью Smartsheet, не являются файлами в формате Microsoft Word, PowerPoint или Excel, они будут доступны только для чтения. DropBox поддерживает интеграцию с Microsoft Office Online, что позволяет изменять файлы напрямую, щёлкнув ссылку Открыть в верхней части окна. Внесённые изменения будут синхронизированы с вложением в Smartsheet. |
|
Box |
Вход в Box через всплывающее окно требуется только при первом использовании этой функции. Если нужно использовать другую учётную запись Box, щёлкните ссылку Сменить учётную запись Box в левом нижнем углу окна. |
Вложения Box, открываемые из Smartsheet, доступны только для чтения. Чтобы скачать или изменить файл, перейдите в сервис Box. |
| Evernote |
При первом использовании этой функции необходимо войти в Evernote через всплывающее окно и предоставить Smartsheet доступ к файлам.
|
Заметки Evernote, открываемые из Smartsheet, доступны только для чтения. Evernote синхронизирует все изменения, внесённые в заметки, с вложением Smartsheet.
|
| Egnyte |
Введите домен, имя пользователя и пароль Egnyte и подтвердите Разрешить доступ к Smartsheet во всплывающем окне при первом использовании этой функции.
|
Для изменения файлов Egnyte необходимо скачать и установить инструмент Egnyte WebEdit. Egnyte WebEdit синхронизирует внесённые изменения с вложением в Smartsheet. Предоставьте общий доступ к папке Egnyte, содержащей нужные файлы (а не к отдельным файлам), чтобы другие соавторы могли открывать их в Smartsheet. Служба технической поддержки Egnyte предлагает инструкции по предоставлению общего доступа к папкам.
|
Решение проблем с вложениями из сервиса Google Диск
При добавлении в таблицу вложения из сервиса Google Диск вы можете увидеть сообщение API developer token is invalid (Недействительный маркер разработчика API). Чтобы устранить эту проблему, попробуйте выполнить следующие действия.
- Убедитесь, что вы вышли из всех учётных записей Google. Затем выполните вход в нужную учётную запись (только одну).
- Используйте другой браузер или режим конфиденциального просмотра (например, режим инкогнито в Chrome).
- Если запуск режима конфиденциального просмотра не помог, отключите расширения браузера.
- Если запуск режима конфиденциального просмотра или другого браузера не помог, очистите кэш браузера и попробуйте вложить файлы ещё раз, не используя режим конфиденциального просмотра.
- Отключите блокировщики рекламы и антивирусное ПО.
- Если эти способы не сработали, обратитесь в службу поддержки.