Синхронизация групп Okta со Smartsheet

Для выполнения этой настройки у вас должны быть разрешения администратора в Okta.

Чтобы упростить управление группами в Smartsheet, используйте функцию отправки групп в Okta. Централизованное управление группами с помощью функции group push автоматически синхронизирует группы пользователей между Okta и Smartsheet, поэтому группы пользователей Smartsheet всегда обновляются в соответствии с каталогом пользователей в Okta.

Этот процесс обеспечивает безопасность вашей среды Smartsheet. При добавлении или удалении пользователей из групп в Okta у них автоматически появляется или исчезает доступ к ресурсам в Smartsheet, что снижает вероятность несанкционированного использования.

Что нужно иметь в виду

• Вы можете синхронизировать только группы, созданные в Okta; существующие группы, созданные в Smartsheet, синхронизировать нельзя.
• Изучите структуру своего каталога. Просмотрите структуру каталога пользователей в Okta и подумайте, как она будет отражена в Smartsheet.
• Знайте свои группы как в Okta, так и в Smartsheet. Определите группы, которые вы хотите синхронизировать со Smartsheet, и выберите только нужные для доступа и совместной работы в Smartsheet.
• Не вносите изменения в членство пользователей в группах Smartsheet. Эти изменения будут перезаписаны во время следующей синхронизации. 
• Не включайте SCIM для групп в Okta, которым не требуется доступ к Smartsheet.

Настройка отправки групп в Okta

1. В Okta перейдите в раздел Applications (Приложения) > Applications и выберите Smartsheet SCIM.
2. Выберите Push Groups (Отправить группы).
3. В раскрывающемся списке Push Groups (Отправить группы) выберите Find groups by name (Поиск групп по имени).
4. Найдите нужную группу по имени и выберите её.
5. Выберите Create Group (Создать группу) и нажмите Save (Сохранить). Новая группа должна отображаться как активная.

Подробнее о функции отправки групп в Okta

Поиск и устранение неполадок

Обратитесь в службу поддержки Okta, если:

• появляются сообщения об ошибках или проблемы, характерные для Okta, во время настройки или работы интеграции;
• возникают проблемы с управлением пользователями или группами в Okta.

Подробнее о функции отправки групп в Okta

Обратитесь в службу поддержки Smartsheet, если:

• Вы столкнулись с проблемами или ошибками Smartsheet во время настройки или работы интеграции с каталогом.
• После настройки интеграции с каталогом Smartsheet неожиданно изменились характеристики или функциональные возможности.
• возникают проблемы с группами пользователей в Smartsheet после синхронизации с Okta;
• возникают проблемы с доступом пользователей к функциям и возможностям Smartsheet после синхронизации;