Применить к
Brandfolder
- Brandfolder
Возможности
Кому доступна эта возможность?
Администраторы, дизайнеры, авторы и соавторы могут редактировать исходные данные, совместно используемые в нескольких документах.
Редактируйте несколько документов одновременно
Вы можете одновременно редактировать несколько документов с общим входом.
Доступно для:
Планы:
- Brandfolder
Разрешения:
Администраторы, дизайнеры, авторы и соавторы могут редактировать исходные данные, совместно используемые в нескольких документах.
Узнайте, входит ли эта возможность в Smartsheet Regions или Smartsheet Gov.
Как редактировать несколько документов одновременно
- Выберите проект с документами, которые вы хотите отредактировать, или, если у вас еще нет проекта/документов, прочитайте статьи базы знаний о том, как создавать проекты и создавать документы.
- Выберите документы, которые вы хотите отредактировать, из представления проектов, просто щелкнув их левой кнопкой мыши, а затем выберите Edit, когда закончите выбор.
- После выбора Edit (Редактирование) на странице вы перейдете на экран мультиредактирования, где увидите предварительные просмотры документа и их исходные данные. Некоторые документы имеют одинаковые входы, и изменение типа входа приведет к обновлению нескольких документов.
- Вы можете выбрать входы, которые хотите изменить, на левой стороне или в предварительном просмотре документа. Например, я изменил ввод заголовка в рисунке ниже, что привело к обновлению трех документов.
- Выберите Сохранить после внесения всех изменений. Это позволит сохранить все изменения, внесенные в документы.
Часто задаваемые вопросы
Как использовать входные данные для редактирования документов?
Ознакомьтесь со статьей Как редактировать документы с помощью входов , чтобы узнать о редактировании документов с помощью входов.
Могу ли я отправить на утверждение несколько документов?
Нет. Эту функцию мы собираемся создать внутри платформы. На данный момент, пожалуйста, подавайте документы на утверждение по отдельности. Ознакомьтесь с этой статьей: Запрос на утверждение документа.