Применить к
- Brandfolder
Возможности
Кому доступна эта возможность?
Администраторы, дизайнеры и авторы могут делиться своими проектами.
Совместное использование проектов и настройки конфиденциальности в Автоматизации контента
В Content Automation существуют различные настройки для обеспечения конфиденциальности и совместного использования ваших проектов.
Доступно для:
Планы:
- Brandfolder
Разрешения:
Администраторы, дизайнеры и авторы могут делиться своими проектами.
Узнайте, входит ли эта возможность в Smartsheet Regions или Smartsheet Gov.
Предоставить доступ
Существует два способа предоставить пользователям и гостям доступ к вашему проекту:
- Поделитесь своим проектом с командой.
- Приглашение людей в качестве Внешних авторов.
Откройте к ней доступ для вашей команды.
Чтобы разрешить команде просматривать и редактировать документы проекта:
- Откройте нужный проект, выбрав его миниатюру в меню Projects.
- Выберите вкладку Settings, чтобы открыть окно Project Settings.
- В разделе Основная информация выберите выпадающее меню Команда и выберите команду, с которой вы хотите поделиться своим проектом.
- Теперь члены команды могут получить доступ к вашему проекту, перейдя на вкладку All Projects в меню Projects.
Ограничение доступа
Если вы не хотите, чтобы пользователи в команде могли просматривать или редактировать ваши документы, вы можете установить проект как Private. Для этого:
- Откройте нужный проект, выбрав его миниатюру в меню Projects.
- Выберите вкладку Settings, чтобы открыть окно Project Settings.
- Прокрутите страницу вниз до раздела Permissions и установите флажок Private Project.
- После установки галочки ваш проект будет виден только вам. Однако учтите, что администраторы учетных записей по-прежнему могут иметь доступ к частным проектам для просмотра, редактирования или утверждения документов.
Часто задаваемые вопросы
Можно ли пригласить несколько команд для доступа к одному проекту?
Нет, доступ к проекту будет иметь только та команда, которая выбрана в настройках проекта.
Могу ли я поделиться своим проектом с избранными пользователями в моей команде, а не со всей командой?
Нет, если только ваш проект не является частным, доступ к нему будет у каждого пользователя в выбранной команде. Приглашение отдельных пользователей в качестве внешних соавторов - единственный способ добавить отдельных пользователей в ваш проект.