Внешние участники

Роль пользователя External Contributor - это приглашение в один проект автоматизации контента.

Срок действия прав внешних соавторов истекает через 14 дней после их добавления в проект. Однако при необходимости вы можете добавить их снова.

В качестве внешнего участника пользователь может:

• Просматривайте все документы в проекте, в который вы их пригласили
• Редактирование утвержденных и неутвержденных документов
• Они не смогут редактировать документы, ожидающие утверждения
• Они могут редактировать или комментировать документы, так же как и автор
• Они могут дублировать документы, но не могут удалять документы или проект

Примеры использования:

• Вы можете пригласить других пользователей , например внештатных писателей, контент- или PR-агентства, и разрешить им просматривать, редактировать и экспортировать ваш проект,
• Вы можете пригласить существующего пользователя, который не входит в вашу команду, посмотреть ваш проект, не добавляя его в свою команду.

Iпригласить внешнего участника

1. Находясь внутри проекта, выберите Settings.
2. На странице Settings в разделе External Contributors добавьте электронные адреса пользователей, которых вы хотите пригласить.

После настройки внешнего участника его имя появится в списке, где также отображается его статус, кто его пригласил и какие у него есть права.
Brandfolder Image  

Редактирование настроек для внешних авторов

После добавления пользователей выберите значок шестеренки , чтобы отредактировать, что они могут и чего не могут делать. По умолчанию обе опции будут выключены, но если вы хотите разрешить экспортировать данные конкретного участника, вам нужно включить эту опцию. Если вы хотите, чтобы участник имел доступ только к определенным документам проекта, установите второй переключатель, а затем выберите документы, которые он хочет редактировать.

Brandfolder Image