Применить к
- Enterprise
Возможности
Кому доступна эта возможность?
Настраивать политику вывода данных может только системный администратор Smartsheet.
Настройка политики вывода данных
Настройка ограничений и исключений для различных групп пользователей
Доступно для:
Планы:
- Enterprise
- Smartsheet Advance Package
Разрешения:
Настраивать политику вывода данных может только системный администратор Smartsheet.
Узнайте, входит ли эта возможность в Smartsheet Regions или Smartsheet Gov.
Политика вывода данных позволяет компаниям устанавливать ограничения на передачу корпоративных данных. Системные администраторы могут исключать из политики конкретные группы, например сторонних поставщиков, подрядчиков и внутренние группы. На уровне организации можно задать несколько политик, обеспечивающих различные степени доступа.
Ниже перечислены действия, которые политика может запрещать, тем самым предотвращая распространение потенциально конфиденциальных данных.
- сохранить как новую;
- сохранить как шаблон;
- отправить как вложение;
- опубликовать;
- распечатать;
- экспортировать.
Если в вашей организации применяется политика вывода данных, при попытке выполнить запрещённое действие пользователи увидят уведомление.
Политика вывода данных также будет соблюдаться при работе через другие интерфейсы, в частности мобильное приложение Smartsheet и публичные API.
Ограничения вывода данных
- Не все действия вывода запрещаются. Предоставление доступа и моментальные снимки таблиц не контролируются политиками вывода данных.
- Политики применяются к таблицам, отчётам и панелям мониторинга. Существуют и другие возможности вывода данных через совместный доступ и рабочие пространства.
Группы и политики вывода данных
Создание групп позволяет исключить из политики вывода данных определённое подмножество пользователей.
Например, если ваша организация особенно внимательно относится к конфиденциальности, вы можете определить группу (например, специалистов по обслуживанию клиентов), для которой эти средства контроля применяться не будут.
Включение средств контроля вывода данных в Центре администрирования
Настройка политики вывода данных
- Войдите в Центр администрирования.
- Откройте Средства управления и выберите Настроить на плитке Политика вывода данных.
- Нажмите Создать политику и следуйте инструкциям на экране.
Редактирование политики вывода данных
- Войдите в Центр администрирования.
- Откройте Средства управления и выберите Управление на плитке Политика вывода данных.
- В правой части строки переведите статус политики в положение "Вкл." или "Выкл.". Или наведите указатель на значок Дополнительно
, чтобы изменить или удалить политику.