Применить к
- Enterprise
Возможности
Кому доступна эта возможность?
Приложения WorkApps могут быть созданы любым лицензированным пользователем соответствующих планов. Создавать и назначать роли для приложения WorkApps может только владелец этого приложения. Владельцы приложений WorkApps с пакетом WorkApps Collab Pack или Smartsheet Advance могут предоставлять доступ к своему приложению WorkApps кому угодно.
Добавление ролей для приложений WorkApps
Who can use this?
Plans:
- Enterprise
- Smartsheet Advance Package
Permissions:
Приложения WorkApps могут быть созданы любым лицензированным пользователем соответствующих планов. Создавать и назначать роли для приложения WorkApps может только владелец этого приложения. Владельцы приложений WorkApps с пакетом WorkApps Collab Pack или Smartsheet Advance могут предоставлять доступ к своему приложению WorkApps кому угодно.
Find out if this capability is included in Smartsheet Regions or Smartsheet Gov.
После добавления страниц в приложение WorkApps создайте роли, чтобы предоставить разным заинтересованным лицам права для просмотра и редактирования отдельных страниц.
Уровни разрешений для ролей WorkApps не зависят от уровней разрешений Smartsheet для соавторов исходного элемента. Если вы предоставляете доступ к приложению WorkApp другому пользователю, вам не требуется предоставлять ему доступ к каждому элементу Smartsheet, который содержится в этом приложении WorkApp.
Вот несколько примеров того, как можно использовать эту особенность.
- Открывайте доступ к различным частям проекта пользователям с различными ролями. Например, можно создать роль для руководителей проекта, которые смогут менять все аспекты его плана и просматривать метрики на панели мониторинга. Отдельную роль можно создать для исполнителей, которые не будут видеть метрики на панели мониторинга и смогут только редактировать отчёты о своей работе.
- Предоставляйте доступ к отчёту тем, у кого нет учётной записи Smartsheet. Таким образом пользователь без доступа к отчёту «Необработанные запросы» в Smartsheet может получить разрешение на редактирование такого же отчёта благодаря роли в приложении WorkApps. Такой соавтор не увидит отчёт в Smartsheet и не сможет взаимодействовать с ним, но получит к нему доступ в приложении WorkApps.
- Назначение заданий Используйте в отчёте фильтр Текущий пользователь и выберите для страницы разрешения уровня Редактор. Тогда в отчёте будут отображаться только строки, имеющие отношение к соавтору. Соавторы, получившие роль с разрешениями уровня "Редактор", могут редактировать строки, назначенные им в приложении WorkApps.
Создание и редактирование ролей
- Выберите значок Роли на левой панели.
- Выберите Добавить роли.
- Чтобы отредактировать или удалить существующую роль, нажмите значок меню справа от её названия и выберите Изменить или Удалить.
Параметры ролей WorkApps
На странице параметров можно выполнить следующие действия:
- изменить название роли, указанное полужирным шрифтом в верхней части панели;
- назначить пользователей на эту роль;
- посмотреть, кому назначена роль, перейдя на вкладку Пользователи. Соавторы могут иметь более одной роли и имеют возможность переключаться между ролями;
- отменять назначение ролей;
- управлять разрешениями ролей для каждой страницы в вашем приложении;
- изменять порядок страниц. Задержите указатель мыши над именем страницы и перетащите её вверх или вниз, когда появится значок перемещения ().
Разрешения уровня страниц
Создавая роли, помните об уровнях разрешений на доступ к страницам. Рекомендуем предоставлять разрешения самого низкого уровня из необходимых, не забывая о предоставлении доступа к нужным ресурсам.
Разрешения для ролей не зависят от разрешений соавторов для исходных элементов Smartsheet.
В таблице ниже перечислены разрешения уровня страниц для каждой роли.
Разрешение на доступ к странице |
Возможности |
---|---|
Редактор |
Редактор может изменять строки и ячейки, а также добавлять вложения. Для панелей мониторинга, форм и веб-контента этот уровень разрешений совпадает с уровнем Наблюдатель. |
Наблюдатель |
Разрешение уровня Наблюдатель позволяет просматривать страницу в режиме "Только для чтения". Наблюдатели могут заполнять формы и страницы, а также взаимодействовать с веб-контентом, как в браузере. |
Скрыто |
Соавторы с уровнем разрешений Скрыто не видят страницу. |