Сортировка и фильтрация представления графика

Просмотр расписания пользователей или проектов 

1. В панели навигации выберите График.
2. В левой верхней части страницы "График" выберите .
3. На панели слева выберите одно из следующих представлений.
   • Пользователи. Выберите это представление, если вам нужно узнать, как долго пользователь или группа сотрудников будет работать над проектом.
   • Проект. Выберите это представление, чтобы просмотреть длительность прошлых, текущих или будущих проектов.

В представлении пользователей или проектов исключённая информация выделена серым цветом. Сбросьте параметры фильтрации, чтобы получить к ней доступ.

Выбор и сортировка информации в представлении пользователей

Фильтрация данных в представлении пользователей

Вы можете выбрать информацию, которая будет отображаться в этом представлении.

1. На панели слева перейдите к разделу "Фильтры пользователей".
2. Настройте фильтры, которые нужно применить в представлении пользователей.
   
   • Все (по умолчанию). Вся организация.
   • Доступ к проекту. Позволяет выбрать проекты, владельцем которых вы являетесь или на которые вы назначены, либо проекты, с которыми вы не связаны. Редакторы проектов могут просматривать все назначения в представлении пользователей, но не могут изменять назначения на проекты, принадлежащие другим пользователям. Доступное им представление, на котором отображаются назначения на проекты, с которыми они не связаны, ограничивается сводной информацией высокого уровня.
   • Владелец проекта. Сотрудник, который выступает в качестве руководителя проекта или основного контактного лица.
   • Оплачиваемые часы. Здесь можно выбрать только пользователей, чья работа оплачивается, или наоборот. В параметрах профиля пользователей, чья работа не оплачивается, целевой показатель использования равен 0 %.
   • Роль. Должность сотрудника.
   • Вид деятельности. Отдел или группа сотрудников, выполняющих один и тот же тип работы.
   • Проект. Сотрудники, занятые на определённом проекте или другом мероприятии, например находящиеся в отпуске или на больничном.
   • Участник команды. Конкретный пользователь или заполнитель.
   • Теги пользователей. Выберите нужные теги.
   • Клиенты. Назначения, связанные с работой для выбранного клиента.
   • Расположение. Пользователи, находящиеся в том или ином месте.
   • Категория сотрудника. Пользователи (подтверждённые назначения) или заполнители.
   • Рабочий статус. Назначения, отмеченные выбранным статусом.
   • Настраиваемые поля пользователей. Пользователи, которые соответствуют указанным критериям.

Сортировка данных в представлении пользователей

Вы также можете упорядочить данные, отображаемые в представлении пользователей.

1. На панели слева выберите поле Сортировать по. 
2. Выберите, как будут отсортированы данные в представлении пользователей.
   • Имя (по умолчанию). Сортировка по имени в алфавитном порядке.
   • Фамилия. Сортировка по фамилии в алфавитном порядке.
   • Роль. Группировка по роли в алфавитном порядке с сортировкой по имени.
   • Вид деятельности. Группировка по виду деятельности в алфавитном порядке с сортировкой по имени.
   • Доступность. От наименьшей до наибольшей загруженности. В этом представлении показано, кто может взять на себя работу по проектам определённых типов и кто будет доступен в течение определённого периода времени.

Создание команды с необходимыми навыками

В представлении пользователей можно группировать или фильтровать ресурсы в соответствии с их навыками. Вы также можете сохранить настройки фильтрации, чтобы легко получить доступ к нужному представлению позже и изменить его при необходимости. 

Перед началом работы

Прежде чем начать работу над подбором сотрудников в представлении пользователей, создайте настраиваемое поле пользователей. Добавление настраиваемого поля навыков позволит быстро находить нужных участников команды при назначении им работы.

Сохранение фильтра навыков в представлении пользователей 

1. В разделе "Навыки" выберите один или несколько навыков. 
   • В этом примере мы будет подбирать команду с навыками, имеющими отношение к проектированию учебного процесса или электронных курсов.
2. На панели слева перейдите в один из следующих разделов.
   • Мои представления;
   • Представления с общим доступом. Создавать представления с общим доступом могут только администраторы. 
3. Выберите Сохранить текущее представление. 
4. Укажите название представления фильтра. 
5. Выберите Сохранить. Вы можете сохранить представления на основе каждого набора настроек фильтрации. 

Выбор и сортировка информации в представлении проектов

Фильтрация данных в представлении проектов

Вы можете выбрать данные, которые должны отображаться в этом представлении. 

1. На панели слева перейдите к разделу "Фильтры проекта".
2. Настройте параметры фильтрации представления проектов.
   • Временной интервал. Просмотр прошлых, текущих или будущих проектов.
   • Доступ к проекту. Позволяет выбрать проекты, владельцем которых вы являетесь или на которые вы назначены, либо проекты, с которыми вы не связаны. Для редакторов проектов этот фильтр может иметь только параметр "Мои проекты", так как они не могут получить доступ к проектам, на которые не назначены или владельцами которых они не являются.
   • Владелец проекта. Сотрудник, который выступает в качестве руководителя проекта или основного контактного лица.
   • Проект. Выберите один или несколько проектов.
   • Тип проекта. Выберите типы проектов (например, "Подтверждённый", "Предварительный" или "Внутренний").
   • Клиент. Проекты, выполняемые для конкретного клиента.
   • Теги проекта. Проекты с определёнными тегами.
   • Настраиваемые поля проекта. Проекты, соответствующие определённым критериям.

Сортировка данных в представлении проектов

Вы можете упорядочивать данные, отображаемые в представлении проектов, аналогично представлению пользователей. 

1. На панели слева выберите поле Сортировать по. 
2. Выберите, как будут отсортированы данные в представлении проектов.
   • Дата окончания (по умолчанию). Сортировка проектов, начиная с самой ранней даты окончания.
   • Дата начала. Сортировка проектов, начиная с самой ранней даты начала.
   • Название проекта. Сортировка проектов по названию в алфавитном порядке.
   • Клиент. Сортировка проектов по названию или имени клиентов в алфавитном порядке.