Применить к
- Pro
- Business
- Enterprise
Возможности
Кому доступна эта возможность?
Владельцы, администраторы и редакторы исходных таблиц и отчёта могут добавлять и удалять вложения, а также управлять их версиями. Все пользователи с доступом к исходным таблицам и отчёту могут просматривать и загружать вложения. Вложение можно отправить по электронной почте любому пользователю с действительным электронным адресом.
Системные администраторы учётных записей с планом Корпоративный могут отключать любые возможности вложения файлов. См. статью Управление глобальными параметрами учётной записи.
Доступ к вложениям из отчёта и их загрузка
Доступно для:
Планы:
- Smartsheet
- Pro
- Business
- Enterprise
Разрешения:
Владельцы, администраторы и редакторы исходных таблиц и отчёта могут добавлять и удалять вложения, а также управлять их версиями. Все пользователи с доступом к исходным таблицам и отчёту могут просматривать и загружать вложения. Вложение можно отправить по электронной почте любому пользователю с действительным электронным адресом.
Системные администраторы учётных записей с планом Корпоративный могут отключать любые возможности вложения файлов. См. статью Управление глобальными параметрами учётной записи.
Узнайте, входит ли эта возможность в Smartsheet Regions или Smartsheet Gov.
Некоторые файлы (например, изображения), отправленные с компьютера или мобильного устройства, можно просматривать прямо в Smartsheet. Другие файлы можно просмотреть, только загрузив их на своё устройство. Кроме того, необходимо загрузить файл на устройство, если вы собираетесь редактировать его.
В отчётах не хранится информация. Они используются для просмотра данных, которые хранятся в одной или нескольких исходных таблицах. В связи с этим файлы вкладываются не прямо в отчёт, а в определённые строки или комментарии, которые в нём отображаются.
В отчётах не поддерживаются определённые действия уровня таблицы, включая описанные ниже.
- Вкладывание файлов на уровне таблицы (в отличие от вложения файлов в определённую строку или комментарий). Чтобы сделать это, нужно открыть исходную таблицу.
- Просмотр вложений с панели «Вложения». Работа с вложениями в отчёте не заблокирована, но если вы хотите управлять ими на панели «Вложения», необходимо переключиться на таблицу.
Далее в этой статье содержатся указания по доступу к вложениям и их предпросмотру из отчёта.
Доступ к файлам, вложенным в строки, из отчёта и их предпросмотр
В отчёте выполните описанные ниже действия.
- Щёлкните значок Вложения слева от номера строки. Появится панель «Вложения».
- Щёлкните имя вложенного изображения, чтобы просмотреть его.
Предпросмотр в Smartsheet недоступен для некоторых файлов (например, для документов Word и Google Презентаций). Если файл находится в поддерживаемом веб-сервисе хранения данных, при щелчке имени файла он откроется в новом окне браузера. В ином случае может потребоваться загрузить вложение.
Загрузка одного файла, вложенного в строку
В отчёте выполните описанные ниже действия.
- Щёлкните значок Вложения справа от номера строки. Откроется окно «Вложения».
- Наведите указатель мыши на вложение, которое нужно загрузить, и нажмите кнопку Загрузить файл.
Будет загружена последняя версия файлов в их исходном формате. (Сведения о том, как загрузить более старую версию файла, см. в статье Удаление и изменение вложений и управление их версиями.)
Пакетная загрузка файлов, вложенных в строки
В отчёте выполните описанные ниже действия.
- Щёлкните значок Вложения справа от номера строки. Появится панель «Вложения».
- Установите флажок рядом с каждым вложением, которое нужно загрузить.
- В верхней части панели «Вложения» нажмите кнопку Действия, а затем — Загрузить файлы.
Файлы будут загружены на устройство в сжатом ZIP-архиве.
Предпросмотр и загрузка файлов, вложенных в комментарии
В отчёте выполните описанные ниже действия.
- Щёлкните значок Комментарии справа от номера строки. Панель Беседы откроется в правой части.
- Перейдите к комментарию, содержащему нужные вложения, и наведите указатель мыши на одно из них.
- Щёлкните имя изображения для его предпросмотра или нажмите Загрузить файл, чтобы сохранить вложение на устройстве.
Сведения о том, как удалить файл, связанный с комментарием, см. в статье Удаление файла, вложенного в комментарий.