Применить к
- Pro
- Business
- Enterprise
Предоставление доступа к панели мониторинга
Who can use this?
Plans:
- Smartsheet
- Pro
- Business
- Enterprise
Панель мониторинга — это удобный способ наглядно представить подготовленные наборы данных или ресурсы.
Предоставление доступа к панели мониторинга
Предоставить другим пользователям доступ к своей панели мониторинга через Интернет можно тремя способами.
- Перетащите её в рабочее пространство с вкладки «Просмотр».
- Предоставьте доступ к ней напрямую с помощью кнопки «Предоставить доступ» вверху панели.
- Опубликуйте её с помощью параметра «Публикация» в меню «Файл». (Вам потребуются разрешения владельца или администратора для совместного использования или публикации панели мониторинга.)
Вы также можете распечатать панель мониторинга, выбрав пункт «Печать» в меню «Файл» в левом верхнем углу экрана. Подробные сведения об этом см. в статье Печать в Smartsheet в Центре справки.
Сохранение панели мониторинга в рабочем пространстве
Вы можете предоставить группе людей доступ к панели мониторинга, сохранив её в рабочем пространстве. Все, у кого есть разрешения на просмотр и изменение содержимого в этом рабочем пространстве, автоматически получат право на просмотр панели мониторинга.
Пользователи с разрешениями уровня администратора для данного рабочего пространства могут просматривать, редактировать панель мониторинга и предоставлять к ней доступ.
Для панелей мониторинга в рабочем пространстве существуют дополнительные параметры разрешений. Только пользователи с разрешениями уровня администратора могут изменять панели мониторинга. Пользователи, у которых есть общий доступ к панели мониторинга с разрешениями уровня редактора в рабочем пространство, не смогут вносить изменения.
- Редактор — может предоставлять доступ
- Редактор — не может предоставлять доступ
Дополнительные сведения об использовании рабочего пространства для предоставления доступа см. в статье Предоставление доступа к рабочему пространству и разделе Перемещение существующих элементов в рабочее пространство.
Публикация панели мониторинга
Чтобы опубликовать панель мониторинга, в её правом верхнем углу нажмите кнопку Публикация (значок глобуса).
Опубликованная панель мониторинга будет автоматически обновляться каждые 10 минут. Эту настройку невозможно изменить или отключить.
Дополнительные сведения о публикации панели мониторинга см. в статье Публикация таблицы, отчёта или панели мониторинга.
Предоставление доступа к панели мониторинга напрямую с помощью кнопки
Чтобы предоставить доступ определённым пользователям и задать для них разрешения, можно воспользоваться специальной формой. Для этого выполните указанные ниже действия.
- В верхней части открытой панели мониторинга нажмите кнопку Предоставить доступ.
Откроется форма совместного доступа к панели мониторинга. - В поле Пригласить соавторов введите или выберите адреса электронной почты людей или групп, которым требуется предоставить доступ к панели мониторинга. Адреса должны быть разделены запятой или точкой с запятой.
- В поле Разрешения выберите вариант Администратор или Наблюдатель (дополнительные сведения об этих типах разрешений см. в разделе об уровнях разрешений данной статьи).
- В разделе Сведения о приглашении укажите, требуется ли отправить электронное письмо с уведомлением, при необходимости измените тему или введите личное сообщение, в котором объясняете соавторам, с какой целью им предоставляется доступ к данной панели мониторинга.
- Нажмите Предоставить доступ к панели мониторинга.
Чтобы изменить уровень разрешений соавтора или заблокировать ему доступ к панели мониторинга, выполните указанные ниже действия.
- Откройте раздел «Соавторы» формы «Совместный доступ к панели мониторинга».
- Наведите указатель мыши на имя пользователя или группы и выполните одно из указанных ниже действий.
- Чтобы изменить уровень разрешений, выберите новый уровень из раскрывающегося списка.
- Чтобы удалить соавтора из списка, нажмите кнопку Запретить доступ к объекту (значок X справа от уровня разрешений).