Руководство по управлению проектами

The Resource Management section is only available for Business or Enterprise plans.

You can access Project Settings from the grid view or Gantt view:

• From Gantt view: Right-click any column header in the Gantt view and select Project Settings, or go to the settings toolbar button in the top right corner of the sheet.
• From grid view: Right-click any column header in the sheet and select Edit Project Settings.

Gantt Timescale Settings only appear when editing Project Settings from Gantt view. 

Параметры зависимости

Brandfolder Image

Отображение диапазона дат

Use the Start Date and End Date columns to track the start and end dates. 

Gantt view requires a start and end date (not backed by column formulas) to load. However, the timeline view only needs one date column to load when not utilizing project settings. If your sheet includes more than one date column, the Project Settings require both a start and end date.

% завершенных столбцов

Функция автоматического вычисления значения % выполнения в родительских строках является необязательной. Select the column you want to assign as your % Complete column. This column overlays a % complete indicator within the task bars only for the Gantt chart, allowing you to see automated % complete calculations. 

В родительских строках приложение Smartsheet автоматически вычисляет % выполнения на основании значений "Длительность" и "% выполнено", которые указаны в дочерних строках. Чтобы отформатировать значения в этом столбце в виде процентов, щёлкните заголовок столбца в верхней части таблицы, а затем значок процента (%) на панели инструментов слева.

Зависимости

To enable dependencies, you need to assign Predecessor and Duration columns.  If your sheet doesn’t have existing predecessor or duration columns, Smartsheet automatically creates them for you.

• Predecessor: This column creates dependencies between tasks in the schedule.
• Duration: This column automates scheduling a task's start and end dates. It represents the number of working days the task must take to complete.

Enabling dependencies impact a row's start and end dates as it automatically calculates and adjusts these date values based on changes to the row's Duration and Predecessor values.

With dependencies enabled, you can configure working and non-working days, set hours, and exclude specific dates such as holidays. By default, Smartsheet considers each working day to include 8 hours.

Once dependencies are enabled:

• Если в строке есть значения Длительность и Предшественники, даты начала и окончания рассчитываются автоматически.
  • Соответствующая дата окончания рассчитывается автоматически путём добавления к дате начала указанной длительности.
• Если дата начала или окончания задачи зависит от предшественника, её можно изменить вручную, щёлкнув в ячейке и выбрав новую дату. При этом будет перезаписана связь с предшественником и удалено значение предшественника из строки.
• Если в родительской строке указано значение предшественника, эта зависимость определяет даты начала для каждой дочерней строки. Если удалить значение предшественника в родительской строке, вы сможете вручную изменять даты в отдельных дочерних строках.
• The start and end dates of tasks that depend on a predecessor aren’t editable from a report, a row update request, or any mobile app. To work around this, manually update a task's start date or duration to update the end date automatically.

See Activate dependencies and use predecessors for more details. 

Параметры временной шкалы на диаграмме Ганта

Brandfolder Image

Edit the following timescale settings used in Gantt view:

• Configure the appearance of the Primary and Secondary headings. These appear along the timescale at the top of the Gantt view. Switch between days, weeks, months, quarters, and years, and select the styling of dates.
• Customize the Start day of the week and the month that begins the Fiscal year.
• Choose any column to Display as the label to the right of the Gantt bar. For example, select a contact list column as the display label to see a list of the people assigned to each task next to the Gantt bar.
• Choose whether Gantt view Opens to today’s date.
  • This option is only available to the sheet’s Owner and Admins.
  • This setting is your preference and doesn't influence how your collaborators view the Gantt view.
  • If someone with Editor or Viewer permissions wants the Gantt view to open to today, you can create a report from your sheet. Reports include their own Project Settings, and this option applies to all users who view the report.

Настройки плана Resource Management

Подробнее о Resource Management

In the Gantt and timeline views, a diamond shape represents a milestone. 

Brandfolder Image

Создание вехи

For Gantt view, you must have two date columns. However, if you add just one date column, either the start or end date, that row becomes a milestone.

For timeline view, you don’t require two date columns if:

• Your timeline view only has one date column; all rows appear as milestones.
• Your timeline view has two or more date columns; you can create a milestone by providing either a start or an end date.

If you have dependencies enabled,  you can also create milestones by having the same date for the start and end date and setting its duration to zero. 

% complete rollups are not available for parent tasks that contain subtasks that are milestones.

Родительские строки создаются путём добавления отступа к находящимся ниже строкам. These indented rows become child rows. Дополнительные сведения см. в статье Иерархия: отступы и выступы строк.

Даты начала и окончания, длительность и процент выполнения вычисляются и сводятся в родительских строках.

В поле Дата начала родительской строки автоматически устанавливается самая ранняя дата начала из всех дочерних строк. Аналогичным образом в поле Дата окончания устанавливается самая поздняя дата окончания из всех дочерних строк.

В поле Длительность родительской строки указывается количество рабочих дней между датой начала и датой окончания в данной строке. Instead of a sum of their durations, it provides a full-time span from the start of the earliest subtask to the end of the latest subtask.

Поле % выполнено в родительской строке вычисляется как взвешенное процентное значение на основе длительности и процента выполнения в каждой дочерней строке. Таким образом, выполненные дочерние строки с меньшей длительностью будут влиять на значение "% выполнено" родительской строки в меньшей степени, чем дочерние строки с большей длительностью выполнения.

The parent row rollup includes subtasks with a given Duration and a % Complete value.

Parent rows don't calculate % Complete rollups when child rows contain milestones (duration = 0).

Функция сводки в родительских строках

• You can’t edit the Start Date, End Date, Duration, and % Complete columns in parent rows with dependencies enabled. To edit these values, you can deactivate the dependency functionality on the sheet or create additional columns not affected by dependencies for your calculations.
• С помощью настраиваемых формул нельзя повлиять на отображение полосок в диаграмме Ганта.
• Родительские строки в таблицах с включёнными зависимостями всегда будут иметь серый цвет фона в представлении Ганта или календаря.
• Parent rows always reflect duration in partial working days, even if you use other formats to show duration for the child rows.