Ценная рабочая информация

Доступно для:

Планы:

  • Enterprise

Разрешения:

  • Admin
  • Owner
  • Editor

Find out if this capability is included in Smartsheet Regions or Smartsheet Gov.

Данные на панели «Ценная рабочая информация» помогают принимать обоснованные решения при работе в Smartsheet: вы получаете доступ к визуализации главных тенденций, основных действий и сдерживающих факторов. Ваши данные автоматически обобщаются и визуализируются, чтобы вы сосредоточились на работе и не тратили время на создание сложных отчётов. Панель «Ценная рабочая информация» — это продвинутые возможности бизнес-аналитики прямо в вашей таблице.
 

Использование производственной аналитики для визуализации данных

Доступно для:

Планы:

  • Enterprise

Разрешения:

  • Администратор
  • Владелец
  • Редактор

Find out if this capability is included in Smartsheet Regions or Smartsheet Gov.

Вы должны быть платным пользователем, чтобы получить доступ к "Ценной рабочей информации".

С её помощью можно ответить на следующие вопросы:

  • Сколько элементов находятся в статусе Выполняется
  • Сколько заявок в службу поддержки было создано по сравнению с предыдущей неделей? 
  • Сколько в среднем времени уходит на перевод заявок из статуса Открыто в статус Закрыто?

Использование производственной аналитики для визуализации наборов данных

  • Моментальные снимки столбцов:Просматривайте строки на указанный день, разбитые по наборам значений столбца. Например, вы можете узнать, сколько рабочих задач приходится на каждого сотрудника.
  • Общее число добавленных строк за день/неделю/месяц: Например, сколько новых запросов вы получили на этой неделе? 
  • Количество строк, охватывающих два столбца: Например, сколько заявок с высоким приоритетом отправил отдел продаж? 
  • Диаграмма сгорания задач: Показывает объём выполненной и оставшейся работы в рамках проекта. Эту диаграмму можно использовать для прогнозирования вероятности завершения проекта в установленный срок.

Используйте ссылки в верхней части каждого блока производственной аналитики, чтобы изменить отображаемый столбец, значение или время.

Как просмотреть производственную аналитику

  • На правой панели функций выберите Производственная аналитика Значок "Производственная аналитика" .

Использование фильтров 

Существует два типа фильтров:

  • Содержит и Не содержит
  • Является и Не является.

Фильтры могут иметь несколько значений. Чтобы применить фильтр: 

  1. В правом верхнем углу блока "Производственная аналитика" выберите Фильтры Значок "Фильтры".
  2. Введите свои критерии и нажмите кнопку Применить

Чтобы удалить созданный вами фильтр, выберите Фильтры Значок "Фильтры" > Значок "Удалить фильтр".   

Добавление нового блока производственной аналитики

  1. В правом верхнем углу панели "Производственная аналитика" выберите + Добавить аналитику.
  2. Выберите Моментальный снимок столбца, Временные ряды, Перекрёстные вкладки или Диаграмма сгорания задач.
  3. Для отображения нужных сведений измените соответствующие настройки.

Доступные типы диаграмм

"Ценная рабочая информация" поддерживает следующие типы диаграмм для каждого типа аналитики: 

  • Моментальный снимок столбца: столбчатая, горизонтальная столбчатая, круговая и донат.
  • Временные ряды: столбчатая, линейная, сглаженная линия и область.

Изменение порядка блоков производственной аналитики

Вы можете перемещать блоки на панели производственной аналитики или в полноэкранном представлении.

  • Наведите указатель мыши на блок, чтобы появился значок перетаскивания, а затем перетащите блок в нужное место. 

Часто задаваемые вопросы о производственной аналитике

Можно ли добавить блок производственной аналитики на панель мониторинга?

Рассмотрите в качестве альтернативы мини-приложение диаграммы

Почему после добавления строки в блоке "Производственная аналитика" не изменилось количество строк?

Smartsheet обновляет производственную аналитику каждые 24 часа. Новые или изменённые данные появятся в следующем цикле обновления. Дата и время последнего обновления отображаются в самом верху панели "Производственная аналитика".

Почему у меня не получается добавить некоторые столбцы таблицы в производственную аналитику?

Функция "Производственная аналитика" поддерживает только следующие типы столбцов:

  • раскрывающийся список (с одиночным выбором);
  • раскрывающийся список (с множественным выбором);
  • Символы
  • Список контактов