Если я нахожусь на плане подписки пользователя и понижаю пользователя до уровня "Просмотр" в Центре администрирования, что произойдет с рабочими процессами, которыми он владеет в Динамическом представлении?
Системному администратору необходимо переназначить представление на странице администратора динамического представления.
Можно ли настроить модуль Dynamic View так, чтобы создавать представления могли только определённые пользователи?
Да, вы можете включить или отключить Динамическое представление (DV) для пользователя в Центре администрирования. Отключение DV в профиле пользователя предотвращает создание новых DV пользователем. Однако это не останавливает пользователя от взаимодействия с DV, к которому он имеет доступ.
Можно ли предоставить доступ к представлению внешним партнёрам?
Да, вы можете предоставить доступ к представлению любому пользователю Smartsheet, выбрав/добавив нужный адрес электронной почты или домен. Если у пользователя нет учётной записи, её можно будет создать бесплатно в процессе входа в систему.
Можно ли создать несколько представлений?
Да. Можно создать несколько представлений одной и той же таблицы/отчёта, а также различные представления разных таблиц. Затем вы можете предоставить независимый доступ к каждому из этих представлений.
Как быстро обновления, сделанные в режиме Dynamic View, отражаются в исходной таблице / в отчёте?
Изменения, сделанные в режиме Dynamic View, немедленно отражаются в таблице.
Если представление основано на отчёте, может возникнуть задержка.
Можно ли создать несколько правил условной логики?
Да, любой раскрывающийся столбец исходной таблицы/отчёта или столбец типа "Символ" может стать условием срабатывания (Когда {Столбец}...). Нет жёсткого ограничения на количество правил, которые вы можете создать, но лучше всего использовать не более 30 правил для каждого представления.
Что произойдёт, если создать конфликтующие правила?
При работе с Dynamic View всегда выбирается вариант с наименьшими привилегиями.
Почему я не могу предоставить доступ определённым доменам?
Вы не можете делиться всеми доменами ISP, такими как gmail.com, hotmail.com и т.д. Вы все равно можете делиться с отдельными пользователями.
Получают ли пользователи уведомления, когда кто-то предоставляет доступ к представлению или вносит изменения в элементы представления?
Нет. Dynamic View не генерирует уведомлений. Вы можете использовать Оповещения и действия в исходной таблице, чтобы уведомлять пользователей об изменениях. Включите в сообщение URL-адрес представления Dynamic View, чтобы пользователи могли перейти к представлению одним щелчком мыши.
Как функционирует раскрывающийся список столбца контактов?
Если для столбца типа "Контакт" или "Список контактов" установить флажок "Ограничить только значениями из списка", то будут отображаться только те значения, которые находятся в этом списке. Если вы не поставите этот флажок, то будут использоваться только пользователи в рамках организации человека, просматривающего представление.
Если владелец представления предоставляет доступ к представлению пользователям за пределами своей организации, то пользователь, получивший доступ, не сможет видеть всех пользователей организации.
Почему некоторые поля доступны только для чтения, хотя они были помечены мной как редактируемые/требуемые?
При работе с модулем Dynamic View поля, перечисленные ниже, автоматически становятся доступны только для чтения. Отменить эту настройку невозможно.
- CREATED_BY, CREATED_DATE, MODIFIED_BY, MODIFIED_DATE, AUTO_NUMBER.
- Даты окончания на диаграмме Ганта и предшественники.
- Ячейки, содержащие формулы, гиперссылки или параметр linkOutFromCell.
Можно ли ограничить элементы, просматриваемые пользователями, помимо столбца типа "Список контактов"?
Да, вы можете выбрать фильтр таблицы в дополнительных столбцах типа "Список контактов" и установить параметр "Ограничить представление фильтром таблицы".
Можно ли передать права владения представлением?
Да, на странице управления системным администратором Динамического представления системный администратор может инициировать передачу Динамического представления от одного владельца к другому.
Индивидуальные владельцы представлений также могут передать представление, которым они владеют, в настройках общего доступа Динамического представления.
Кто может создавать фильтры?
Фильтры могут создавать все пользователи Dynamic View. Фильтры, создаваемые администраторами, видны всем пользователям. Если администратор предоставляет доступ к фильтру, он также может стать виден всем пользователям. Другие пользователи могут создавать личные фильтры и использовать общие фильтры. Наконец, все пользователи могут клонировать существующие фильтры (включая общие), таким образом создавая новые.
Какие типы столбцов поддерживаются?
В модуле Dynamic View поддерживаются следующие типы столбцов в качестве фильтров: "Текст или число", "Раскрывающийся список", "Символы" и "Список контактов".
Почему некоторые пользователи видят представление Dynamic View на панели мониторинга, а другие получают сообщение об ошибке?
Чтобы пользователь мог просматривать представление Dynamic View на панели мониторинга, он должен иметь доступ как к панели мониторинга, так и к исходному представлению Dynamic View.
Можно ли включить представление Dynamic View в виджет для веб-контента опубликованной панели мониторинга?
Да. Однако по соображениям безопасности оно не будет работать, если вы встроите панель мониторинга на другой веб-сайт. В Firefox пользователь получает сообщение с предложением открыть ссылку в другом окне.
Можно ли просматривать представления Dynamic View, встроенные в панель мониторинга, на мобильных устройствах?
Представления Dynamic View не отображаются в нашем мобильном приложении. Перейдите по ссылкам, чтобы открыть представление в браузере.
Можно ли опубликовать и встроить панель мониторинга, содержащую представление Dynamic View, в виджет для веб-контента на другом сайте, например Sharepoint?
Нет. Представление Dynamic View можно добавить только на панель мониторинга.
Что может сделать системный администратор на странице управления системным администратором Динамического представления?
- Просмотрите список всех активных Динамических представлений в их плане, включая название DV, владельца и электронную почту владельца, а также описание представления DV на странице администратора Динамического представления.
- Инициировать передачу Динамического представления от одного владельца к другому
- Удалить Динамическое представление или массово удалить несколько DV
Искать DV по полям имени, владельца и описания.
Узнайте больше о странице управления системным администратором.