Применить к

Smartsheet Advance Package
Smartsheet
  • Business
  • Enterprise
Smartsheet Gov

Возможности

Кому доступна эта возможность?

Dynamic View — это надстройка, доступная в планах "Бизнес" и "Корпоративный".

Самый высокий уровень доступа к представлениям имеют администраторы Dynamic View.

Узнайте, входят ли возможности Dynamic View в Smartsheet Regions или Smartsheet Gov.

Часто задаваемые вопросы о Dynamic View

PLANS

  • Smartsheet Advance Package
  • Business
  • Enterprise
  • Smartsheet Gov

Права доступа

Dynamic View — это надстройка, доступная в планах "Бизнес" и "Корпоративный".

Самый высокий уровень доступа к представлениям имеют администраторы Dynamic View.

Узнайте, входят ли возможности Dynamic View в Smartsheet Regions или Smartsheet Gov.

Можно ли настроить модуль Dynamic View так, чтобы создавать представления могли только определённые пользователи?

Нет, после активации Dynamic View в вашей организации создавать представления сможет любой лицензированный пользователь.

 

Можно ли предоставить доступ к представлению внешним партнёрам?

Да, вы можете предоставить доступ к представлению любому пользователю Smartsheet, выбрав/добавив нужный адрес электронной почты или домен. Если у пользователя нет учётной записи, её можно будет создать бесплатно в процессе входа в систему. Полная лицензия не требуется.

 

Можно ли создать несколько представлений?

Да. Можно создать несколько представлений одной и той же таблицы/отчёта, а также различные представления разных таблиц. Затем вы можете предоставить независимый доступ к каждому из этих представлений.

 

Как быстро обновления, сделанные в режиме Dynamic View, отражаются в исходной таблице / в отчёте?

Изменения, сделанные в режиме Dynamic View, немедленно отражаются в таблице. 

Если представление основано на отчёте, может возникнуть задержка.

Можно ли создать несколько правил условной логики?

Да, любой раскрывающийся столбец исходной таблицы/отчёта или столбец типа "Символ" может стать условием срабатывания (Когда {Столбец}...). Нет жёсткого ограничения на количество правил, которые вы можете создать, но лучше всего использовать не более 30 правил для каждого представления.

 

Что произойдёт, если создать конфликтующие правила?

При работе с Dynamic View всегда выбирается вариант с наименьшими привилегиями. 

Почему я не могу предоставить доступ определённым доменам?

Нельзя предоставлять доступ целым доменам, таким как gmail.com, hotmail.com и т. д. Вы можете предоставлять доступ отдельным пользователям.

 

Получают ли пользователи уведомления, когда кто-то предоставляет доступ к представлению или вносит изменения в элементы представления?

Нет. Dynamic View не генерирует уведомлений. Вы можете использовать функцию "Оповещения об уведомлениях и действиях" в исходной таблице, чтобы уведомлять пользователей об изменениях. Включите в сообщение URL-адрес представления Dynamic View, чтобы пользователи могли перейти к представлению одним щелчком мыши.

 

Как функционирует раскрывающийся список столбца контактов?

Если для столбца типа "Контакт" или "Список контактов" установить флажок "Ограничить только значениями из списка", то будут отображаться только те значения, которые находятся в этом списке. Если вы не поставите этот флажок, то будут использоваться только пользователи в рамках организации человека, просматривающего представление.

Если владелец представления предоставляет доступ к представлению пользователям за пределами своей организации, то пользователь, получивший доступ, не сможет видеть всех пользователей организации.

 

Почему некоторые поля доступны только для чтения, хотя они были помечены мной как редактируемые/требуемые?

При работе с модулем Dynamic View поля, перечисленные ниже, автоматически становятся доступны только для чтения. Отменить эту настройку невозможно.

  1. CREATED_BY, CREATED_DATE, MODIFIED_BY, MODIFIED_DATE, AUTO_NUMBER.
  2. Даты окончания на диаграмме Ганта и предшественники.
  3. Ячейки, содержащие формулы, гиперссылки или параметр linkOutFromCell.

Можно ли ограничить элементы, просматриваемые пользователями, помимо столбца типа "Список контактов"?

Да, вы можете выбрать фильтр таблицы в дополнительных столбцах типа "Список контактов" и установить параметр "Ограничить представление фильтром таблицы".

Можно ли передать права владения представлением?

Да. Системные администраторы могут войти в модуль Dynamic View и передать права владения новому лицензированному администратору или владельцу на вкладке All Views (Все представления) в окне Ownership Transfers Request (Запросы на передачу прав владения).

 

Кто может создавать фильтры?

Фильтры могут создавать все пользователи Dynamic View. Фильтры, создаваемые администраторами, видны всем пользователям. Если администратор предоставляет доступ к фильтру, он также может стать виден всем пользователям. Другие пользователи могут создавать личные фильтры и использовать общие фильтры. Наконец, все пользователи могут клонировать существующие фильтры (включая общие), таким образом создавая новые.

 

Какие типы столбцов поддерживаются?

В модуле Dynamic View поддерживаются следующие типы столбцов в качестве фильтров: "Текст или число", "Раскрывающийся список", "Символы" и "Список контактов".

 

Почему некоторые пользователи видят представление Dynamic View на панели мониторинга, а другие получают сообщение об ошибке?

Чтобы пользователь мог просматривать представление Dynamic View на панели мониторинга, он должен иметь доступ как к панели мониторинга, так и к исходному представлению Dynamic View.

 

Можно ли включить представление Dynamic View в виджет для веб-контента опубликованной панели мониторинга?

Да. Однако по соображениям безопасности оно не будет работать, если вы встроите панель мониторинга на другой веб-сайт. В Firefox пользователь получает сообщение с предложением открыть ссылку в другом окне.

 

Можно ли просматривать представления Dynamic View, встроенные в панель мониторинга, на мобильных устройствах?

Представления Dynamic View не отображаются в нашем мобильном приложении. Перейдите по ссылкам, чтобы открыть представление в браузере.

Можно ли опубликовать и встроить панель мониторинга, содержащую представление Dynamic View, в виджет для веб-контента на другом сайте, например Sharepoint?

Нет. Представление Dynamic View можно добавить только на панель мониторинга.

 

What can SysAdmin do in the Dynamic View System Admin Controls Page?

  • See a list of all active Dynamic Views on their plan, including the Name of the DV, the owner & owner email and view description of the DV in the Dynamic View Admin Center page.
  • Initiate a transfer of a Dynamic View from one owner to another
  • Delete a Dynamic View or bulk delete multiple DV’s
  • Search for DV’s across name, owner and description fields. 

    Learn more about the System Admin Controls page

Вам помогла эта статья?
ДаНет