Создание диаграммы Ганта и работа с ней

На диаграмме Ганта задачи из таблиц и отчётов отображаются в виде полосок на временной шкале. Так вы можете оценить продолжительность проекта, а также увидеть даты начала и окончания его задач.

В представлении Ганта можно просмотреть любую таблицу или отчёт, которые содержат хотя бы два столбца с датами. Дополнительные сведения о столбцах дат см. в статье Центра справки Выбор подходящего типа столбца для данных.

На диаграмме Ганта также можно выполнять следующие действия:

• просматривать зависимости и отслеживать связи между задачами;
• просматривать критический путь проекта;
• просматривать процент выполнения задач;
• формировать сводные строки для дальнейшей систематизации проектов на основе иерархии.

---

Добавление диаграммы Ганта

Вы можете добавить диаграмму Ганта в любую существующую таблицу, а также при необходимости включить зависимости для автоматизации связей между столбцами таблицы проекта.

Чтобы добавить диаграмму Ганта, выполните указанные ниже действия.

1. Убедитесь в том, что в таблице есть хотя бы два столбца дат: один — для дат начала задач, а второй — для дат их окончания.
   
   Эти столбцы необходимы для добавления диаграммы Ганта в таблицу, поскольку длина полоски каждой задачи определяется временным интервалом между соответствующими датами.
    
2. На панели инструментов нажмите кнопку Представление Ганта, чтобы отобразить задачи на временной шкале на основе дат их начала и завершения.
    
   
   Диаграмма Ганта появится справа от столбцов сетки через разделитель. Чтобы расширить одну из частей, можно перетащить разделитель вправо или влево.
    
3. Щёлкните значок шестерёнки, чтобы открыть параметры проекта и убедиться в том, что для диаграммы Ганта используются правильные столбцы с датами начала и окончания.

Настройка отображения временной шкалы

В верхней части диаграммы Ганта находятся настраиваемые основная и дополнительная временные шкалы, которые позволяют отображать задачи с использованием различных единиц времени.

Чтобы сменить режим отображения временной шкалы, нажмите кнопку Увеличить или Уменьшить.

Настройка параметров проекта

Чтобы открыть параметры проекта для таблицы, щёлкните значок шестерёнки.

В форме "Параметры проекта" можно выполнить следующие действия:

• включить зависимости для автоматического расчёта длительности задач;
• настроить отображение основной и дополнительной временных шкал;
• настроить нерабочие дни и праздники.

Дополнительные сведения о параметрах проекта см. в статье Изменение параметров проекта.

Если в параметрах проекта включен показ столбца % выполнения, каждый раз при вводе значения в этом столбце оно также будет отображаться в полоске диаграммы Ганта для данной задачи:

Отображение иерархии

В основном столбце таблицы можно настроить отступы строк для создания иерархических отношений между строками и их организации в разделы, которые можно разворачивать и сворачивать. Дочерние строки отображаются на диаграмме Ганта в виде отдельных полосок задач с учётом дат начала и окончания.

Если для таблицы включены зависимости, в каждой родительской строке будет отражаться сводка по дочерним. Значения в столбцах длительности, дат начала и окончания, а также процента выполнения в родительской строке вычисляются автоматически, и их нельзя изменить. Если зависимости не включены, данные в родительской строке можно изменять.

ПРИМЕЧАНИЕ. В отчётах иерархия строк не отображается.

Применение цветов к полоскам на диаграмме Ганта

Чтобы изменить цвет полоски на диаграмме Ганта в таблице, щёлкните полоску правой кнопкой мыши и выберите пункт Параметры цвета.

ПРИМЕЧАНИЕ. Если для таблицы настроены правила условного форматирования, цвета полосок задач могут меняться автоматически. Дополнительные сведения см. в статье Центра справки об условном форматировании.