Работа с диаграммами Ганта

 Перейти к видеодемонстрации «Обзор диаграммы Гантта»

Диаграммы Гантта позволяют наглядно представить задачи в виде полосок на временной шкале. Длиной каждой полоски обозначена дата начала и окончания задачи.



Просмотр диаграмм Гантта доступен, если открыто представление Гантта  любой таблицы или отчета, где содержится не менее двух столбцов дат.

Создать диаграмму Гантта можно следующими способами:
В представлении Гантта экран разделяется на две части: сетку и диаграмму Гантта. Чтобы расширить одну из частей, можно перетащить разделитель вправо или влево.

В верхней части диаграммы Гантта находятся настраиваемые основная и дополнительная временные шкалы, которые позволяют отображать задачи с использованием различных единиц времени. Чтобы сменить режим отображения временной шкалы, щелкните под ней значок Увеличить или Уменьшить.



СОВЕТ. В заголовке диаграммы Гантта щелкните значок шестеренки для доступа к параметрам проекта, где можно изменить отображение временной шкалы. Здесь можно задать параметры для основного и дополнительного заголовков (например, формат названия недели и даты), выбрать столбец в раскрывающемся списке Отображение метки для настройки текста, отображаемого рядом с каждой полоской задачи в диаграмме Гантта, и указать, должна ли диаграмма открываться на текущей дате.

В разделе таблицы «Сетка» слева от диаграммы Гантта отображаются столбцы таблицы проекта:
  • Дата начала
  • Дата окончания
  • % выполнено (не обязательно)
  • Длительность (не обязательно)
  • Предшественники (не обязательно)
    ПРИМЕЧАНИЕ. Для дополнительных столбцов отображение диаграммы Гантта не требуется, но они используются, если для таблицы необходимо включить зависимости.
Каждый столбец поддерживает временную шкалу и автоматическую функцию зависимостей. В форме Параметры проекта таблицы можно включить зависимости, настроить нерабочие и праздничные дни и/или продолжительность рабочих дней. Данные параметры недоступны в отчете.

СОВЕТ. Включение зависимостей позволит просматривать критический путь проекта.

В основном столбце таблицы можно создать разделы с отступами с использованием иерархии. Их можно развернуть, чтобы посмотреть имеющиеся в разделе задачи, или свернуть. Дочерние строки отображаются на диаграмме Гантта в виде отдельных полосок задач с учетом дат начала и окончания. Если для таблицы включены зависимости, в каждой родительской строке будет отображаться сводка дочерних строк. Значения родительской строки в приведенных выше столбцах таблицы проекта вычисляются автоматически и их нельзя изменить. Если зависимости не включены, данные в родительской строке можно изменять.
ПРИМЕЧАНИЕ. В отчетах иерархия строк не отображается.

Чтобы изменить цвет полоски на диаграмме Гантта в таблице, щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите пункт Параметры цвета. Цвета полосок задач также могут автоматически меняться в соответствии с правилами условного форматирования. В отчете цвет фона полосок на диаграмме Гантта указывает на форматирование, примененное в связанной таблице. Измените цвет полосок в таблицах, чтобы также обновить отчет.

Если в разделе Параметры проекта был включен показ столбца % выполнено, при каждом вводе значения в этом столбце оно также будет отображаться в полоске диаграммы Гантта для данной задачи:



Чтобы напечатать диаграмму Гантта, экспортируйте ее в формат PDF, файл изображения или файл Microsoft Project (XML).

 Ознакомьтесь с нашими рекомендациями в блоге Smartsheet:Печать диаграммы Гантта
 
Пошаговые инструкции по созданию простейшей диаграммы Гантта см. в приведенном ниже видеоруководстве.


Чтобы познакомиться с более сложными функциями диаграмм Гантта, просмотрите приведенный ниже видеоролик.

Если у вас нет доступа к YouTube, щелкните здесь, чтобы посмотреть видео.

 Ознакомьтесь с нашими рекомендациями в блоге Smartsheet:Как создать главную диаграмму Гантта с помощью связывания ячеек

К началу  
Вам помогла эта статья?
ДаНет