Назначение рабочих, нерабочих и праздничных дней в таблице проекта

Применить к

Smartsheet
- Individual
- Business
- Enterprise

Владелец таблицы и соавторы, имеющие доступ с правами администратора к таблице проекта с включенными зависимостями, могут настроить нерабочие и праздничные дни для проекта, а также продолжительность рабочих дней (в часах).

При настройке нерабочих и праздничных дней в Smartsheet следует учитывать некоторые особенности.

  • Если временная шкала диаграммы Ганта отображается в днях, нерабочие дни выделены серым цветом, а праздничные — розовым.
  • Задачи и вехи могут начинаться в нерабочие или праздничные дни (это указывается вручную), но конечные даты приходиться на такие дни не могут.
  • Нерабочие и праздничные дни не учитываются при расчете длительности.

Системный администратор учётной записи с планом "Бизнес" или "Корпоративный" также может настроить рабочие, нерабочие и праздничные дни на уровне учётной записи. Они будут применяться ко всем новым таблицам с включенными зависимостями, создаваемым лицензированными пользователями учётной записи. (Не знаете, какой у вас тип плана? См. статью Определение плана и типа пользователя Smartsheet.)

СОВЕТ. Для просмотра списка лицензированных пользователей учётной записи откройте экран Управление пользователями.


Рабочие, нерабочие и праздничные дни на уровне таблицы

В форме Параметры проекта можно настроить продолжительность рабочих дней (в часах), указать нерабочие дни недели и даты праздников. Нерабочие дни и праздники не включены в расчёты длительности, и их можно настроить отдельно для каждой таблицы проекта.

ПРИМЕЧАНИЕ. Для настройки этих параметров требуется включить зависимости. Дополнительные сведения о включении зависимостей см. в статье Включение зависимостей и использование предшественников.

  1. Щёлкните значок "Параметры проекта" в заголовке диаграммы Ганта или щёлкните правой кнопкой мыши заголовок любого столбца и выберите команду "Изменить параметры проекта". Отобразится форма "Параметры проекта".
    Форма "Параметры проекта"
  2. В разделе Рабочие дни нажмите кнопку Изменить, чтобы открыть форму "Рабочие дни".
  3. Установите флажок для каждого дня недели, в который планируется работать над проектом.
  4. Если планируется работать больше или меньше 8 часов в день, введите количество часов в рабочем дне в поле "Продолжительность дня (в часах)".
  5. В разделе "Нерабочие дни (праздники, исключения)" укажите даты нерабочих или праздничных дней.
    СОВЕТ. Вы можете скопировать и вставить даты, используя сочетания клавиш, или щёлкнуть значок календаря справа от этого поля, чтобы выбрать даты с помощью средства выбора календаря.
     
  6. Чтобы закрыть форму "Параметры проекта", нажмите кнопку ОК.

Рабочие, нерабочие и праздничные дни на уровне учётной записи

Системный администратор учётной записи с планом "Бизнес" или "Корпоративный" может менять настройки рабочих дней на уровне учётной записи. Они будут применяться ко всем новым таблицам с включенными зависимостями, создаваемым лицензированными пользователями учётной записи. Новые таблицы, создаваемые на базе шаблонов, наследуют настройки рабочих дней шаблона, независимо от настроек на уровне учётной записи. Дополнительные сведения о создании собственных шаблонов см. в статье Шаблоны: использование шаблона из Центра решений или создание собственного.

  1. В левом верхнем углу щёлкните ссылку Учётная запись, а затем выберите пункт Администратор учётной записи. Появится форма Администрирование учётной записи. Нажмите кнопку Параметры учётной записи слева.
  2. Чтобы настроить параметры, нажмите кнопку Изменить под заголовком Рабочие дни.
  3. Установите флажок для каждого дня недели, в который участники рабочей группы работают над проектами.
  4. Если планируется работать больше или меньше 8 часов в день, введите количество часов в рабочем дне в поле Продолжительность дня (в часах).
  5. В разделе Нерабочие дни (праздники, исключения) укажите даты нерабочих или праздничных дней.
  6. Чтобы сохранить изменения, нажмите кнопку ОК.