Чтобы быстро найти и просмотреть изменения, внесённые в таблицу, используйте инструмент «Выделить изменения».
USM Content
Как включить выделение изменений
В представлении таблицы
- Откройте нужную таблицу в представлении таблицы.
- Выберите Выделить изменения
на панели инструментов. Если вы не видите его, выберите Формат на панели инструментов, чтобы открыть параметры форматирования. - Выберите период времени из раскрывающегося списка (см. параметры ниже):
- Сегодня: выделение изменений, внесённых сегодня.
- 1 час назад: отображаются изменения, внесённые за последние 60 минут.
- 7 дней назад: отмечены изменения, внесённые за последние 7 дней.
- Последний просмотр таблицы: выделяет изменения, внесённые с момента последнего открытия. Каждый пользователь видит изменения, сделанные после его последнего посещения.
- Пользовательский: выберите диапазон дат, конкретную дату, когда были внесены изменения, или дату начала выделения изменений. Или выберите определённое количество часов.
- Выберите цвет выделения в меню выбора цвета.
В представлении сетки
- Откройте таблицу в представлении сетки и выберите пункт Выделить изменения
на панели инструментов. - Переместите ползунок в положение ВКЛ.
- В поле Выделить изменения за последнее время выберите временной интервал.
Если включить параметр Дата моего последнего просмотра этой таблицы, будут выделены изменения с момента последнего просмотра таблицы, а все пользователи, просматривающие таблицу, увидят изменения, внесенные с момента их последнего просмотра. - Выберите цвет фона
чтобы задать цвет выделения. - Нажмите X в правом верхнем углу окна, чтобы закрыть его и сохранить параметры.
Кто видит выделение
Если включить или отключить функцию «Выделить изменения» и сохранить таблицу, то эта функция будет включена или отключена для всех пользователей, имеющих доступ к ней.
Если за указанный период времени кто-то добавил комментарий, добавил или редактировал вложения, соответствующий значок в этой строке будет выделен. Изменения в комментариях не выделены.
Чтобы просмотреть подробную информацию об изменении, включая время его внесения и адрес электронной почты пользователя, который его внёс, щёлкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите «Просмотр истории ячейки».
Вы можете настроить уведомления, чтобы получать по электронной почте оповещения об изменениях таблицы. Подробнее об уведомлениях.
Выделение изменений
В разделе Выделение изменений имеется восемь параметров. Настройки обновляются с точностью до минуты при доступе к таблице. В таблице ниже указано время начала выделения изменений на основе выбранной единицы времени (столбец 1) и два примера времени просмотра (показаны в двух последних названиях столбцов).
| Выделить изменения за последние: | Таблица просмотрена 12.12.23 в 18:00 | Таблица просмотрена 12.12.23 в 18:15 |
|---|---|---|
| Hour (Час) | с 12.12.23 17:00 | с 12.12.23 17:15 |
| Сегодня | с 12.12.23 12.00 | с 12.12.23 12.00 |
| День | с 11.12.23 17:00 | с 11.12.23 17:15 |
| Три дня | с 09.12.23 17:00 | с 09.12.23 17:15 |
| Семь дней | с 05.12.23 17:00 | с 05.12.23 17:15 |
| Тридцать дней | с 12.11.23 17:00 | с 12.11.23 20 17:15 |
| Настраиваемая дата | с (Дата выбрана) 12:00 | с (Дата выбрана) 12:00 |
| Дата моего последнего просмотра этой таблицы | с момента последнего обновления листа для лица, просматривающего лист. | с момента последнего обновления листа для лица, просматривающего лист. |