Определение плана и типа пользователя Smartsheet

Ваши возможности в Smartsheet зависят от ряда факторов:

• ваш план и тип пользователя; 
• наличие лицензии Smartsheet;
• разрешение на доступ к объектам Smartsheet, с которыми вы работаете.

С помощью приведённых ниже инструкций можно определить свой план и наличие лицензии Smartsheet. 

Определение плана Smartsheet

Чтобы узнать, какой у вас план, выполните указанные ниже действия.

1. В левом нижнем углу окна Smartsheet щёлкните изображение учётной записи и выберите Информация плана или План и данные для выставления счетов в зависимости от разрешений учётной записи (или щёлкните здесь, чтобы перейти в окно "Администрирование учётной записи").
2. В окне "Администрирование учётной записи" тип плана указан в строке План.

Обзор планов Smartsheet

В Smartsheet есть две категории планов. 

• Профессиональный: это многопользовательский план, допускающий наличие трёх лицензированных пользователей. Вы можете приобретать дополнительные лицензии по мере необходимости. 
• Бизнес или Корпоративный: эти планы могут включать несколько лицензированных пользователей (число доступных лицензий зависит от плана) и одного или нескольких системных администраторов.

Дополнительные сведения о действиях, для выполнения которых требуется лицензия, см. в статье Типы пользователей. Подробные сведения о планах и предложениях Smartsheet см. на странице Расценки на сайте Smartsheet.

Определение наличия лицензии

В большинстве случаев наличие лицензии можно определить по типу плана.

Если план бесплатный, лицензия отсутствует

Если указан тип плана Бесплатно, у вас нет лицензии Smartsheet. (Обратите внимание, что для бесплатного плана число принадлежащих таблиц всегда равно 0: чтобы создавать таблицы или быть их владельцем, требуется лицензия.)

Бесплатный план, как правило, используется в перечисленных ниже случаях.

• Вам предоставили доступ к таблице или другому объекту Smartsheet, но в настоящее время у вас нет платной лицензии.
• Системный администратор пригласил вас присоединиться к плану "Бизнес" или "Корпоративный", но не предоставил лицензию. (Он мог сделать это, чтобы упростить отслеживание и планирование в Smartsheet.)
• Вы перешли с платного плана на бесплатный. Дополнительные сведения см. в статье Варианты аннулирования учётной записи Smartsheet.
• Вы воспользовались 30-дневной бесплатной пробной версией, срок действия которой истёк (подробные сведения об использовании пробной версии см. здесь).

Пробная учётная запись 

Если вы используете пробную версию Smartsheet, указывается тип плана Пробный, а в верхней части окна "Администрирование учётной записи" отображается кнопка Варианты повышения уровня.

В течение срока действия пробной версии вам доступны те же возможности, что и лицензированному пользователю.

Лицензии и системные администраторы

В каждой учётной записи должен быть хотя бы один системный администратор. У него может отсутствовать лицензия. 

СОВЕТ. Рекомендуется, чтобы доступ к учётной записи с правами системного администратора был по крайней мере у двух пользователей (например, можно предоставить доступ сотруднику ИТ-отдела).

Если у вас есть разрешения системного администратора, вы можете проверить, кому из пользователей вашего плана предоставлены лицензии. Для этого щёлкните изображение учётной записи в левом нижнем углу окна Smartsheet и выберите План и данные для выставления счетов > Управление пользователями. Если у пользователя есть лицензия, в столбце "Лицензированный пользователь" будет установлен флажок.

Определение наличия прав системного администратора

Если вы системный администратор учётной записи, в меню План и данные для выставления счетов (здесь) доступны параметры, которые обычные пользователи плана не видят. Например, помимо сведений об учётной записи, отображаются пункты Центр администрирования и Управление пользователями. В окне Администрирование учётной записи тоже будут отображаться дополнительные параметры, в том числе Управление запросами лицензий, История входов и Параметры учётной записи.