Определение плана и типа пользователя Smartsheet

Применить к

Smartsheet

Ваши возможности в Smartsheet зависят от ряда факторов:

  • ваш план и тип пользователя; 
  • наличие лицензии Smartsheet;
  • разрешение на доступ к объектам Smartsheet, с которыми вы работаете.

С помощью приведённых ниже инструкций можно определить свой план и наличие лицензии Smartsheet. 


Определение плана Smartsheet

Чтобы узнать, какой у вас план, сделайте следующее:

  1. В правом верхнем углу окна Smartsheet щёлкните изображение учётной записи и выберите Информация плана или План и данные для выставления счетов в зависимости от разрешений учётной записи (или щёлкните здесь, чтобы перейти в окно «Администратор учётной записи»).
  2. В окне «Администратор учётной записи» тип плана указан в строке План.

    Обведенный план «Корпоративный» в окне «Администратор учётной записи»

Обзор планов Smartsheet

В Smartsheet есть две категории планов. 

  • План для одного пользователя. Такой план называется Индивидуальным. Он предназначен для одного лицензированного пользователя. 
  • Планы для нескольких пользователей. К ним относятся планы БизнесКорпоративный и Премьер. Они могут включать несколько лицензированных пользователей (число доступных лицензий зависит от плана) и одного или нескольких системных администраторов.

Дополнительные сведения о действиях, для выполнения которых требуется лицензия, см. в статье Типы пользователей. Подробные сведения о планах и предложениях Smartsheet см. на странице Расценки на сайте Smartsheet.

Определение наличия лицензии

В большинстве случаев наличие лицензии можно определить по типу плана.

Если план бесплатный, лицензия отсутствует

Если указан тип плана Бесплатно, у вас нет лицензии Smartsheet. (Обратите внимание, что для бесплатного плана число принадлежащих таблиц всегда равно 0: чтобы создавать таблицы или быть их владельцем, требуется лицензия.)

Бесплатный план в окне «Администратор учётной записи»

Бесплатный план, как правило, используется в перечисленных ниже случаях.

  • Вам предоставили доступ к таблице или другому объекту Smartsheet, но в настоящее время у вас нет платной лицензии.
  • Системный администратор пригласил вас присоединиться к плану для нескольких пользователей, но не предоставил лицензию. (Он мог сделать это, чтобы упростить отслеживание и планирование в Smartsheet.)
  • Вы перешли с платного плана на бесплатный. Дополнительные сведения см. в статье Варианты аннулирования учётной записи Smartsheet.
  • Вы воспользовались 30-дневной бесплатной пробной версией, срок действия которой истёк (подробные сведения об использовании пробной версии см. здесь).

Пробная учётная запись 

Если вы используете пробную версию Smartsheet, указывается тип плана Пробный, а в верхней части окна «Администратор учётной записи» отображается кнопка Варианты повышения уровня.

В течение срока действия пробной версии вам доступны те же возможности, что и лицензированному пользователю.

Пробный план в окне «Администратор учётной записи»

Лицензии и системные администраторы

В каждой учётной записи должен быть хотя бы один системный администратор. У него может отсутствовать лицензия

СОВЕТ. Рекомендуется, чтобы доступ к учётной записи с правами системного администратора был по крайней мере у двух пользователей (например, можно предоставить доступ сотруднику ИТ-отдела).

Если у вас есть разрешения системного администратора, вы можете проверить, у кого из пользователей вашего плана есть лицензии. Для этого щёлкните изображение учётной записи в правом верхнем углу окна Smartsheet и выберите План и данные для выставления счетов > Управление пользователями. Если у пользователя есть лицензия, в столбце «Лицензированный пользователь» будет флажок.

Администратор учётной записи: системный администратор без лицензии  

Определение наличия прав системного администратора

Если вы системный администратор учётной записи, в меню План и данные для выставления счетов (здесь) доступны параметры, которые обычные пользователи плана не видят. Например, помимо сведений об учётной записи отображаются пункты Центр администрирования и Управление пользователями.

Меню системного администратора:

Меню «Администратор учётной записи» для системного администратора

Пример элементов, которые доступны системному администратору на левой панели в окне «Администратор учётной записи»:

Меню «Администратор учётной записи» для многопользовательского плана