Определение плана и типа пользователя Smartsheet

Ваши возможности в Smartsheet зависят от ряда факторов:

  • ваш план и тип пользователя
  • наличие лицензии Smartsheet;
  • разрешения на доступ к различным объектам Smartsheet, с которыми вы работаете.

С помощью приведённых здесь инструкций можно определить свой план и наличие лицензии Smartsheet. 

Дополнительные сведения о типах пользователей и разрешениях на доступ см. в наглядном руководстве Инфографика. Описание типов пользователей и разрешений на доступ или в списке Статьи по теме в конце этой статьи.


Определение плана Smartsheet

Чтобы узнать, какой у вас план, выполните указанные ниже действия.

  1. Щёлкните изображение своей учётной записи в правом верхнем углу окна Smartsheet и выберите пункт Администратор учётных записей (или щёлкните здесь , чтобы перейти непосредственно в окно «Администрирование учётной записи»).
  2. В окне «Администрирование учётной записи» тип плана указан в строке План.

    Окно «Администрирование учётной записи» с отмеченным типом плана «Корпоративный»

Обзор планов Smartsheet

В Smartsheet есть две категории планов. 

  • План для одного пользователя. Такой план называется индивидуальным. Индивидуальный план включает только одного лицензированного пользователя. 
  • Планы для нескольких пользователей. К ним относятся планы Бизнес и Корпоративный. План для нескольких пользователей может включать несколько лицензированных пользователей (число доступных лицензий зависит от плана) и одного или нескольких системных администраторов.

Дополнительные сведения о действиях, для выполнения которых требуется лицензия, см. в статье Типы пользователей. Подробные сведения о планах и предложениях Smartsheet см. на странице Расценки на сайте Smartsheet.

Определение наличия лицензии

В большинстве случаев наличие лицензии можно определить по типу плана.

Если план бесплатный, лицензия отсутствует

Если указан тип плана Бесплатно, у вас нет лицензии Smartsheet. (Имейте в виду, что для бесплатного плана значение принадлежащих таблиц всегда равно 0: чтобы создавать таблицы или быть их владельцем, требуется лицензия.)

Окно «Администрирование учётной записи» с отмеченным типом плана «Бесплатно»

Бесплатный план, как правило, используется в перечисленных ниже случаях.

  • Кто-то предоставил вам доступ к таблице или другому объекту Smartsheet, но в настоящее время у вас нет лицензии в рамках платного плана Smartsheet.
  • Системный администратор пригласил вас присоединиться к плану для нескольких пользователей, но не предоставил вам лицензию. (Он мог сделать это, чтобы упростить отслеживание и планирование в Smartsheet.)
  • Вы перешли с платного на бесплатный план. Дополнительные сведения см. в статье о способах аннулировать учётную запись Smartsheet.
  • Вы воспользовались 30-дневной бесплатной пробной версией, срок действия которой истёк (подробные сведения об использовании пробной версии приведены здесь).

Пробная учётная запись 

Если вы используете пробную версию Smartsheet, указывается тип плана Пробный, а в верхней части окна «Администрирование учётной записи» отображается кнопка Варианты повышения уровня.

В течение срока действия пробной версии вам доступны те же возможности, что и лицензированному пользователю.

Окно «Администрирование учётной записи» с отмеченным типом плана «Пробный»

Лицензии и системные администраторы

В каждой учётной записи должен быть по крайней мере один системный администратор. Имейте в виду, что у системного администратора может не быть лицензии

СОВЕТ. Рекомендуется, чтобы доступ к учётной записи с правами системного администратора был по крайней мере у двух пользователей (например, можно предоставить доступ сотруднику ИТ-отдела).
 
Если у вас есть разрешения системного администратора, вы можете проверить, у кого из пользователей вашего плана есть лицензии. Для этого щёлкните изображение своей учётной записи в правом верхнем углу окна Smartsheet и выберите пункт Управление пользователями. Если у пользователя есть лицензия, в столбце Лицензированный пользователь будет стоять флажок.

Окно «Администрирование учётной записи»: системный администратор без лицензии  

Определение наличия прав системного администратора

Если вы являетесь системным администратором учётной записи, то когда вы выбираете пункт Администратор учётных записей (или щёлкаете здесь, чтобы открыть окно), вам доступен ряд параметров, которые обычные пользователи плана не видят. Например, помимо сведений об учётной записи вам доступен элемент Управление пользователями.

Вот как выглядит меню для системного администратора:

Меню «Администрирование учётной записи» для системного администратора

Вот пример элементов, которые доступны системному администратору на левой панели в окне «Администрирование учётной записи»:

Окно «Администрирование учётной записи» для плана для нескольких пользователей

Вам помогла эта статья?
ДаНет