Передача владения рабочим пространством

При перераспределении обязанностей между сотрудниками организации вам может потребоваться передать владение рабочим пространством или самому стать его владельцем.

Что такое рабочее пространство?

С рабочими пространствами проще упорядочивать объекты Smartsheet (таблицы, отчёты, панели мониторинга) и вместе работать с ними. Рабочие пространства похожи на папки, но позволяют быстро предоставлять доступ ко всему своему содержимому другим пользователям, хотя при необходимости доступ можно предоставлять и к отдельным объектам. Подробные сведения о рабочих пространствах см. в обзорной статье.


Перед началом работы: передача владения всеми объектами рабочего пространства

Прежде чем передавать владение рабочим пространством или становиться его владельцем, необходимо предоставить доступ к нему новому владельцу (себе или другому пользователю) и сделать его владельцем всех объектов в этом пространстве.

  1. Предоставление доступа: предоставьте новому владельцу доступ к рабочему пространству с правами администратора. Соответствующие инструкции см. в статье Совместный доступ к рабочему пространству.
  2. Объекты рабочего пространства: передайте владение всеми объектами в рабочем пространстве новому владельцу. Это можно сделать двумя способами.
    • Пакетная передача: этот вариант доступен только системным администраторам. Подробные сведения о соответствующей процедуре см. в статье Смена владельца таблицы, отчёта или панели мониторинга.
    • Передача отдельных объектов: этот вариант подходит, если в рабочем пространстве немного объектов или если привлечь системного администратора к участию в процессе передачи невозможно. Подробные сведения о соответствующей процедуре приведены здесь.
  3. Шаблоны: передайте владение всеми шаблонами новому владельцу. Для передачи владения шаблонами новый владелец должен перетащить их из рабочего пространства в свою личную папку «Таблицы». Подробные сведения о перемещении шаблонов из рабочего пространства приведены здесь.

Передача владения рабочим пространством

Процесс передачи заключается в предоставлении новому владельцу доступа ко всем объектам Smartsheet и последующем лишении текущего владельца доступа к этому рабочему пространству (при необходимости в дальнейшем ему можно снова предоставить доступ к нему).

Чтобы передать владение или стать владельцем, выполните указанные ниже действия.

  1. Новый владелец (вы или другой пользователь) должен получить доступ к рабочему пространству с правами администратора и стать владельцем всех объектов в нем, как описано в разделе Перед началом работы выше.

    Обратите внимание: если в рабочем пространстве есть шаблоны, новый владелец должен перейти на домашнюю вкладку, а затем перетащить каждый шаблон из рабочего пространства в свою личную папку «Таблицы». (Став владельцем рабочего пространства, пользователь может перенести шаблоны обратно.) Подробные сведения о перемещении шаблонов из рабочего пространства приведены здесь.
     
  2. Будущий владелец должен щёлкнуть значок Меню (в левом верхнем углу окна Smartsheet), и выбрать пункт Домашняя.
  3. Выберите имя рабочего пространства на панели слева.
  4. Новый владелец должен нажать кнопку Предоставить доступ в правом верхнем углу окна Smartsheet.

    Появится форма «Совместный доступ к рабочему пространству».
     
  5. В этой форме новый владелец должен навести указатель на имя текущего владельца и щёлкнуть значок x справа от него.

    В примере ниже пользователь Sammy Smart лишает доступа пользователя Sally Smart, чтобы стать новым владельцем рабочего пространства.

    transfer-workplace-ownership-example

Вот и всё! Если новый владелец (вы или другой пользователь) хочет, чтобы у предыдущего владельца сохранился доступ к объектам в этом рабочем пространстве, он может снова предоставить доступ ко всему рабочему пространству или отдельным объектам в нем.

Если в процессе передачи владения новому владельцу пришлось переместить шаблоны из рабочего пространства, теперь он может перетащить их обратно в рабочее пространство с домашней вкладки.