Передача прав владения рабочим пространством

Возможности

Кому доступна эта возможность?

Значок необходимых разрешений Владелец может передать права владения рабочим пространством любому пользователю с доступом к нему. Любой пользователь с доступом к рабочему пространству может принять или запросить права владения у текущего владельца. Для использования этой возможности необходима лицензия.

типы плановИндивидуальный, Бизнес, Корпоративный, Премьер

 

При перераспределении обязанностей между сотрудниками организации может потребоваться передать или принять права владения рабочим пространством и всеми его элементами.

Что такое рабочее пространство?

С рабочими пространствами проще упорядочивать объекты Smartsheet (таблицы, отчёты, панели мониторинга) и совместно работать с ними. Рабочие пространства похожи на папки, но ко всему их содержимому или отдельным элементам можно быстро предоставить доступ другим пользователям. Дополнительные сведения о рабочих пространствах см. в обзорной статье.


Передача прав владения рабочим пространством

Сделайте следующее:

  1. На домашнем экране выберите рабочее пространство на навигационной панели слева.
  2. В правом верхнем углу нажмите кнопку Предоставить доступ.
    Появится форма Совместный доступ к рабочему пространству.
    Совместный доступ к рабочему пространству

    ПРИМЕЧАНИЕ. Чтобы получить права владения рабочим пространством, у пользователя должен быть к нему доступ. Дополнительные сведения см. в статье Предоставление доступа к рабочему пространству.
  3. В форме укажите уровень разрешений совместного доступа и в списке выберите пункт Сделать владельцем.
    Сделать владельцем

    Чтобы пользователь стал владельцем элементов рабочего пространства, установите флажок Также передать пользователю права владения элементами в рабочем пространстве.
    Передача прав владения рабочим пространством
    В Центре уведомлений получателю придёт оповещение о передаче прав. В зависимости от настроек уведомлений он также может получить электронное письмо. Когда получатель примет права владения, вы станете администратором рабочего пространства (и его элементов, если они тоже переданы).
     
    Если пользователь отклонит запрос или не ответит на него в течение 7 дней, он не получит права владения. Вам потребуется повторить действия.

Запрос на права владения рабочим пространством, к которому у вас есть доступ

Вы можете запросить права владения рабочим пространством, если у вас есть к нему доступ. Для этого сделайте следующее:

  1. Перейдите на домашний экран и найдите рабочее пространство на навигационной панели слева.
  2. В правом верхнем углу нажмите кнопку Предоставить доступ, чтобы открыть форму Совместный доступ к рабочему пространству.
  3. В форме нажмите на текущий уровень разрешений совместного доступа рядом с вашем именем и в списке выберите пункт Владелец.
    На изображении ниже показан пример запроса.
    Запрос прав владения
  4. Укажите, хотите ли вы получить права владения элементами рабочего пространства, и выберите Отправить запрос на передачу.
    Запрос прав владения рабочим пространством

Текущий владелец получит электронное письмо со ссылкой для передачи прав.

Если вы не видите своё имя в списке соавторов рабочего пространства, возможно, вам предоставили к нему доступ в составе группы контактов. В таком случае напрямую свяжитесь с владельцем. Дополнительные сведения о группах см. в разделе Предоставление доступа и отправка информации группе.

Дополнительная информация

При передаче прав владения рабочим пространством учитывайте следующее.

  • Получатель не сможет принять права владения, если при этом будет превышен лимит общего числа таблиц в рамках плана или он не является лицензированным пользователем.
  • Если есть пользователи с доступом, не входящие в список утверждённых доменов получателя для совместного доступа, у них останется доступ к рабочему пространству. Сведения о списке утвержденных доменов для совместного доступа см. в статье Настройка безопасности в рамках плана «Корпоративный».
  • Если вы хотите запросить права владения у пользователя, который больше не доступен, системный администратор должен удалить его и передать права владения всеми его элементами Smartsheet активному пользователю. Дополнительные сведения см. в статье Центр администрирования: добавление, изменение и удаление отдельных пользователей в интерфейсе управления пользователями. При необходимости новый владелец передаст вам права владения рабочим пространством.