Предварительный просмотр, создание и редактирование сводной таблицы

Предпросмотр и создание сводной таблицы

Если вы хотите предварительно просмотреть сводную таблицу и сразу её создать:

1. Выберите сводную таблицу, с которой хотите работать, под Имя.
2. Следуйте шагам в мастере.
   

Как только вы находитесь в мастере

1. Выберите Предпросмотр, чтобы просмотреть детали вашей сводной таблицы.

Это приведет вас к Шагу 2 мастера и покажет вам предварительный просмотр сводной таблицы, которую вы создаете в Smartsheet.

2. Просмотрите результаты сводной таблицы. Если результат вас устраивает, выберите Подтвердить.

Чтобы внести изменения, выберите Отмена, а затем значок шестеренки, чтобы отредактировать сводную таблицу.

3. Приложение для сводных таблиц создает сводный лист и помещает его в указанное вами место в Smartsheet при создании сводной таблицы.
4. Выберите Закрыть.

Теперь вы создали сводный лист, который можете найти в Smartsheet.

Найдите сводную таблицу в Smartsheet

1. Открыть в Smartsheet
2. Вы можете искать лист по имени или найти рабочее пространство или папку назначения, которые вы указали при настройке сводного листа.

Возможно, вам потребуется обновить окно браузера, чтобы новая таблица отобразилась на экране.

Организуйте и отформатируйте сводный лист

Изначально сводная таблица не имеет форматирования. Строки отображаются в алфавитном порядке. Для настройки внешнего вида таблицы вы можете переименовать столбцы и воспользоваться средствами форматирования Smartsheet.

Форматирование и новые названия столбцов сохраняются, даже если вы внесли изменения в данные, добавили новые строки в таблицу или настроили автоматическое обновление сводной таблицы.

Изменение сводной таблицы

1. Выберите значок шестеренки для редактирования и внесения изменений в сводную таблицу.
2. Примените желаемые изменения.

Владение сводной таблицей

После создания сводной таблицы все администраторы на исходном листе автоматически становятся администраторами сводной таблицы. Если вы потеряете права администратора на исходном листе, вы также потеряете доступ администратора к сводной таблице.

Вы можете предоставить другим администраторам доступ к настройкам сводной таблицы, используя ссылку для совместного использования.

Любой администратор на сводной таблице может изменять настройки, делиться, публиковать или удалять сводную таблицу.

Чтобы просмотреть сводную таблицу в виде списка, вы должны быть ее создателем. Всем остальным администраторам нужна URL-адрес сводной таблицы.