Учебный курс
Эта статья представлена в Возможности интеграции и надстройки учебный курс Получите максимум от этого учебного курса, начав с самого начала.
Эта статья представлена в Возможности интеграции и надстройки учебный курс Получите максимум от этого учебного курса, начав с самого начала.
Создавать календари и владеть ими могут пользователи плана, в котором представлено приложение календаря. Любой пользователь с учётной записью Smartsheet может открыть календарь, к которому ему предоставлен доступ. Для создания собственных календарей необходима лицензия.
Приложение календаря Smartsheet — это премиум-приложение, с помощью которого можно создавать гибкие настраиваемые календари для совместного доступа на основе данных Smartsheet. Возможности приложения календаря:
Чтобы запустить приложение, откройте панель запуска.
Если у вас возникают проблемы с доступом к приложению с панели запуска, см. статью Доступ к премиум-приложениям и шаблонам с помощью панели запуска.
После входа в приложение вы увидите страницу с представлением календаря. На этой странице будут отображены все календари, которые вы создали и к которым вам открыт совместный доступ. Щёлкните имя календаря, чтобы открыть его.
СОВЕТ. Чтобы сузить результаты поиска, используйте список Фильтр (или введите имя календаря в поле поиска).
Если отображаются не все календари, попробуйте нажать кнопку Обновить в правом верхнем углу окна приложения.
Чтобы вернуться на страницу представления календаря, нажмите Календарь Smartsheet в верхней части окна приложения.
Создать новое представление можно с помощью соответствующего мастера.Выберите Добавить новое в левом верхнем углу приложения календаря, чтобы запустить мастер, и следуйте его указаниям.
Выберите таблицу или отчёт с календарными данными, которые вам нужно отобразить. После выбора таблицы щёлкните Далее.
ПРИМЕЧАНИЕ. Выбранная таблица или отчёт должны содержать хотя бы один столбец с датами.
Выберите представление по умолчанию для своего календаря, щёлкнув одну из плиток:
Когда календарь будет создан, вы сможете переключаться между представлениями.
Сопоставьте столбцы своей таблицы с соответствующими полями нового календаря.
Процедура изменения календаря зависит от текущего представления приложения.
ПРИМЕЧАНИЕ. Изменить настройки может только владелец календаря.
После создания календаря с базовыми функциями вам могут потребоваться его расширенные возможности. Вот лишь некоторые из них:
Для этого выполните шаг 3 «Сопоставление столбцов» в мастере приложения календаря и нажмите Дополнительно, чтобы перейти к шагам 4–7.
При нажатии кнопки Дополнительно её название меняется на Основные, а в окне отображаются шаги 4–7.
Нажмите кнопку Далее, чтобы перейти к шагу 4 мастера.
На странице «Добавление столбцов» вы можете добавить информацию в свой календарь.
- Здесь также можно выбирать столбцы, которые уже сопоставлены.
- Выберите пункт Сортировка столбцов, чтобы автоматически отсортировать плитки по содержимому столбцов.
На этой странице вы можете настроить отображение дат и интервалов времени. Например, можно задать формат даты, указать количество интервалов (столбцов), на которое вы хотите разбить свои данные, а также настроить отображение плиток календаря.
На этой странице можно задать такие параметры, как название календаря, день начала недели, месяц начала квартала, включить и выключить учёт выходных дней, а также настроить добавление пользователями событий прямо из созданного вами представления календаря.
Установите флажок Включить вложения, чтобы пользователи могли вкладывать файлы в задачи календаря.
ПРИМЕЧАНИЕ. Файлы, прикреплённые к комментариям, будут отображаться вместе с комментариями, а не в столбце «Вложения» в задачах календаря.
Установите флажок Включить комментарии, чтобы пользователи могли добавлять комментарии к задачам календаря. Эта функция включена по умолчанию при создании календаря.
Комментарий, добавленный к календарю, также добавляется к исходной таблице или отчёту, на основе которых был создан этот календарь.
СОВЕТ. Для привлечения внимания к записям в календаре также можно использовать @упоминания. Дополнительные сведения см. в статье Беседуйте о работе
ПРИМЕЧАНИЯ.
- Для добавления комментариев к календарю у вас должны быть права доступа к исходной таблице или отчёту уровня не ниже редактора. Просматривать комментарии могут пользователи с правами наблюдателя в отношении исходного элемента.
- Файлы, прикреплённые к комментариям, будут отображаться вместе с комментариями, а не в столбце «Вложения» в задачах календаря.
Установите этот флажок, чтобы все пользователи с правами редактора исходной таблицы могли добавлять события напрямую через представление календаря.
Если исходная таблица содержит форму для внесения информации, ссылку на неё можно вставить в поле Ссылка на веб-форму, и она появится в меню с раскрывающимся списком в этом календаре. Дополнительные сведения о формах см. в статье Сбор информации с помощью формы.
Установите флажок Календарь 454, чтобы добавить календарь 454 в список отображения (можно также установить флажок Календарь 454 по умолчанию, если вы хотите отображать его по умолчанию).
В календаре 454 год делится на месяцы в следующем формате: 4 недели — 5 недель — 4 недели. (Такое деление часто используется в розничной торговле для более точного сравнения уровней продаж по годам.) В формате календаря группируются праздничные дни, а количество суббот и воскресений равномерно распределяется по сравниваемым месяцам.
На этой странице вы можете ещё раз проверить все настройки перед созданием календаря. Если что-то необходимо изменить, нажимайте кнопку Назад, пока не найдете страницу, на которой нужно внести правки.
После проверки всех настроек нажмите Добавить (или Обновить), чтобы создать или обновить календарь.
ПРИМЕЧАНИЕ. Любой пользователь с правами редактора исходной таблицы или отчёта сможет редактировать информацию напрямую из представления календаря.
Пользователи с доступом к представлению календаря могут перейти в него по прямой ссылке либо просмотреть его после входа в приложение календаря.
Если вы пользуетесь панелями мониторинга или порталами Smartsheet, вы можете помочь другим быстрее найти нужный календарь, разместив там ссылку на его представление. (Более подробная информация о панелях мониторинга Smartsheet приведена в статье Создание и изменение панели мониторинга или портала Smartsheet.)
Настройки совместного доступа позволяют опубликовать календарь без возможности его редактирования.
Чтобы опубликовать календарь, вы должны быть владельцем исходной таблицы или отчёта либо иметь к ним разрешения совместного доступа уровня не ниже администратора.
Для публикации установите переключатель Опубликовать в положение ВКЛ., скопируйте адрес календаря из поля ниже и отправьте его пользователям.
Чтобы закрыть доступ к опубликованному календарю, установите переключатель Опубликовать в положение ВЫКЛ. и обновите страницу браузера. Старая ссылка станет недействительной.
ПРИМЕЧАНИЯ.
Совместный доступ предоставляется пользователям, которым открыт доступ к указанной таблице или адреса которых находятся в списке доступа по электронной почте. Для перехода в календарь по ссылке совместного доступа им потребуется войти в свою учётную запись. Опубликованная прямая ссылка даёт доступ к календарю любому пользователю.
Дополнительные сведения о возможностях календаря после его создания см. в статье Приложение календаря: взаимодействие с календарём.
После изменения адреса электронной почты вы потеряете возможность вносить изменения в свои календари. Чтобы этого избежать, обратитесь в службу поддержки и сообщите старый и новый адреса электронной почты для передачи владения.