Изменение существующего календаря с помощью приложения Calendar

Редактировать настройки календаря может только администратор календаря.

Процедура изменения календаря зависит от текущего представления приложения.

• Если вы просматриваете календарь: в левом верхнем углу нажмите стрелку раскрывающегося списка. Затем выберите Параметры.
• Если вы находитесь на странице Список календарей: перейдите к строке нужного календаря для редактирования. Затем выберите Параметры .

Публикация календаря или предоставление доступа

Если вы находитесь на другой странице приложения Календарь, вернитесь на страницу Список календарей, чтобы найти календарь, который хотите поделиться.

Как сделать календарь доступным для соавторов

При открытии доступа к календарю создаётся ссылка для совместного доступа, и пользователям предлагается выполнить вход.

Чтобы открыть доступ к календарю пользователям, не имеющим доступа к таблице или отчету, и сделать его видимым на странице Список календарей:

1. Перейдите к строке календаря на странице Список календарей.
2. Выбрать .
3. Включите переключатель Совместный доступ.
4. Введите адреса электронной почты или домены добавляемых пользователей.
5. (Необязательно) Скопируйте ссылку.
6. Выберите Сохранить.

Brandfolder Image

Пользователи с доступом к исходной таблице или отчёту уже имеют доступ к календарю. Пользователи с правами редактора для исходной таблицы или отчёта могут редактировать информацию непосредственно в календаре. Если включен общий доступ, календарь будет отображаться в представлении списка для всех пользователей, являющихся администраторами календаря или добавленных в список общего доступа календаря. Если совместный доступ не включен, то календарь отображается только в представлении списка для основного.

Уведомите других о совместном доступе к календарю 

Пользователи с доступом к календарю могут открыть его по прямой ссылке. Они также могут просматривать календарь, выполнив вход в приложение Календарь.

Если вы используете панели мониторинга или порталы Smartsheet, подумайте о том, чтобы включить ссылку на календарь, чтобы другим пользователям было проще его найти.

Публикация календаря

Вы можете опубликовать версию календаря только для чтения.

Перед началом работы

• Чтобы опубликовать календарь только для чтения, необходимо быть администратором исходной таблицы или отчёта для этого календаря.
• Если включены опции Публикация и Совместный доступ, администраторы или редакторы исходной таблицы календаря могут напрямую изменять опубликованный календарь.
• Перед изменением опубликованного календаря администраторы и редакторы должны войти в приложение Calendar.

Как опубликовать календарь только для чтения

1. На странице Список календарей перейдите к строке нужного календаря.
2. Выбрать .
3. Включите переключатель Публикация. 
4. Скопируйте ссылку.
5. Выберите Сохранить.

Как запретить доступ к опубликованному календарю

1. В диалоговом окне Совместный доступ отключите переключатель Публикация. 
2. Обновите окно браузера. 

После этого старая ссылка станет недействительной.

Системный администратор может отключить публикацию в Центре администрирования; если ваш системный администратор сделал это, переключатель Публикация будет недоступен.

Ссылка для доступа и ссылка для публикации

Совместный доступ предоставляется пользователям, у которых есть доступ к исходной таблице или отчёту, а также пользователям, указанным в поле Allow Emails/Domains. Для перехода по ссылке совместного доступа им потребуется войти в свою учётную запись.

Ссылка для публикации даёт доступ к календарю любому пользователю. Пользователям с доступом к опубликованному календарю не придётся входить в приложение Calendar.

Передача календаря другому пользователю

Пользователь, которому вы передаёте календарь, должен быть администратором исходной таблицы или отчёта календаря и должен войти в приложение Calendar хотя бы один раз.

Администраторы календаря

Если вы являетесь администратором календаря, вы можете передать календарь другому пользователю. 

1. На странице Список календарей перейдите к строке нужного календаря.

2. Выбрать .

3. Введите адрес электронной почты нового администратора. 

4. Нажмите Передать.

System Admins

Если вы являетесь системным администратором, вы можете передать календарь от одного пользователя другому (включая передачу календарей от деактивированного пользователя к активному). 

1. На странице Список календарей нажмите кнопку Передать в верхней части страницы.

2. Введите адрес электронной почты текущего администратора.
3. Выберите календари, которые нужно передать.
4. Введите адрес электронной почты нового администратора.
5. Нажмите Передать.

Brandfolder Image