Применить к
- Brandfolder
Возможности
Кому доступна эта возможность?
- Владелец
- Администратор
Просматривать только активы
Активы только для просмотра - это возможность для пользователей администратора полностью контролировать, кто загружает актив, где бы он ни существовал (Brandfolder, Collection или sharelink).
Доступно для:
Планы:
- Brandfolder
Разрешения:
- Владелец
- Администратор
Узнайте, входит ли эта возможность в Smartsheet Regions или Smartsheet Gov.
Установите актив только для просмотра
1. Выберите активы, которые вы хотите установить в режим "только просмотр".
2. Появится панель инструментов для работы с массой. На панели инструментов выберите значок Отметить только для просмотра, который выглядит как глаз.
Если вы не видите опцию "Только просмотр" на панели инструментов, обратитесь в службу поддержки Brandfolder, чтобы узнать, включает ли ваш тарифный план эту функцию.
3. Появится новое модальное окно подтверждения. Вам будет предложено подтвердить изменение статуса актива только для просмотра, выбрав Сохранить изменения.
Теперь актив находится в состоянии "только для просмотра". Это означает, что актив помечается как объект просмотра только там, где он существует. Это гарантирует, что актив не может быть загружен куда-либо и что правами на этот актив можно управлять соответствующим образом через поток загрузки запросов.
После перехода в состояние "только просмотр" актив будет отображаться со значком "только просмотр", и пользователям придется сделать запрос на загрузку актива. Запросы на загрузку отправляются на утверждение администратору Brandfolder, что отображается в электронном письме и в центре уведомлений, в разделе Мой профиль > Уведомления.
Просматривайте только опыт работы с активами
Все пользователи, включая коллабораторов Brandfolder, администраторов коллекций и гостей, не смогут загружать активы только для просмотра. Однако они могут выбрать активы только для просмотра и запросить их загрузку. Затем им будет предложено заполнить форму с указанием имени, электронной почты, компании и данных об использовании.
Если пользователь выбирает сочетание активов, доступных только для просмотра и для загрузки, он получит уведомление о том, что один или несколько выбранных активов предназначены только для просмотра и не будут включены в загрузку.