Ресурсы «Только просмотр» позволяют администраторам полностью контролировать, кто загружает ресурс, где он существует (Brandfolder, Collection или sharelink).
USM Content
Установить актив как только для просмотра
- Выберите активы, которые вы хотите установить как только для просмотра.
- Появляется панель инструментов массовых действий. В панели инструментов массовых действий выберите Отметить как только для просмотра.
Если вы не видите опцию только для просмотра на панели инструментов массовых действий, свяжитесь с поддержкой Brandfolder, чтобы узнать, включает ли ваш план эту функцию.
- Появляется новое модальное окно подтверждения. Вам будет предложено подтвердить изменение статуса актива на только для просмотра, выбрав Сохранить изменения.
Актив теперь находится в состоянии только для просмотра. Это означает, что актив отмечен как только для просмотра везде, где он существует. Это гарантирует, что актив не может быть загружен нигде, и что права на этот актив могут быть управляемы соответствующим образом через процесс запроса загрузки.
После перехода в состояние только для просмотра актив появляется с иконкой только для просмотра, и пользователи должны запрашивать его загрузку. Запросы на загрузку отправляются администратору Brandfolder для одобрения, которые появляются в электронной почте и центре уведомлений в Мой профиль > Уведомления.
Коллекции только для просмотра
Вы можете установить целую коллекцию как Только для просмотра.
- Откройте коллекцию.
- Выберите Настройки > Общие настройки.
- Выберите вкладку Дополнительно.
- Включите Только для просмотра.
Изменения сохраняются автоматически, и теперь у вас есть коллекция только для просмотра.
Опыт актива только для просмотра
Все пользователи, включая администраторов, сотрудников и гостей, не могут загружать активы только для просмотра. Однако они могут выбрать активы только для просмотра и запросить их загрузку. Затем им предлагается заполнить форму с их именем, электронной почтой, компанией и деталями использования.
Если пользователь выбирает смесь активов только для просмотра и загружаемых активов, ему сообщают, что один или несколько из выбранных активов являются только для просмотра и не будут включены в загрузку.
