Запросить скачивание

Коллекции, упомянутые в этой статье, относятся к функции Brandfolder. О коллекциях в Smartsheet см. обзор коллекций в рабочих пространствах.

Вы можете делиться активами, не позволяя пользователям загружать и делиться ими, создавая коллекции Brandfolder, доступные только для чтения, или ссылки на общий доступ. Для этого пользователям необходимо запросить доступ к активам, а администраторам - одобрить его. После одобрения администраторами пользователи получат ссылку на скачивание. 

Отключение функции загрузки по ссылке общего доступа

1. В папке Brandfolder выберите активы, которыми вы хотите поделиться.

2. На панели инструментов для работы с массой выберите Поделиться.

3. В списке настроек общего доступа переключитесь на Отключить функцию загрузки (режим только просмотра).

Нажмите Сохранить.

Отключите функцию загрузки, поделитесь опытом использования ссылок

1. При взаимодействии с активом пользователи увидят опцию Prepare Request . 
2. После выбора Prepare Request администраторы данного брендфолдера получат электронное письмо со ссылкой на Download Access Request. 
3. Выберите активы, которые вы хотите одобрить, и введите сообщение для пользователя.
4. Выберите Утвердить все. 
5. Пользователь незамедлительно получит электронное письмо со ссылкой для загрузки ваших активов.

Отключение функции загрузки в коллекции

1. В конкретной Коллекции перейдите на вкладку Настройки > Общие настройки > Дополнительно. 
2. Включить Только просмотр.
3. Гостевые пользователи, имеющие доступ к определенной коллекции, теперь будут видеть View Only версию коллекции, которая отключает загрузку активов. 
4. Гостевые пользователи должны будут выбрать и подготовить запрос, чтобы отправить его администраторам брендхолдера по электронной почте.