Применить к

Bridge by Smartsheet

Запуск рабочего процесса Bridge с помощью триггеров

Триггеры — это компоненты, сообщающие рабочим процессам Bridge, когда их нужно запускать. Существует несколько типов триггеров. Выбор типа триггера зависит от того, при каких условиях нужно запускать рабочий процесс.

Доступно для:

Планы:

  • Bridge by Smartsheet
  • Используйте триггер интеграции, чтобы рабочий процесс Bridge запускался в ответ на что-то, например при изменении значения столбца в строке.
  • Используйте триггер расписания, чтобы рабочий процесс Bridge запускался в определённую дату/время или с определённой периодичностью, например ежедневно, еженедельно или ежемесячно.
  • Используйте в качестве триггера другой рабочий процесс Bridge. Любой рабочий процесс Bridge может служить родительским триггером для другого рабочего процесса.
  • Используйте кнопку Play (Воспроизведение), чтобы запускать рабочий процесс вручную.
  • Настройте триггер веб-перехватчика, чтобы рабочий процесс Bridge реагировал на изменения в системе, для которой нет интеграции.

Для процессов, которые могут запускаться несколькими способами, можно настроить несколько триггеров. С помощью некоторых триггеров можно также получать важную информацию для запуска рабочего процесса.


Триггеры интеграции

Рабочие процессы Bridge могут запускаться в ответ на изменение в системе, например, когда в таблицу добавляется строка. Это так называемые триггеры интеграции.

Используйте триггеры интеграции, если рабочий процесс должен реагировать на изменения. Вот некоторые из интеграций, которые можно использовать для запуска рабочего процесса:

В настоящее время на панели Triggers (Триггеры) построителя рабочих процессов доступна только настройка триггеров Smartsheet. Все остальные триггеры интеграции необходимо настраивать на странице Integrations (Интеграции) рабочего пространства Bridge.

Каждая интеграция, поддерживающая триггеры, имеет несколько видов триггеров. Во-первых, чтобы использовать триггеры интеграции, необходимо настроить интеграцию, выполнив следующие действия.

  1. Перейдите на страницу Integrations (Интеграции) в Bridge. 
  2. Найдите необходимую интеграцию.
  3. Выберите интеграцию. 
  4. Чтобы выполнить аутентификацию и настроить интеграцию, следуйте подсказкам.

После того как интеграция будет настроена, воспользуйтесь статьями по ссылкам выше, чтобы ознакомиться с конкретными событиями-триггерами, доступными для каждой интеграции. Пример настройки триггера можно посмотреть здесь.


Родительские рабочие процессы

Рабочие процессы можно настроить так, чтобы они запускали другие рабочие процессы. Таким образом, рабочие процессы делятся на родительские и дочерние. У рабочего процесса может быть один или несколько родительских и один или несколько дочерних процессов.

Подробнее о родительских и дочерних рабочих процессах.


Триггеры расписания

Рабочие процессы Bridge могут выполняться однократно в определённую дату/время или запускаться регулярно, например каждый час, каждый день и т. д. При использовании триггера расписания рабочий процесс должен быть настроен таким образом, чтобы получать всю информацию, необходимую для выполнения процесса.

Выполните следующие шаги, чтобы установить расписание запуска рабочего процесса. 

  1. Выберите элемент Trigger (Триггер), чтобы развернуть панель Trigger в построителе рабочих процессов. 
  2. Раскройте раздел Schedule (Расписание). 
  3. Установите нужное расписание.

Подробнее о создании расписания запуска рабочего процесса.


Ручные триггеры

Запустить рабочий процесс вручную можно во время просмотра рабочего процесса в Bridge. Этот триггер чаще всего используется при построении рабочего процесса для проверки последних внесённых изменений. Вы также можете использовать этот триггер, когда у вас есть процесс, который требуется запускать не в ответ на изменение и не в определённую дату, а лишь иногда.

Чтобы вручную запустить рабочий процесс, выполните следующие действия.

  1. В Bridge найдите рабочий процесс, который нужно запустить.
  2. Откройте рабочий процесс в построителе, выбрав название процесса. 
  3. Откройте журнал запуска  .
  4. Выберите кнопку Play (Воспроизведение) Кнопка воспроизведения.

Триггеры веб-перехватчиков

Если Bridge не интегрирован с системой, которую вы хотите использовать для запуска рабочих процессов, используйте утилиту "Входящий веб-перехватчик".

  1. Перейдите на страницу Integrations (Интеграции).
  2. Найдите значок Inbound Webhooks (Входящие веб-перехватчики).
  3. Укажите необходимую информацию.

Этот вариант можно использовать только в том случае, если система поддерживает соответствующие веб-перехватчики (например, события, на которые будет реагировать рабочий процесс) и не требует проверки конечных точек веб-перехватчиков.