Копирование неполных строк в другую таблицу с помощью рабочего процесса Bridge

Что нужно для начала работы

• В Smartsheet:
  • Исходный идентификатор листа (откуда мы копируем данные строки)
  • Целевой идентификатор листа (куда мы вставляем данные)
  • идентификаторы столбцов для столбцов в вашей целевой таблице

Чтобы создать этот рабочий процесс в Bridge, выполните аутентификацию интеграции Smartsheet для вашего рабочего пространства Bridge. 

• В Bridge:
  • интеграция со Smartsheet;
  • триггер When Column Values Change (При изменении значений столбцов);
  • модули рабочих процессов Bridge:
    • Smartsheet — Get Row (Получить строку);
    • Conditional Junctions (Условные развилки) — Match (Совпадение);
    • Smartsheet — Add Row (Добавить строку);
    • Smartsheet — Delete Row (Удалить строку) (необязательно);
    • Smartsheet — Update Row (Обновить строку) (необязательно).

Начало работы

При построении рабочего процесса держите таблицу и рабочий процесс Bridge открытыми в двух отдельных вкладках. Это облегчит работу.

1. Создайте новый рабочий процесс в Bridge. 
2. Используйте панель в построителе рабочих процессов, чтобы добавить модули в таком порядке:
   1. Интеграции > Smartsheet > Получить строку
   2. Утилиты > Условные развилки > Совпадение
      1. Назовите его: Проверьте, завершено ли
      2. Перетащите Новое состояние на развилку на левом пути и назовите его: Статус завершён
      3. Перетащите Новое состояние на развилку на правом пути и назовите его: Любой другой статус
   3. Интеграции > Smartsheet > Добавить строку. Поместите этот модуль под путь Статус завершён

Вот как должен выглядеть готовый рабочий процесс.

Brandfolder Image

Настройка триггера рабочего процесса

После создания базовой модели рабочего процесса приступайте к настройке триггера рабочего процесса.

1. Выберите модуль Триггер
2. Чтобы открыть панель Интеграция в новой вкладке, в разделе Интеграции, выберите Интеграции Страница

3. Найдите Smartsheet в списке интеграций

   Используйте опцию Connected (Подключены) под логотипом Bridge, чтобы получить список только тех интеграций, которые прошли аутентификацию для данного рабочего пространства.

4. Разверните строку Триггеры
5. Выберите Добавить к триггерам
6.  Заполните следующие поля.
   • Имя триггера: Создайте пользовательскую метку для вашего триггера.
   • Идентификатор таблицы: Вставьте идентификатор вашей исходной таблицы ID
   • Тип события: Выберите При изменении значений столбцов
   • Имя или идентификатор столбца: Введите имя столбца Smartsheet, который запускает копирование вашей строки. Пример, который вы увидите в следующем разделе, называется Статус A
   • Выбор рабочего процесса: Выберите новый рабочий процесс, который вы только что создали, из выпадающего списка
7. Выберите Сохранить

8. Вернитесь к вашему рабочему процессу

   Если вы хотите вернуться на исходную вкладку, обновите страницу, чтобы увидеть триггер.

Настройка модулей рабочего процесса

Прежде чем приступить к настройке модуля, запустите рабочий процесс для создания записи в журнале запуска. 

1. Откройте исходную таблицу. 
2. Измените значение столбца триггера на Завершено. В этом примере рабочий процесс запускается из столбца Статус A.
   
3. Сохраните таблицу. 

Теперь в журнале запуска вашего рабочего процесса Bridge есть запись о выполнении рабочего процесса. Используйте данные триггера для заполнения первого модуля.

Настройка модуля Get Row

В этом рабочем процессе модуль Получить строку заполняет новую строку в вашей целевой таблице. Когда запускается модуль Get Row, Bridge извлекает данные строки. Затем данные передаются в журнал запуска рабочего процесса. 

Из журнала запуска вы можете создать ссылки на данные на следующих этапах рабочего процесса.

1. В поле Таблица вставьте идентификатор таблицы. 
2. В поле Идентификатор строки вставьте ссылку на среду выполнения для идентификатора строки. 
3. Сохраните рабочий процесс. 
4. В исходной таблице измените значение столбца триггера на другое.
   • Это создаёт новую запись в журнале запуска, данные из которой можно использовать для заполнения следующего модуля.
     
5. Сохраните таблицу.

Это запускает ваш рабочий процесс, и теперь у вас есть новый запуск в журнале запуска.

Настройка модуля Match

В этом рабочем процессе модуль Match проверяет значение в столбце "Статус" исходной таблицы. Если статус Завершено, рабочий процесс следует по левому пути Статус завершён. Для любого другого значения в столбце "Статус" рабочий процесс следует по пути Любой другой статус.

1. В поле Первое значение вставьте ссылку на данные среды выполнения для вашего столбца триггера. 
   1. Откройте журнал выполнения и выберите последнее выполнение. 
   2. Перейдите к Smartsheet: Get Row > row > cells. 
   3. Наведите курсор на имя вашего триггерного столбца и выберите меню с тремя точками. 
   4. Выберите Copy Data Reference. 
   5. Перейдите к модулю Match и вставьте ссылку в First Value. 
2. В поле Second Value введите значение, которому должна соответствовать ссылка. В этом примере рабочий процесс настроен так, чтобы следовать по левому пути, когда значение столбца Status A равно Complete.
   
3. Сохраните рабочий процесс. 

Настройка модуля Add Row

В этом рабочем процессе модуль Add Row module настроен так, чтобы переносить только данные из указанных вами столбцов в новую строку целевой таблицы. Вы должны использовать ссылки на данные из ответа Get Row, чтобы перенести данные вашей исходной строки в новую строку целевой таблицы.

В этом примере мы не определяем дополнительные ячейки или дополнительные параметры для новой строки. Подробнее о других параметрах добавления строк.

1. В поле Sheet вставьте идентификатор вашей целевой sheet ID.
2. Разверните Cells. 
3. Задайте первый столбец данных для добавления в целевую таблицу. 
   1. В поле Key #1 добавьте имя столбца в вашей целевой таблице. 
   2. В поле Value #1 вставьте ссылку на значение столбца из вашей исходной таблицы. 
      1. Откройте журнал выполнения и выберите последнее выполнение.
      2. Перейдите к Smartsheet: Get Row > row > cells.
      3. Наведите курсор на имя столбца, из которого вы хотите скопировать данные, и выберите меню с тремя точками.
      4. Выберите Copy Data Reference.
      5. Перейдите к модулю Add Row и вставьте ссылку в First Value. 
   3. Повторите это действие для полей Key и Value для всех столбцов, которые вы хотите скопировать в целевую таблицу. В этом примере мы выбираем переместить три столбца из нашей исходной таблицы в целевую таблицу:
      
4. Сохраните рабочий процесс. 

Тестирование рабочего процесса

В вашей исходной таблице начните с строки, установленной на В процессе. В вашей целевой таблице оставьте строки пустыми. Вот как должны выглядеть исходная и целевая таблицы.

Исходная таблица:

Целевая таблица:

Brandfolder Image

Как протестировать рабочий процесс

1. В исходной таблице измените значение столбца триггера (Status A) на Завершено. 
2. Сохраните таблицу. 

После запуска рабочего процесса Bridge в целевой таблице появится новая строка, в которой будут отображены только определённые значения столбцов:

Brandfolder Image