Фильтры в приложении календаря: вопросы и ответы

Применить к

Smartsheet
  • Business
  • Enterprise

Возможности

Кому доступна эта возможность?

Создавать, изменять фильтры и предоставлять доступ к ним могут владельцы календаря. Любой пользователь, у которого есть доступ к календарю, может создавать и изменять собственные фильтры. Работать с приложением календаря может любой пользователь, который получил доступ к календарю от другого пользователя либо доступ к приложению от администратора плана. Для создания собственных календарей необходима лицензия.

Фильтры в приложении календаря позволяют ограничить объем отображаемой информации таким образом, чтобы пользователи видели только интересующие их события. С помощью фильтра, например, можно отобразить назначенные вам задачи, которые необходимо выполнить до указанной даты, или задачи с определённым статусом.

Кто может создавать фильтры?

Создавать фильтры в представлении календаря может любой пользователь, у которого есть доступ к нему.

  • Владельцы могут создавать общие фильтры, которые будут отображаться для всех пользователей с доступом к календарю.
  • Любой пользователь с доступом к календарю может создавать собственные, а также использовать и копировать общие фильтры.

Что случилось с параметрами фильтрации календаря на панели параметров?

Вместо них добавлен новый параметр Фильтры. Владельцы календаря могут с помощью функции общих фильтров создавать фильтры для других пользователей и управлять ими.

Какие типы столбцов поддерживаются?

В настоящее время поддерживаются все типы столбцов. Дополнительные сведения о столбцах в Smartsheet см. в статье Выбор подходящего типа столбца для данных.

Почему столбец в моей таблице недоступен для фильтра?

В фильтре можно использовать только столбцы, включённые в конфигурацию календаря. Чтобы задействовать в фильтре определённый столбец, убедитесь, что он включён в список Сопоставление столбцов (шаг 3 в мастере настройки календаря) или Дополнительные столбцы (шаг 4 в мастере настройки календаря).

Дополнительные сведения о создании и изменении календарей см. в статье Эффективное взаимодействие в рабочих группах с приложением календаря Smartsheet.

Можно ли внедрить на панель мониторинга отфильтрованный календарь?

Да. Вы можете внедрить отфильтрованное представление календаря.

При просмотре пользователи смогут менять настройки фильтра во встроенном календаре, но при следующей загрузке панели мониторинга будет отображаться его исходное отфильтрованное представление. Дополнительные сведения см. в статье Приложение календаря: взаимодействие с календарём.

Почему рядом с именем моего фильтра отображается значок ошибки?

В некоторых случаях имя принадлежащего вам календаря выделено серым цветом (недоступно), а рядом с ним отображается значок ошибки. Это связано с тем, что определение фильтра стало недействительным.

Такой эффект возникает в следующих случаях:

  • столбец больше не включён в конфигурацию календаря;
  • тип столбца изменён;
  • критерии фильтра более не доступны для указанного типа столбца.

Чтобы открыть окно «Фильтр» и узнать причину ошибки, нажмите на значок Изменить. Чтобы исправить ошибку, настройте фильтр с использованием действительных критериев или удалите его. 

ПРИМЕЧАНИЕ. Если ошибка связана с общим фильтром, он будет виден только своим владельцам. Они смогут увидеть значок ошибки и исправить её.

Значок ошибки в поле фильтра