Вы можете экспортировать данные со страницы "Отчёты", чтобы использовать их для выставления счетов, импорта в другие инструменты, а также для создания настраиваемых отчётов с помощью сводных таблиц в Excel.
USM Content
Данные отчёта можно экспортировать двумя способами: с помощью меню "Экспорт" или с помощью функции "Запросить исходные данные".
Использование меню "Экспорт"
- Создайте нужный отчёт.
- В правом верхнем углу отчёта выберите Экспорт.
- Выберите формат файла.
Использование электронной почты
Ссылки на CSV-файлы, отправленные по электронной почте, не подпадают под ограничение размера отчётов Resource Management, поэтому они могут использоваться для экспорта больших наборов данных, которые необходимо проанализировать в других инструментах.
Функция "Запросить исходные данные" недоступна для отчётов об использовании.
- Создайте нужный отчёт.
- Рядом с кнопкой "Выполнить отчёт" выберите Запросить исходные данные.
Когда CSV-файл будет готов, вы получите уведомление со ссылкой на CSV-файл по адресу электронной почты, связанному с вашей учётной записью Resource Management. Время формирования отчёта зависит от объёма отчёта и нагрузки системы. Для этого может потребоваться до 24 часов.
Выбор Экспортировать отчет с исходными данными предоставляет вам отчет, содержащий все атрибуты, связанные с людьми, проектами и заданиями. Выбор Экспортировать этот отчет в CSV предоставляет вам CSV с теми же данными, которые отображаются в Управлении ресурсами.
Когда вы экспортируете CSV сводного отчета, порядок столбцов может измениться, и любые примененные фильтры также отобразятся в CSV.
Расширенные отчёты
Если в вашей организации используется план Smartsheet для бизнеса или предприятия и используется проверка подлинности Smartsheet, вы можете дополнительно анализировать и делиться данными из ваших отчетов в Smartsheet, создавая расширенные отчеты. Расширенные отчеты позволяют вам сохранять ваши данные в экосистеме Smartsheet для проведения углубленного анализа и манипуляции данными. С вашими данными отчетности в Smartsheet вы можете использовать Bridge, Data Shuttle, Data Mesh и другие расширенные возможности Smartsheet.