К тексту на этой странице мог быть частично применён машинный перевод.

Применить к

Resource Management

Возможности

Кому доступна эта возможность?

Отправлять на утверждение значения времени может любой активный лицензированный пользователь учётной записи Resource Management. Администраторы ресурсов также могут отправлять данные о времени от имени других пользователей, но только в том случае, если такой пользователь является лицензированным (нельзя отслеживать и отправлять данные о времени управляемых ресурсов).

Отправка информации о времени на утверждение

Отправлять на утверждение данные о времени могут все лицензированные пользователи.

Who can use this?

Plans:

  • Resource Management

Permissions:

Отправлять на утверждение значения времени может любой активный лицензированный пользователь учётной записи Resource Management. Администраторы ресурсов также могут отправлять данные о времени от имени других пользователей, но только в том случае, если такой пользователь является лицензированным (нельзя отслеживать и отправлять данные о времени управляемых ресурсов).

Find out if this capability is included in Smartsheet Regions or Smartsheet Gov.

  1. На своей личной странице перейдите в раздел Время и расходы
  2. В разделе отслеживания времени введите необходимые изменения и нажмите кнопку "Подтвердить". 
  3. В нижней части табеля учёта рабочего времени щёлкните "Отправить на утверждение".

     

Страница отслеживания времени. Отображается количество часов в день и кнопка

Сотрудники могут отправлять данные о времени в любой момент, однако целесообразно будет соблюдать график, принятый в вашей организации (ежедневно, еженедельно, раз в две недели и т. д.).

Владельцу проекта не будут видны ресурсы, отправившие сведения о времени, затраченном на работу по проекту, если такой ресурс не будет добавлен в проект в качестве участника и не отправит сведения о времени. Чтобы утвердить информацию о затраченном времени, добавьте необходимые ресурсы в качестве участников проекта.

Вкладка "Утверждения" для участников команды

Все пользователи имеют доступ к представлению "Мои расходы и время", расположенному на вкладке "Утверждения". Вы можете просмотреть все утверждённые, ожидающие утверждения и отклонённые значения времени и расходов на вкладке "Утверждения" в своём профиле.


Снимок экрана: вкладка

Вы можете просмотреть утверждённые, ожидающие утверждения и отклонённые значения времени (и/или расходов) на вкладке "Утверждения" в своём профиле. 

Просмотр внесённых значений времени

  • На вкладке "Утверждения" щёлкните "Мои расходы и время". 

На левой боковой панели есть фильтры, которые можно применить к записям о времени и (или) расходах: 

  • Временной интервал. Вы можете использовать предварительно заданный временной интервал или настроить нужный вам диапазон дат; 
  • Тип. Этот фильтр позволяет переключаться между отображением времени и расходов (если в вашей организации отслеживается и то и другое); 
  • Статус утверждения. Просматривайте одобренные, отклонённые или ожидающие утверждения значения.

Повторная отправка значений времени

Повторно отправить табель учёта рабочего времени можно в любой момент, прежде чем он будет утверждён. 

  • Измените нужное значение времени, а затем нажмите кнопку "Отправить на утверждение повторно".

Отправить на утверждение повторно

Вам помогла эта статья?
ДаНет