Применить к

Resource Management

Возможности

Кому доступна эта возможность?

Личная страница есть у каждого пользователя, имеющего доступ к Resource Management.

Отправка информации о расходах на утверждение

Отправить информацию о расходах можно в любой момент, но, возможно, целесообразно будет придерживаться графика вашей организации (ежедневно, еженедельно, раз в две недели и т. д.).

Доступно для:

Планы:

  • Resource Management

Разрешения:

Личная страница есть у каждого пользователя, имеющего доступ к Resource Management.

Узнайте, входит ли эта возможность в Smartsheet Regions или Smartsheet Gov.

  1. На личной странице выберите пункт Время и расходы, а затем — Расходы.

  2. Щёлкните Добавить расходы и заполните форму. Добавив все расходы, нажмите кнопку Отправить на утверждение.

Страница отправки расходов на утверждение. Необходимо указать проект и этап, дату, категорию, заметки и сумму.

Использование вкладки "Утверждения"

Вы можете просмотреть утверждённые, ожидающие утверждения и отклонённые значения времени (и/или расходов) на вкладке "Утверждения" в своём профиле.

Просмотр отправленной информации о расходах

  • На вкладке Утверждения щёлкните Мои расходы и время

Используйте фильтры на левой боковой панели:

  • Временной интервал. Вы можете использовать предварительно заданный временной интервал или настроить нужный вам диапазон дат; 
  • Тип. Этот фильтр позволяет переключаться между отображением времени и расходов (если в вашей организации отслеживается и то и другое); 
  • Состояние утверждения. Просматривайте одобренные, отклонённые или ожидающие утверждения значения; 
  • Утверждающий. Позволяет отфильтровать элементы по пользователям, ответственным за утверждение.

Повторная отправка информации о расходах

Вы можете в любой момент изменить и повторно отправить запись о расходах, прежде чем она будет утверждена

  • Измените нужное значение времени, а затем нажмите кнопку Отправить на утверждение повторно.

Кнопка