Существует два типа пользователей Resource Management: лицензированные пользователи и управляемые ресурсы.
USM Content
Лицензированные пользователи
Licensed Users can log in and access Resource Management.
В зависимости от своего уровня разрешений лицензированные пользователи могут иметь различные уровни доступа к функциям отслеживания и утверждения времени, планирования проектов, настройки параметров персонала и графика, добавления или изменения профилей пользователей, а также составления отчётов на основе данных Resource Management.
Отслеживать затраченное время могут только лицензированные пользователи.
Управляемые ресурсы
Управляемые ресурсы — это сотрудники (или другие активы, например конференц-залы или оборудование), которые вы назначаете на проекты, управляя их графиком ресурсов. Managed Resources can be assigned skills, roles, disciplines, and be fully tracked in the same way licensed users are. Управляемые ресурсы не могут отслеживать время и получать доступ к данным Resource Management.
Неуправляемые ресурсы
Unmanaged Resources are user accounts created for users assigned work via Smartsheet's Workload Tracking feature who are not already licensed users or Managed Resources. Unmanaged Resources do not have access to log into Resource Management. These profiles are free, and they are created for:
- The creator of the project plan sheet
- Smartsheet users assigned work in the sheet
- Licensed users shared to the sheet at Editor or above when they open the Resource Management Panel
Once Unmanaged Resource profiles are created, each person's availability and allocation can be tracked on the Workload Schedule and Workload Heatmap. Подробнее о Resource Management
Изменение параметров подписки
Лицензированные пользователи и управляемые ресурсы приобретаются по отдельности. Текущие уровни подписки отображаются на вкладке "Пользователи" в разделе "Параметры учётной записи".
Чтобы изменить параметры текущей подписки, выполните следующие действия:
- Параметры учётной записи
- If you are working in Resource Management in Smartsheet, select the kebab menu in the top right corner, then select Account Settings.
- Откройте Resource Management. Выберите Параметры > Параметры учётной записи.
- выберите пункт Счета;
- выберите Изменить план подписки;
- заполните форму.