Параметры отслеживания рабочего времени в Resource Management

Чтобы изменить параметры отслеживания времени, перейдите в раздел Параметры > Параметры учётной записи и обратитесь к разделу "Отслеживание времени". 

Часы и минуты: точное, эффективное отслеживание времени 

Отслеживание времени в режиме Часы и минуты позволяет пользователям указывать точное время, затраченное на каждый проект или этап проекта. Ваши сотрудники могут подтверждать предлагаемое время для дней, в которые они работают в соответствии с планом, или указывать другие пользовательские значения времени. В представлении дня имеется таймер, позволяющий точно фиксировать время.

Этот параметр позволяет вашей команде отслеживать время, фактически затраченное на каждый проект, и создавать соответствующие отчёты. 

Полдня: быстрые, высокоуровневые значения времени

Режим Полдня лучше всего подходит для команд, график которых практически не меняется и сотрудники которых работают над одним или двумя проектами за раз. Время указывается отрезками по 4 часа. Кнопка Подтвердить предложения позволяет быстро указывать значения времени.

Режим "Полдня" менее точен по сравнению с другими, однако позволяет быстро и эффективно вести учёт рабочего времени.

Детализация по часам и минутам: дополнительные сведения и параметры отчётов

Режим "Детализация по часам и минутам" — самый подробный режим учёта рабочего времени. Он позволяет использовать категории и добавлять заметки. Менеджеры проектов могут распределять бюджет времени по категориям в рамках проекта, что позволяет создавать подробные отчёты.

Используйте режим "Детализация по часам и минутам", чтобы отслеживать длительность конкретных мероприятий (встреч, поездок и т. д.).

Мероприятия можно настроить в разделе Параметры > Категории времени и оплаты. В представлении дня имеется таймер, позволяющий точно фиксировать время.

При настройке детализированного отслеживания времени можно выбрать пункт Требуется ввести категорию при внесении значения времени. Используйте этот параметр для выставления счетов клиентам или для других проектов, где требуется подробная информация о времени. 

При этом отключается возможность пакетного подтверждения предложенных часов на данный день.

Другие параметры отслеживания рабочего времени

Также можно задать следующие параметры:

• минимальное и максимальное допустимое количество отслеживаемых часов в день;
• количество рабочих часов в день;
• количество рабочих дней в неделю;
• день начала рабочей недели.

Если пользователь указывает количество часов ниже минимального значения, он увидит предупреждение о необходимости сделать дополнительную запись. Если пользователь указывает количество часов, превышающее максимальное значение, он также увидит предупреждение.

Введённые часы считаются подтверждёнными, даже если они не соответствуют рекомендациям, установленным в параметрах учётной записи.

Рабочий процесс утверждения

Включите рабочий процесс утверждений (включая пакетное утверждение) в разделе "Параметры учётной записи".

Отслеживание хода выполнения проекта

Вы можете видеть ход выполнения проекта по времени (дням или часам) или суммам в выбранной валюте (оплата и расходы). Эта информация появится на странице проекта в разделе "Статус".

Доступность и распределение

В разделе "Параметры учётной записи" выберите процентное значение (%) или количество часов в день. Этот параметр определяет, как будет отображаться доступность сотрудника в графике проекта. Это метод по умолчанию, который позволяет распределять сотрудников при выполнении проектов.

Информация о доступности и распределении отображается в графике под названиями проектов в виде количества часов в день.