Доступ к вложениям из отчёта и их загрузка

Применить к

Smartsheet
  • Pro
  • Business
  • Enterprise

Возможности

Кому доступна эта возможность?

Значок необходимых разрешений Владельцы, администраторы и редакторы исходных таблиц и отчёта могут добавлять и удалять вложения, а также управлять их версиями. Все пользователи с доступом к исходным таблицам и отчёту могут просматривать и загружать вложения. Вложение можно отправить по электронной почте любому пользователю с действительным электронным адресом.
Значок доступности планов Системные администраторы учётных записей с планом Корпоративный могут отключать любые возможности вложения файлов. См. статью Управление глобальными параметрами учётной записи.

Некоторые файлы (например, изображения), отправленные с компьютера или мобильного устройства, можно просматривать прямо в Smartsheet. Другие файлы можно просмотреть, только загрузив их на своё устройство. Кроме того, необходимо загрузить файл на устройство, если вы собираетесь редактировать его.

В отчётах не хранится информация. Они используются для просмотра данных, которые хранятся в одной или нескольких исходных таблицах. В связи с этим файлы вкладываются не прямо в отчёт, а в определённые строки или комментарии, которые в нём отображаются.

В отчётах не поддерживаются определённые действия уровня таблицы, включая описанные ниже.

  • Вкладывание файлов на уровне таблицы (в отличие от вложения файлов в определённую строку или комментарий). Чтобы сделать это, нужно открыть исходную таблицу.
  • Просмотр вложений с панели «Вложения». Работа с вложениями в отчёте не заблокирована, но если вы хотите управлять ими на панели «Вложения», необходимо переключиться на таблицу.

    Далее в этой статье содержатся указания по доступу к вложениям и их предпросмотру из отчёта.

Доступ к файлам, вложенным в строки, из отчёта и их предпросмотр

В отчёте выполните описанные ниже действия.

  1. Щёлкните значок Вложения слева от номера строки. Появится панель «Вложения».
     
  2. Щёлкните имя вложенного изображения, чтобы просмотреть его.

Предпросмотр в Smartsheet недоступен для некоторых файлов (например, для документов Word и Google Презентаций). Если файл находится в поддерживаемом веб-сервисе хранения данных, при щелчке имени файла он откроется в новом окне браузера. В ином случае может потребоваться загрузить вложение.

Загрузка одного файла, вложенного в строку

В отчёте выполните описанные ниже действия.

  1. Щёлкните значок Вложения справа от номера строки. Откроется окно «Вложения».
  2. Наведите указатель мыши на вложение, которое нужно загрузить, и нажмите кнопку Загрузить файл.

Будет загружена последняя версия файлов в их исходном формате. (Сведения о том, как загрузить более старую версию файла, см. в статье Удаление и изменение вложений и управление их версиями.)

Пакетная загрузка файлов, вложенных в строки

В отчёте выполните описанные ниже действия.

  1. Щёлкните значок Вложения справа от номера строки. Появится панель «Вложения».
  2. Установите флажок рядом с каждым вложением, которое нужно загрузить.
  3. В верхней части панели «Вложения» нажмите кнопку Действия, а затем — Загрузить файлы.

Файлы будут загружены на устройство в сжатом ZIP-архиве.

Предпросмотр и загрузка файлов, вложенных в комментарии

В отчёте выполните описанные ниже действия.

  1. Щёлкните значок Комментарии справа от номера строки. Панель Беседы откроется в правой части. 
  2. Перейдите к комментарию, содержащему нужные вложения, и наведите указатель мыши на одно из них.
  3. Щёлкните имя изображения для его предпросмотра или нажмите Загрузить файл, чтобы сохранить вложение на устройстве.
     

Сведения о том, как удалить файл, связанный с комментарием, см. в статье Удаление файла, вложенного в комментарий.