К тексту на этой странице мог быть частично применён машинный перевод.

Access, preview, and download attachments from a report

Доступно для:

Планы:

  • Smartsheet
  • Pro
  • Business
  • Enterprise

Разрешения:

Значок необходимых разрешений Владельцы, администраторы и редакторы исходных таблиц и отчёта могут добавлять и удалять вложения, а также управлять их версиями. Все пользователи с доступом к исходным таблицам и отчёту могут просматривать и загружать вложения. Вложение можно отправить по электронной почте любому пользователю с действительным электронным адресом.
Значок доступности планов Системные администраторы учётных записей с планом Корпоративный могут отключать любые возможности вложения файлов. См. статью Управление глобальными параметрами учётной записи.

Узнайте, входит ли эта возможность в Smartsheet Regions или Smartsheet Gov.

Reports don't store information; instead, they provide a view of the information stored on one or more source sheets. Therefore, files aren't attached directly to a report, they're attached to the specific rows or comments it displays. 

  • If you have Owner, Admin, or Editor permissions on the source sheets and report, you can add, version, or delete attachments.
  •  Просматривать и скачивать вложения могут все пользователи с доступом к таблице. 
  • Вложение можно отправить по электронной почте любому пользователю с действительным электронным адресом.
  • Некоторые файлы (например, изображения), отправленные с компьютера или мобильного устройства, можно просматривать непосредственно в Smartsheet. Другие файлы можно просмотреть или изменить, только скачав их на своё устройство. You'll also need to download a file to your device if you want to edit it.
     

Системные администраторы учётных записей с планом "Корпоративный" могут отключать все функции вложения файлов. См. Управление глобальными параметрами учётной записи.

Limitations

There are certain sheet-level activities that aren't supported in reports. These include the ability to:

  • Attach files at the sheet-level (as opposed to a specific row or comment). If you want to do this, you'll need to open the source sheet.
  • View attachments from the Attachments pane: You aren't blocked from working with attachments in a report; however, if you want to manage attachments in the Attachments pane, you'll need to switch to a sheet.

Доступ к вложениям и их предпросмотр

  1. Select the Attachments icon to the left of the row number. Откроется панель "Вложения".
  2. Щёлкните название вложенного изображения, чтобы просмотреть его.

 

Предпросмотр в Smartsheet недоступен для некоторых файлов (например, документов Word и Google Презентаций). Если файл находится в поддерживаемом веб-сервисе хранения данных, щёлкните по имени файла, и он откроется в новом окне браузера. В противном случае может потребоваться скачать вложение.

 

Загрузка отдельного вложения

  1. Select the Attachments icon to the right of the row number. Откроется панель "Вложения".
  2. Hover over the attachment that you'd like to download and select the Download File button.

Будет загружена последняя версия файла в его исходном формате. (Если необходимо скачать предыдущую версию файла, см. Поддержание актуальности вложенных файлов.)

Download row attachments in bulk
 

  1. Select the Attachments icon to the right of the row number. Откроется панель "Вложения".
  2. Установите флажок рядом с каждым вложением, которое нужно скачать.
  3. В верхней части панели Вложения нажмите Действия, а затем выберите Скачать файлы.

Файлы будут загружены на компьютер в сжатом ZIP-архиве.

Preview or download comment attachments

  1. Select the Comments icon to the right of the row number. The Conversations panel opens on the right. 
  2. Scroll to the comment containing the attachments you need and hover over the attachment.
  3. Select the name of an image to preview it, or Download File to save the attachment to your device.

For information on how to delete a file associated with a comment, see Delete a file attached to a comment.