К тексту на этой странице мог быть частично применён машинный перевод.

Применить к

Smartsheet
  • Pro
  • Business
  • Enterprise

Возможности

Кому доступна эта возможность?

Значок необходимых разрешений Владельцы, администраторы и редакторы исходных таблиц и отчёта могут добавлять и удалять вложения, а также управлять их версиями. Все пользователи с доступом к исходным таблицам и отчёту могут просматривать и загружать вложения. Вложение можно отправить по электронной почте любому пользователю с действительным электронным адресом.
Значок доступности планов Системные администраторы учётных записей с планом Корпоративный могут отключать любые возможности вложения файлов. См. статью Управление глобальными параметрами учётной записи.

Доступ к вложениям из отчёта и их загрузка

Who can use this?

Plans:

  • Smartsheet
  • Pro
  • Business
  • Enterprise

Permissions:

Значок необходимых разрешений Владельцы, администраторы и редакторы исходных таблиц и отчёта могут добавлять и удалять вложения, а также управлять их версиями. Все пользователи с доступом к исходным таблицам и отчёту могут просматривать и загружать вложения. Вложение можно отправить по электронной почте любому пользователю с действительным электронным адресом.
Значок доступности планов Системные администраторы учётных записей с планом Корпоративный могут отключать любые возможности вложения файлов. См. статью Управление глобальными параметрами учётной записи.

Find out if this capability is included in Smartsheet Regions or Smartsheet Gov.

Некоторые файлы (например, изображения), отправленные с компьютера или мобильного устройства, можно просматривать прямо в Smartsheet. Другие файлы можно просмотреть, только загрузив их на своё устройство. Кроме того, необходимо загрузить файл на устройство, если вы собираетесь редактировать его.

В отчётах не хранится информация. Они используются для просмотра данных, которые хранятся в одной или нескольких исходных таблицах. В связи с этим файлы вкладываются не прямо в отчёт, а в определённые строки или комментарии, которые в нём отображаются.

В отчётах не поддерживаются определённые действия уровня таблицы, включая описанные ниже.

  • Вкладывание файлов на уровне таблицы (в отличие от вложения файлов в определённую строку или комментарий). Чтобы сделать это, нужно открыть исходную таблицу.
  • Просмотр вложений с панели «Вложения». Работа с вложениями в отчёте не заблокирована, но если вы хотите управлять ими на панели «Вложения», необходимо переключиться на таблицу.

    Далее в этой статье содержатся указания по доступу к вложениям и их предпросмотру из отчёта.

Доступ к файлам, вложенным в строки, из отчёта и их предпросмотр

В отчёте выполните описанные ниже действия.

  1. Щёлкните значок Вложения слева от номера строки. Появится панель «Вложения».
     
  2. Щёлкните имя вложенного изображения, чтобы просмотреть его.

Предпросмотр в Smartsheet недоступен для некоторых файлов (например, для документов Word и Google Презентаций). Если файл находится в поддерживаемом веб-сервисе хранения данных, при щелчке имени файла он откроется в новом окне браузера. В ином случае может потребоваться загрузить вложение.

    Загрузка одного файла, вложенного в строку

    В отчёте выполните описанные ниже действия.

    1. Щёлкните значок Вложения справа от номера строки. Откроется окно «Вложения».
    2. Наведите указатель мыши на вложение, которое нужно загрузить, и нажмите кнопку Загрузить файл.

    Будет загружена последняя версия файлов в их исходном формате. (Сведения о том, как загрузить более старую версию файла, см. в статье Удаление и изменение вложений и управление их версиями.)

    Пакетная загрузка файлов, вложенных в строки

    В отчёте выполните описанные ниже действия.

    1. Щёлкните значок Вложения справа от номера строки. Появится панель «Вложения».
    2. Установите флажок рядом с каждым вложением, которое нужно загрузить.
    3. В верхней части панели «Вложения» нажмите кнопку Действия, а затем — Загрузить файлы.

    Файлы будут загружены на устройство в сжатом ZIP-архиве.

    Предпросмотр и загрузка файлов, вложенных в комментарии

    В отчёте выполните описанные ниже действия.

    1. Щёлкните значок Комментарии справа от номера строки. Панель Беседы откроется в правой части. 
    2. Перейдите к комментарию, содержащему нужные вложения, и наведите указатель мыши на одно из них.
    3. Щёлкните имя изображения для его предпросмотра или нажмите Загрузить файл, чтобы сохранить вложение на устройстве.
       

    Сведения о том, как удалить файл, связанный с комментарием, см. в статье Удаление файла, вложенного в комментарий.

    Вам помогла эта статья?
    ДаНет