Разрешения:
Владельцы, администраторы и редакторы исходных таблиц и отчёта могут добавлять и удалять вложения, а также управлять их версиями. Все пользователи с доступом к исходным таблицам и отчёту могут просматривать и загружать вложения. Вложение можно отправить по электронной почте любому пользователю с действительным электронным адресом.
Системные администраторы учётных записей с планом Корпоративный могут отключать любые возможности вложения файлов. См. статью Управление глобальными параметрами учётной записи.
Find out if this capability is included in Smartsheet Regions or Smartsheet Gov.
USM Content
В отчётах не хранится информация. Они используются для просмотра данных, которые хранятся в одной или нескольких исходных таблицах. В связи с этим файлы вкладываются не прямо в отчёт, а в определённые строки или комментарии, которые в нём отображаются. Поэтому использование вложений в отчетах имеет некоторые нюансы.
Требуемые разрешения исходных листов
| Действия вложения | Необходимое разрешение исходного листа |
|---|---|
| добавить | Редактор, администратор или владелец |
| обновление | Редактор, администратор или владелец |
| версия | Редактор, администратор или владелец |
| удалить | Редактор, администратор или владелец |
| представление | каждому пользователю, имеющему доступ к таблице; |
| загрузить | каждому пользователю, имеющему доступ к таблице; |
Системные администраторы учётных записей с планом "Корпоративный" могут отключать все функции вложения файлов. См. Управление глобальными параметрами плана.
Вложение можно отправить по электронной почте любому пользователю с действительным электронным адресом.
Ограничения
Smartsheet не поддерживает следующие действия на уровне листа в отчетах.
- Вложение файлов на уровне листа (в отличие от конкретной строки или комментария) может осуществляться только в исходном листе.
- Просмотр вложений из области Вложения листа может быть сделан только в этом исходном листе.
Доступ к вложениям и их предпросмотр
- В отчёте выберите значок Вложения слева от номера строки. Появится панель Вложения.
- Выберите имя вложенного файла, чтобы просмотреть его.
Появляется предварительный просмотр.
Предпросмотр в Smartsheet недоступен для некоторых файлов (например, документов Word или Google Слайд). Если файл находится в поддерживаемом веб-сервисе хранения данных, щёлкните по имени файла, и он откроется в новом окне браузера. В противном случае может потребоваться скачать вложение.
Скачать вложение строки
- В отчёте выберите значок Вложения справа от номера строки. Появится панель Вложения.
- Наведите курсор на вложение, которое требуется скачать, и выберите кнопку Скачать файл.
Файл загружается на ваше устройство.
Текущая версия прилагаемого файла скачивается в оригинальном формате. Если необходимо скачать предыдущую версию файла, см. Поддержание актуальности вложенных файлов.
Пакетная загрузка файлов, вложенных в строки
- В отчёте выберите значок Вложения справа от номера строки. Откроется панель "Вложения".
- Установите флажок рядом с каждым вложением, которое нужно скачать.
- В верхней части панели Вложения выберите Действия > Скачать файлы.
Файлы будут загружены на устройство в сжатом .zip-архиве.
Предварительный просмотр или загрузка приложения с комментариями
- В отчёте выберите значок Комментарии справа от номера строки. Панель Беседы откроется справа.
- Перейдите к комментарию, содержащему нужные вложения, и наведите указатель мыши на одно из них.
- Выберите имя файла вложения для его предварительного просмотра или выберите Скачать файл, чтобы сохранить файл на вашем устройстве.
Сведения о том, как удалить файл, связанный с комментарием, см. в статье Удаление файла, вложенного в комментарий.