✓ = включено
x = не включено
Уровни прав общего доступа для работы с таблицами
Управление таблицами
Возможности |
Читатель |
Комментатор |
Редактор |
Администратор |
Владелец |
---|---|---|---|---|---|
Просмотр всех данных таблицы, включая комментарии |
✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
Редактирование незаблокированных строк и столбцов в таблице |
x | x | ✓ | ✓ | ✓ |
Редактирование ячеек в заблокированных столбцах и строках |
x | x | x | ✓ | ✓ |
Удаление заблокированных строк |
x | x | x | ✓ | ✓ |
Вставка строк |
x | x | ✓ | ✓ | ✓ |
Вставка, переименование и удаление столбцов, изменение свойств столбцов * |
x | x | x | ✓ | ✓ |
Перемещение столбцов внутри таблицы * |
x | x | x | ✓ | ✓ |
Скрытие и отображение столбцов* |
x | x | x | ✓ | ✓ |
Перемещение строк внутри таблицы |
x | x | ✓ | ✓ | ✓ |
Перемещение строк в другую таблицу |
x | x | ✓ | ✓ | ✓ |
Блокирование и разблокирование столбцов и строк* |
x | x | x | ✓ | ✓ |
Удаление незаблокированных строк |
x | x | ✓ | ✓ | ✓ |
Изменение правил условного форматирования* |
x | x | x | ✓ | ✓ |
Включение и отключение выделения изменений в таблицах и отчётах |
x | x | ✓ | ✓ | ✓ |
Экспорт таблиц и отчётов |
✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
Сортировка незаблокированных строк и закрепление столбцов без сохранения |
✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
Сортировка заблокированных строк |
x | x | x | ✓ | ✓ |
Сохранение изменений после сортировки строк или закрепления столбцов |
x | x | ✓ | ✓ | ✓ |
Добавление новых вложений и комментариев в таблице или отчёте |
x | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
Скачивание вложений из таблицы или отчёта |
✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
Фильтрация данных в таблицах с помощью фильтра без имени |
✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
Сохранение фильтров с присвоением имён |
x | x | ✓ | ✓ | ✓ |
Применение сохранённых фильтров (недоступно для плана "Профессиональный") |
✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
Создание, изменение и удаление общих фильтров (недоступно для плана "Профессиональный")* |
x | x | x | ✓ | ✓ |
Сохранение таблицы в качестве новой с помощью команды Сохранить как новую * |
✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
Сохранение таблицы в качестве шаблона* |
✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
Переименование таблицы или отчёта |
x | x | x | x | ✓ |
Удаление таблицы или отчёта, восстановление удалённой таблицы или отчёта |
x | x | x | x | ✓ |
Подключение таблицы к DataTable |
x | x | x | ✓ | ✓ |
Любой соавтор, имеющий доступ к рабочему пространству с правами администратора, может удалять и переименовывать входящие в это рабочее пространство таблицы. Таблицу, удалённую из рабочего пространства, можно восстановить из папки Удалённые объекты администратора или её владельца в течение 30 дней. Администратор видит такой объект в своей папке, но не имеет права его восстановить.
* Доступно только лицензированным пользователям
Совместная работа
Возможности |
Читатель |
Комментатор |
Редактор |
Администратор |
Владелец |
---|---|---|---|---|---|
Предоставление общего доступа к таблице или отчёту |
x | x | ✓ | ✓ | ✓ |
Изменение прав общего доступа для других соавторов (например, изменение роли редактора на администратора) |
x | x | x | ✓ | ✓ |
Отправка таблицы или отчёта по электронной почте себе или другим пользователям |
✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
Отправка строк по электронной почте себе или другим пользователям* |
✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
Публикация таблицы или отчёта (только для учётных записей с планами "Бизнес" и "Корпоративный") * |
x | x | x | ✓ | ✓ |
Создание форм и управление ими* |
x | x | x | ✓ | ✓ |
Отправка и редактирование запросов на изменения* |
x | x | ✓ | ✓ | ✓ |
* Доступно только лицензированным пользователям
Автоматизация
Возможности |
Читатель |
Комментатор |
Редактор |
Администратор |
Владелец |
---|---|---|---|---|---|
Создание и редактирование напоминаний на уровне строк для других соавторов таблицы |
x | x | x | ✓ | ✓ |
Создание и редактирование напоминаний на уровне таблицы для других соавторов таблицы |
x | x | x | ✓ | ✓ |
Создание и редактирование напоминаний на уровне строк для себя |
✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
Создание и редактирование напоминаний на уровне таблицы для себя * |
✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
Создание и редактирование автоматизированных рабочих процессов (например, запросов утверждения или автоматизированных запросов изменения) * |
x | x | x | ✓ | ✓ |
Отключение и удаление любых автоматизированных рабочих процессов для себя * |
✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
Отключение и удаление любых автоматизированных рабочих процессов для других соавторов таблицы* |
x | x | x | ✓ | ✓ |
* Доступно только лицензированным пользователям
Управление проектами
Возможности |
Читатель |
Комментатор |
Редактор |
Администратор |
Владелец |
---|---|---|---|---|---|
Включение зависимостей в таблице проекта* |
x | x | x | ✓ | ✓ |
Изменение параметров зависимостей* |
x | x | x | ✓ | ✓ |
* Доступно только лицензированным пользователям
Уровни прав общего доступа для работы с отчётами
Возможности |
Читатель |
Комментатор |
Редактор |
Администратор |
Владелец |
---|---|---|---|---|---|
Просмотр всех данных отчёта во всех столбцах, включая комментарии (пользователю должен быть предоставлен доступ к исходным таблицам) |
✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
Обновление отчёта и его запуск для обновления содержимого |
✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
Редактирование незаблокированных строк и столбцов (пользователю должно быть предоставлено право на редактирование исходных таблиц) |
x | x | ✓ | ✓ | ✓ |
Закрепление столбцов |
x | x | ✓ | ✓ | ✓ |
Изменение критериев для построителя отчётов* |
x | x | x | ✓ | ✓ |
Сортировка содержимого отчёта* |
x | x | x | ✓ | ✓ |
Изменение порядка столбцов |
x | x | x | ✓ | ✓ |
Добавление и удаление столбцов* |
x | x | x | ✓ | ✓ |
* Доступно только лицензированным пользователям