Права общего доступа для управления таблицами, отчётами и рабочими пространствами

 = включено

  = не включено

Уровни прав общего доступа для работы с таблицами

Управление таблицами

Возможности
Читатель
Комментатор
Редактор
Администратор
Владелец

Просмотр всех данных таблицы, включая комментарии

Редактирование незаблокированных строк и столбцов в таблице

x x

Редактирование ячеек в заблокированных столбцах и строках

x x x

Удаление заблокированных строк

x x x

Вставка строк

x x

Вставка, переименование и удаление столбцов, изменение свойств столбцов *

x x x

Перемещение столбцов внутри таблицы *

x x x

Скрытие и отображение столбцов*

x x x

Перемещение строк внутри таблицы

x x

Перемещение строк в другую таблицу

x x

Блокирование и разблокирование столбцов и строк*

x x x

Удаление незаблокированных строк

x x

Изменение правил условного форматирования*

x x x

Включение и отключение выделения изменений в таблицах и отчётах

x x

Экспорт таблиц и отчётов

Сортировка незаблокированных строк и закрепление столбцов без сохранения

Сортировка заблокированных строк

x x x

Сохранение изменений после сортировки строк или закрепления столбцов

x x

Добавление новых вложений и комментариев в таблице или отчёте

x

Скачивание вложений из таблицы или отчёта

Фильтрация данных в таблицах с помощью фильтра без имени

Сохранение фильтров с присвоением имён

x x

Применение сохранённых фильтров (недоступно для плана "Профессиональный")

Создание, изменение и удаление общих фильтров (недоступно для плана "Профессиональный")*

x x x

Сохранение таблицы в качестве новой с помощью команды Сохранить как новую *

Сохранение таблицы в качестве шаблона*

Переименование таблицы или отчёта

x x x x

Удаление таблицы или отчёта, восстановление удалённой таблицы или отчёта

x x x x

Подключение таблицы к DataTable

x x x

Любой соавтор, имеющий доступ к рабочему пространству с правами администратора, может удалять и переименовывать входящие в это рабочее пространство таблицы. Таблицу, удалённую из рабочего пространства, можно восстановить из папки Удалённые объекты администратора или её владельца в течение 30 дней. Администратор видит такой объект в своей папке, но не имеет права его восстановить.

* Доступно только лицензированным пользователям

 

 

Совместная работа

Возможности
Читатель
Комментатор
Редактор
Администратор
Владелец

Предоставление общего доступа к таблице или отчёту

x x

Изменение прав общего доступа для других соавторов (например, изменение роли редактора на администратора)

x x x

Отправка таблицы или отчёта по электронной почте себе или другим пользователям

Отправка строк по электронной почте себе или другим пользователям*

Публикация таблицы или отчёта (только для учётных записей с планами "Бизнес" и "Корпоративный") *

x x x

Создание форм и управление ими*

x x x

Отправка и редактирование запросов на изменения*

x x

* Доступно только лицензированным пользователям

 

Автоматизация

Возможности
Читатель
Комментатор
Редактор
Администратор
Владелец

Создание и редактирование напоминаний на уровне строк для других соавторов таблицы

x x x

Создание и редактирование напоминаний на уровне таблицы для других соавторов таблицы

x x x

Создание и редактирование напоминаний на уровне строк для себя

Создание и редактирование напоминаний на уровне таблицы для себя *

Создание и редактирование автоматизированных рабочих процессов (например, запросов утверждения или автоматизированных запросов изменения) *

x x x

Отключение и удаление любых автоматизированных рабочих процессов для себя *

Отключение и удаление любых автоматизированных рабочих процессов для других соавторов таблицы*

x x x

* Доступно только лицензированным пользователям

 

Управление проектами

Возможности
Читатель
Комментатор
Редактор
Администратор
Владелец

Включение зависимостей в таблице проекта*

x x x

Изменение параметров зависимостей*

x x x

* Доступно только лицензированным пользователям

 

Уровни прав общего доступа для работы с отчётами

Возможности
Читатель
Комментатор
Редактор
Администратор
Владелец

Просмотр всех данных отчёта во всех столбцах, включая комментарии (пользователю должен быть предоставлен доступ к исходным таблицам)

Обновление отчёта и его запуск для обновления содержимого

Редактирование незаблокированных строк и столбцов (пользователю должно быть предоставлено право на редактирование исходных таблиц)

x x

Закрепление столбцов

x x

Изменение критериев для построителя отчётов*

x x x

Сортировка содержимого отчёта*

x x x

Изменение порядка столбцов

x x x

Добавление и удаление столбцов*

x x x

* Доступно только лицензированным пользователям