Aplica-se a

Smartsheet
  • Pro
  • Business
  • Enterprise
  • Smartsheet Platform

Recursos

Quem pode usar esse recurso?

  • Proprietário
  • Administrador

Enviar notificações de e-mail automáticas

Crie um fluxo de trabalho para enviar notificações de e-mail quando alguém editar sua planilha.

Quem pode usar isso?

Planos:

  • Pro
  • Business
  • Enterprise
  • Smartsheet Platform

Permissões:

  • Proprietário
  • Administrador

Descubra se essa capacidade está incluída em Smartsheet Regions ou Smartsheet Gov.

Use a automação para enviar notificações a pessoas específicas quando houver alterações na planilha. 

  1. Na parte superior da planilha, selecione Automação > Criar de um modelo…
  2. Selecione Alertar alguém quando algo mudar.
  3. Selecione Usar modelo.
  4. Nomeie o fluxo de trabalho e selecione quando ele deve ser executado.
  5. Selecione quem você deseja notificar sobre as alterações na planilha.
  6. Opcional: você pode personalizar a notificação selecionando Personalizar a mensagem. 
  7. Selecione Salvar. 

Personalizar a mensagem

Aqui está o que você pode personalizar na notificação:

  1. Selecionar quem envia a notificação: o e-mail que o destinatário vê no campo De.
    • Enviar da automação do Smartsheet
    • Enviar da minha organização
    • Enviar do usuário acionador
  2. Assunto: o assunto que aparece na notificação de e-mail. 
  3. Corpo: a mensagem enviada na notificação de e-mail. 

Para incluir um nome de campo no assunto ou no corpo da mensagem, use colchetes duplos, por exemplo, {{Tarefa}}.