Create a Brandfolder Collection (Criar uma coleção do Brandfolder)
Crie uma coleção do Brandfolder com o Bridge.
O modelo Create a Brandfolder Collection (Criar uma coleção do Brandfolder) usa o Bridge para criar automaticamente uma coleção do Brandfolder quando algo no Smartsheet aciona o fluxo de trabalho.
Por exemplo, se você tiver uma planilha de controle de planejamento no Smartsheet, poderá usar o modelo do Bridge para criar automaticamente uma coleção do Brandfolder ao definir o status da linha como Planning (Planejamento). Esta mudança de status aciona o fluxo de trabalho no Bridge para criar a coleção no Brandfolder. Depois disso, o Bridge inclui na planilha um URL direto para a coleção, facilitando a localização dela quando você for revisar seus planos de campanha.
- Acionador do fluxo de trabalho: Smartsheet - When Column Values are Changed (Quando os valores da coluna são alterados)
- Fluxos de trabalho neste modelo Bridge - Create a Brandfolder Collection Based on a Status Change (Criar uma coleção do Brandfolder com base em uma alteração de status) e Get Brandfolder IDs (Obter IDs do Brandfolder).
Permissões necessárias
O gerador de fluxo de trabalho do Bridge deve garantir a autenticação das duas integrações e ter as seguintes permissões nos dois aplicativos:
- Smartsheet: o gerador de fluxo de trabalho deve ter ao menos uma permissão de editor na planilha.
- Brandfolder: o gerador de fluxo de trabalho deve ter uma chave de API e acesso de administrador ao Brandfolder.
Autenticar a integração entre o Brandfolder e o Smartsheet
Leia os seguintes artigos para saber como autenticar os dois aplicativos:
- Configurar a integração com o Brandfolder
- Integração entre Smartsheet e Bridge: visão geral e configuração
Antes de começar
No Smartsheet, você precisa do seguinte para a planilha:
- O ID da planilha: para encontrar essa informação, na planilha, selecione File (Arquivo) > Properties (Propriedades).
- Uma coluna de texto/número: insira Campaign Name (Nome da campanha) como o nome da coluna.
- Optional (Opcional): uma coluna com a descrição ou os detalhes da campanha.
Você pode configurar uma nova planilha com as colunas necessárias ou adicioná-las à planilha existente para fazer este modelo funcionar. A tabela a seguir descreve a finalidade, o tipo de coluna e se a coluna é necessária ou opcional para configurar o fluxo de trabalho.
| Nome da coluna (diferencia maiúsculas de minúsculas) | Tipo de coluna | Objetivo |
---|---|---|---|
Obrigatório | Status | Lista suspensa | Funciona como o acionador do fluxo de trabalho |
Obrigatório | Nome da campanha | Texto/número | O dado neste campo do Smartsheet é o nome da coleção do Brandfolder. |
Opcional | Descrição | Texto/número | Se você adicionar essa informação, poderá usar os dados deste campo no Smartsheet como a tagline da coleção do Brandfolder. |
Você precisa do seguinte no Brandfolder para usar este modelo:
- ID do Brandfolder: você pode obter os IDs de todos os Brandfolders usando o fluxo de trabalho Get Brandfolder IDs (Obter IDs do Brandfolder) incluído nesse conjunto de modelos.
- Chave de API do Brandfolder: para obter essa informação, selecione o nome do perfil > My Profile (Meu perfil) > Integrations (Integrações).
1. Implemente a coleção de modelos
- Faça login em sua conta do Bridge.
- Em Solution Center (Central de soluções), encontre e selecione o modelo Create a Brandfolder Collection (Criar uma coleção do Brandfolder).
Dê um nome à coleção de modelos.
O nome dado é o prefixo do nome padrão do fluxo de trabalho. Por exemplo, se você nomear a coleção Test (Teste), o novo fluxo de trabalho aparecerá como Test - Get Brandfolder IDs (Teste - Obter IDs do Brandfolder) depois de implementá-lo.
- Para adicionar o novo fluxo de trabalho à lista de fluxos de trabalho, selecione Deploy (Implementar).
2. Obtenha os IDs do Brandfolder
- No designer do fluxo de trabalho, selecione o fluxo de trabalho Get Brandfolder IDs (Obter IDs do Brandfolder).
- Abra o Run Log (Registro de execução) na barra à direita .
- Selecione Play (Reproduzir) .
Encontre o ID do Brandfolder necessário.
- Abra o Run Log (Registro de execução).
- Selecione Refresh (Atualizar).
- Expanda a linha Completed (Concluído).
Para revisar os nomes do Brandfolder, expanda as saídas.
Brandfolder Image- Depois de encontrar o Brandfolder certo, passe o mouse sobre o campo brandfolder_id (id_do_brandfolder) e selecione .
- Para copiar o valor do Brandfolder ID (ID do Brandfolder), selecione Copy JSON Source (Copiar fonte JSON).
- Cole-o em um bloco de notas ou em outro processador de texto até estar tudo pronto para configurar o próximo fluxo de trabalho.
3. Configure o fluxo de trabalho Create a Brandfolder Collection (Criar uma coleção do Brandfolder)
- Volte para a lista de fluxos de trabalho.
- Selecione o fluxo de trabalho Create a Brandfolder Collection Based on a Status Change (Criar uma coleção do Brandfolder com base em uma alteração de status).
- Selecione o módulo Create Collection (Criar coleção).
- No campo Brandfolder ID (ID do Brandfolder), cole o ID do Brandfolder (sem aspas).
- Salve o fluxo de trabalho.
4. Configure o acionador
Neste exemplo, o acionador é configurado para executar o novo fluxo de trabalho sempre que o valor na coluna Status for alterado.
- Selecione a guia Triggers (Acionadores) e expanda a seção Triggers (Acionadores).
- Selecione Add to Triggers (Adicionar a acionadores).
- No campo Trigger Name (Nome do acionador), adicione um nome exclusivo para o acionador.
- No campo Sheet ID (ID da planilha), insira o ID exclusivo da planilha. Consulte a seção Before you start (Antes de começar) desta planilha se você precisar obter o ID da planilha.
- No campo Event Type (Tipo de evento), selecione o acionador When Column Values are Changed (Quando os valores da coluna são alterados).
- No campo Column Name or ID (Nome ou ID da coluna), digite Status.
- Na lista Workflow (Fluxo de trabalho), selecione o fluxo de trabalho Create a Brandfolder Collection Based on a Status Change (Criar uma coleção do Brandfolder com base em uma alteração de status).
5. Detalhamento do fluxo de trabalho
Saiba mais sobre o que cada elemento do fluxo de trabalho faz no modelo.
- Brandfolder: List Brandfolders (Listar Brandfolders): obtenha todos os dados do Brandfolder na sua conta. Você pode usar isso para ver detalhes de cada Brandfolder, incluindo IDs.
- Smartsheet: Get Row (Obter linha): quando o fluxo de trabalho Create a Brandfolder Collection Based on a Status Change (Criar uma coleção do Brandfolder com base em uma alteração de status) detecta a alteração no valor de Status na planilha do Smartsheet, o módulo Get Row (Obter linha) coleta os dados dessa linha.
- Junction: Check Status Column (Junção: verificar a coluna de status): verifica o valor na coluna Status, que compara um valor estático com uma referência de dados (o valor da célula na coluna Status do módulo Get Row [Obter linha]). Se o valor na referência de dados corresponder ao valor estático, o fluxo de trabalho seguirá o caminho para criar uma coleção do Brandfolder. Qualquer outro valor resulta no caminho oposto, o que interrompe o fluxo de trabalho.
- Brandfolder: Create Collection (Criar coleção): cria uma coleção em um Brandfolder específico. Você precisa do ID de um Brandfolder para direcionar onde a coleção deve ser criada. Os campos Collection Name (Nome da coleção) e Tagline neste módulo extrairão as referências do módulo Get Row (Obter linha) e preencherão os valores das colunas Campaign Name (Nome da campanha) e Description (Descrição).
- Brandfolder: Create Collection Link (Criar link para a coleção): usa o ID da nova coleção do Brandfolder para criar um URL direto para ela. A referência de dados traz o ID da coleção da saída do módulo Create Collection (Criar coleção).
- Smartsheet: Update Row (Atualizar linha): usa a referência de dados do URL da coleção. Em seguida, insere o valor como um hiperlink na coluna Campaign Name (Nome da campanha). Depois que o fluxo de trabalho for executado, o valor Campaign Name (Nome da campanha) na planilha do Smartsheet será alterado para um hiperlink. Quando você seleciona o link, a nova coleção do Brandfolder é aberta em uma nova guia.
A maioria dos módulos desta lista usa referências de dados.