Gerenciar DataTables existentes

Para usar o DataTable:

• Você precisa ter permissão de Proprietário ou Administrador em todas as planilhas nas quais uma Conexão ao DataTable será criada
• O DataTable deve ser um aplicativo premium disponível no plano.
• Você precisa ter permissões do Aplicativo premium DataTable habilitadas no Gerenciamento de usuários pelo Administrador de sistema do Smartsheet

Acesse a página de marketplace do DataTable para saber como entrar em contato com seu representante de vendas e pedir informações sobre preços.

Se você é administrador do DataTable, pode compartilhar um DataTable com outras pessoas em sua organização concedendo acesso de administrador ou visualizador. Se você criou o DataTable, já é um administrador e pode criar outros administradores ou visualizadores.

Faça login no DataTable

Você pode gerenciar todos os seus DataTables para executar ações como as seguintes:

• visualizar todos os DataTables de sua propriedade e os compartilhados com você;
• compartilhar seus DataTables;
• visualizar, editar, criar e excluir todas as conexões da planilha;
• visualizar e filtrar os dados em um DataTable;
• adicionar, editar e excluir campos em um DataTable.

Níveis de permissão do DataTable

Os administradores podem:

• visualizar, editar e excluir um DataTable;
• visualizar, editar, criar e excluir registros em um DataTable;
• modificar as permissões em um DataTable;
• gerenciar conexões do DataTable; 
• criar fluxos de trabalho do Data Shuttle.

Os visualizadores podem:

• visualizar o DataTable;
• visualizar registros no DataTable;
• gerenciar conexões do DataTable.

Os administradores de sistema do Smartsheet podem adicionar e remover administradores e visualizadores de todos os DataTables em uma organização. Para visualizar todos os DataTables, o administrador de sistema pode ativar Ver tudo na exibição de lista do DataTable. Um administrador de sistema pode compartilhar um DataTable com qualquer outro usuário licenciado no plano, evitando que os DataTables sejam deixados sem proprietário.

Gerenciar conexões do DataTable

É possível acessar as conexões existentes de duas formas:

• Na planilha, acesse Conexões e selecione seu DataTable.

• Na navegação à esquerda, selecione Explorar e, em seguida, DataTables.

Excluir uma conexão

Apenas a conexão será removida na exclusão. Esse processo não remove nem altera os dados na sua planilha. Será necessário excluir manualmente as linhas que você não quer na planilha.

1. Acesse Connections > Edit Connection (Conexões > Editar conexão). 
2. Na tela Table Connection Summary (Resumo de conexão da tabela), selecione Delete Connection (Excluir conexão).

Ativar ou pausar uma conexão

Você pode pausar uma conexão para colocar um projeto em espera, resolver problemas, manter os dados na planilha por determinado período ou conectar um DataTable diferente.

1. Acesse Connections > Edit Connection (Conexões > Editar conexão). 
2. Na tela Table Connection Summary (Resumo de conexão da tabela), selecione Delete Connection (Excluir conexão).
3. Desative a opção Connection enabled (Conexão habilitada).

Exibir notificações de erro para conexões com falha

Os usuários do DataTable com permissões de administrador ou visualizador serão notificados sempre que uma conexão de planilha falhar. O DataTable enviará uma notificação com um link para a conexão com falha no aplicativo ou por e-mail, dependendo das configurações de notificação. Ao seguir esse link, você poderá revisar o resumo da conexão e resolver eventuais problemas conforme necessário.

Observe que as notificações de erro são acionadas apenas na primeira instância de uma falha de conexão, a menos que o erro seja alterado ou a conexão tenha sido editada desde a última ocorrência.

Compartilhar um DataTable

É preciso ser administrador no DataTable para compartilhá-lo.

1. Acesse Explorar > DataTables.
2. Passe o cursor sobre a linha que deseja usar e selecione o ícone de compartilhamento. 
3. Na caixa Compartilhar DataTable com outras pessoas, digite o nome do usuário com quem você deseja fazer o compartilhamento. 
4. Na caixa de permissões, selecione Visualizador ou Administrador. Você pode alterar essa configuração a qualquer momento. 
5. Selecione Concluído para salvar suas alterações. 

Você pode acessar o compartilhamento no canto superior direito do DataTable.

• Para excluir alguém de um DataTable, passe o cursor sobre o nome da pessoa e selecione o ícone de exclusão [x] no lado direito da linha.

Se você quer transferir o DataTable, siga as instruções acima para adicionar um novo administrador e depois exclua o administrador anterior.