Aplica-se a

Resource Management

Recursos

Quem pode usar esse recurso?

Administradores de recursos, editores de portfólio e agendadores de pessoas podem monitorar folgas ou licenças. Editores de projetos também podem monitorar os próprios projetos.

Monitorar folgas ou licenças

Configure um projeto interno para ver a comparação entre o período de férias que sua equipe usufruiu com o período de folga que pode tirar.

Who can use this?

Plans:

  • Resource Management

Permissions:

Administradores de recursos, editores de portfólio e agendadores de pessoas podem monitorar folgas ou licenças. Editores de projetos também podem monitorar os próprios projetos.

Find out if this capability is included in Smartsheet Regions or Smartsheet Gov.

Para configurar um projeto interno para o planejamento de licenças:

  1. Crie um projeto interno para representar o período de férias do ano, por exemplo, “Férias 2020”.
  2. Defina as datas de início e término para o projeto ser realizado durante o ano (de 1º de janeiro a 31 de dezembro).
  3. Crie uma fase para cada pessoa que englobe a duração do ano.
  4. Nas configurações de projeto, defina um orçamento de tempo (em horas ou dias) por fase para representar o período de férias autorizado para cada pessoa em 2020.
  5. Quando uma pessoa tirar férias, atribua-a à fase que corresponde ao nome dela neste projeto.

Agora, você pode criar um relatório de tempo, agrupado por nome da fase e, em seguida, por membro da equipe, para ver o período de férias restante para cada pessoa.

Esta imagem ilustra as configurações de projeto PTO interno. Esta imagem mostra o relatório do projeto PTO interno.

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