Aplica-se a
Recursos
Quem pode usar esse recurso?
Você precisa ser um usuário licenciado para acessar o Smartsheet Control Center.
Atualizações globais do Control Center: painéis
Faça alterações em seus modelos de painel e implemente alterações em todos os projetos existentes.
Who can use this?
Plans:
- Smartsheet Advance Package
Permissions:
Você precisa ser um usuário licenciado para acessar o Smartsheet Control Center.
Find out if this capability is included in Smartsheet Regions or Smartsheet Gov.
Use as atualizações globais quando tiver feito as seguintes alterações em um modelo de painel:
- Cores ou identidade visual atualizadas no painel
- Revisões nos widgets do painel
- Layout do widget
- Widgets novos ou excluídos
As atualizações globais não se aplicam a widgets de título vinculados a itens do Smartsheet. Você precisa editar o painel individual para implementar essa alteração.
Como usar as atualizações globais: painéis
Atualizar o modelo do painel
No Smartsheet, acesse a pasta de origem do blueprint e faça as alterações diretamente no modelo do painel.
Você pode:
- Modificar widgets existentes
- Adicionar novos widgets
- Remover widgets existentes
- Atualizar layout do widget
Criar uma atualização global
- No Control Center, selecione o programa com o qual você deseja trabalhar.
- Na parte superior da tela, selecione Gerenciar programae, em seguida, selecione Atualizações globais.
- Escolha Nova atualização e, em seguida, Atualizar painéis.
- Siga as instruções do assistente Atualizar painel.
Nomeie a atualização com o que ela faz, por exemplo, Mover widget de orçamento.
- Na parte inferior da tela, selecione Criar e executar ou selecione Fechar para salvar a atualização global sem executá-la.
Aplicar a atualização global
Quando você executa a atualização, o Control Center pesquisa cada projeto para encontrar o painel que corresponda ao seu modelo de painel por ID ou nome. Ele também exibe projetos sem um painel correspondente, seja porque uma correspondência não foi encontrada ou porque o painel não foi incluído quando o projeto foi originalmente criado. Você pode adicionar o painel recém-editado a esses projetos quando executar a atualização.
- Revise os painéis.
Os projetos selecionados para atualizações são classificados da seguinte forma:- Painéis compatíveis com a ID do modelo atual: esses projetos contêm painéis criados a partir do modelo de painel na pasta de origem do blueprint.
- Painéis compatíveis com o nome do modelo atual: esses projetos contêm painéis com nome idêntico ao modelo de painel na pasta de origem do blueprint.
- Nenhum painel correspondente encontrado: selecione Escolher painel para selecionar um painel a ser atualizado ou para adicionar o painel ao projeto.
- Selecione Aplicar para atualizar todos os painéis do projeto.
- Revise os resultados. Os indicadores de advertência exibem painéis com problemas de atualização. Passe o mouse sobre o ícone de advertência para saber mais.
As atualizações globais recriam todo o seu painel e vinculam novamente os widgets aos relatórios e às planilhas sempre que você executa uma atualização. As alterações são irreversíveis, por isso, execute-as em um projeto e verifique os resultados antes de executá-las em todos os seus projetos.
No momento, as atualizações globais para painéis não atualizam widgets com o resumo da planilha.
Atualizações globais: melhores práticas de painéis
Ao criar seus modelos de painel para uso com o Control Center, é importante estruturar seus dados de origem de forma a evitar possíveis problemas com as atualizações globais.
Evite valores duplicados e em branco na coluna principal
Os dados na coluna principal são usados para identificar a primeira e a última linha do intervalo de um gráfico ou widget de métrica, mesmo que você não tenha incluído essa coluna como parte do seu intervalo de dados. Evite usar sua coluna principal nos intervalos de dados do widget.
Se forem encontrados valores duplicados ou em branco, o widget será interrompido quando você executar uma atualização global.
Use uma das seguintes opções para estruturar seus dados de origem:
- Para evitar valores duplicados, use um esquema de nomeação de linha. Por exemplo, nomeie suas linhas da coluna principal numericamente (1, 2, 3 etc.). Dessa forma, você evita qualquer valor duplicado na coluna principal.
- Adicione hierarquia para gerenciar valores duplicados. Isso é útil se a coluna principal precisar ser usada para intervalos de dados em widgets. Veja o seguinte exemplo:
Neste exemplo, a coluna principal contém valores duplicados (muito alto, alto etc.). Ao usar a hierarquia, os problemas resultantes de valores duplicados podem ser evitados ao executar as atualizações globais. Isso ocorre porque a pesquisa da coluna principal retorna a linha pai e a linha filho.
Com esse método, ainda é possível ter valores duplicados se você tiver duas ou mais linhas pai com o mesmo nome e linhas filho com o mesmo nome nessas linhas pai separadas.
Verifique se os relatórios usados para modelos contêm dados de exemplo
Se você usar um relatório em um widget de gráfico para seus modelos de painel e não tiver resultados para criar um gráfico, ele não será mapeado corretamente quando você provisionar seus projetos. Verifique se você tem pelo menos um ponto de dados em seu modelo de relatório.
Verifique se as células referenciadas nas planilhas de modelo contêm dados
Erros relacionados a dados ausentes podem ocorrer se as células referenciadas de uma planilha modelo nunca contiverem dados. Para evitar isso, verifique se as suas planilhas de modelo têm histórico de células clicando com botão direito na célula e selecionando Exibir o histórico da célula.
Faça alterações diretamente no modelo do painel.
É o método mais confiável para garantir que o painel corresponda aos seus projetos, mesmo que você altere o nome desse painel. Os painéis no projeto são filhos diretos do modelo de painel na pasta de origem do blueprint. O Control Center os identifica facilmente como tal e faz as alterações.
Solucionar problemas de atualizações nos widgets do painel
Widgets extraem dados de planilhas e relatórios. A melhor maneira de evitar problemas com eles é garantir que as fontes que alimentam o widget estejam consistentes e atualizadas.
Se um widget em um painel do projeto não funcionar corretamente após uma atualização, verifique o seguinte:
Considerar | Solução |
---|---|
Todas as fontes existem no projeto? | Se uma planilha ou um relatório tiver sido excluído do projeto, o widget não conseguirá encontrar os dados de que precisa. O mesmo erro pode acontecer se um widget se referir a uma planilha ou um relatório que foi adicionado ao projeto posteriormente, ou se o item não tiver sido criado porque era opcional. Se o valor da coluna principal for alterado durante o projeto, ele não corresponderá mais ao modelo e o widget não encontrará os dados. |
Os dados estão estruturados adequadamente na planilha? | A atualização localiza as células combinando o nome e o valor da coluna na coluna principal com o modelo de planilha. Se as correspondências não puderem ser encontradas, significa que o widget não contém determinados dados. Para que as atualizações globais funcionem bem, não faça referência a dados na coluna principal. A coluna principal deve conter o nome da métrica, e os dados devem estar em outras colunas. |
O líder de portfólio tem permissão para acessar o projeto ou o relatório subjacente? | Pode ser necessário alterar as permissões para tornar os dados visíveis. |
Os widgets são alinhados à esquerda após uma atualização global |
|
Perguntas frequentes
Alguns projetos têm modificações personalizadas em seus painéis. Essas modificações podem ser perdidas?
Sim. Quando um painel de um projeto é atualizado, todos os widgets são removidos e recriados para serem idênticos ao painel do modelo.
Eu renomeei o painel no meu projeto. As atualizações globais ainda conseguem encontrá-lo e atualizá-lo?
Sim.
Eu adicionei manualmente um painel e o renomeei para que correspondesse. As atualizações globais conseguem reconhecê-lo?
Não. As atualizações globais só reconhecem painéis, relatórios e planilhas criados por meio do Control Center.
Eu excluí o painel. As atualizações globais conseguem adicioná-lo novamente?
O projeto aparece na seção Nenhum painel correspondente encontrado. Selecione o projeto em Atualizações globais, selecione Escolher painel e, em seguida, Adicionar novo painel. Execute a atualização para criar o painel.
Posso ver todos os meus projetos?
Sim. Ao contrário das atualizações globais anteriores, você pode ver todos os projetos criados a partir do blueprint.
Posso executar a atualização global de novo?
Sim. Você pode executar a atualização quantas vezes quiser.
Posso desfazer uma atualização global?
Não. Você pode ajustar o relatório do modelo na pasta de origem do blueprint e executar novamente a atualização global.