Perguntas frequentes sobre o Resource Management
Um usuário pode fazer parte de várias instâncias do Gerenciamento de Recursos? Eles precisam de uma licença para cada instância?
Sim, um usuário pode fazer parte de várias instâncias no Gerenciamento de Recursos. Cada instância exige uma licença.
Vários planos de gerenciamento de recursos podem ser mesclados em uma instância?
No momento, isso não é possível. Os usuários precisarão ser exportados de uma instância e convidados para a outra. Os projetos podem ser exportados em alto nível (sem incluir controle de tempo e atribuições) e reimportados por meio da ferramenta de upload em massa. Se você usa o Smartsheet, a melhor prática é desconectar os projetos por meio do painel de integração e reconectar-se à nova instância.
Como as mudanças na configuração do início da semana de trabalho afetam as atribuições existentes?
As datas de tarefas existentes não serão alteradas automaticamente, mas os cálculos de disponibilidade e utilização refletirão uma mudança nos dias de fim de semana (por exemplo, a mudança do fim de semana de sábado para domingo para sexta e sábado). Nesse exemplo, as sextas-feiras seriam consideradas indisponíveis, enquanto as pessoas seriam mostradas como disponíveis aos domingos.
O que acontece quando você arquiva um projeto?
O arquivamento de um projeto remove todo o trabalho agendado para o futuro, mas mantém o trabalho anterior para garantir a integridade dos dados. Se quiser remover trabalhos anteriores, desarquive o projeto, remova as atribuições anteriores e, em seguida, arquive o projeto novamente.
Você pode criar dependências de tarefas no Gerenciamento de Recursos?
Não. O gerenciamento de recursos é destinado ao rastreamento de atribuições de alto nível. O Smartsheet deve ser usado para rastrear planos de projeto mais detalhados, incluindo dependências de tarefas, e então o Painel RM deve ser usado para sincronizar essas tarefas dependentes com atribuições no Gerenciamento de Recursos.
Por que algumas tarefas aparecem em cinza na programação?
As atribuições são mostradas em um cinza mais claro quando os critérios de filtro selecionados as filtram. Eles não são omitidos da tela e são mostrados em um cinza diferente para fornecer contexto, em vez de potencialmente mostrar lacunas na programação.
Quantas opções posso selecionar para exibir sob os nomes dos recursos na agenda?
Não há limite para o número de opções de metadados que podem ser selecionadas para exibição na programação. No entanto, a melhor prática é selecionar apenas os campos obrigatórios, para que a visualização do cronograma seja facilmente legível.
É possível forçar a especificação de uma categoria ao rastrear o tempo?
Sim, existe a opção de exigir a entrada da categoria ao inserir a hora. Isso é encontrado na seção de incrementos de configuração de controle de tempo das Configurações da conta. Quando marcada, os usuários são forçados a selecionar uma categoria antes de inserir a hora. Horas e minutos detalhados devem ser selecionados como incremento de controle de tempo para usar esse recurso.
Por que o tempo confirmado, mas não aprovado, é incluído no cálculo do tempo incorrido?
A configuração Horas e Quantias Incorridas nas Configurações da Conta é usada por padrão ao calcular o tempo incorrido. No entanto, os filtros do relatório podem substituir esse padrão.
Como faço para começar a usar o gerenciamento de recursos?
- Administradores de recursos, editores de portfólio e editores de projetos podem conectar uma planilha já criada no Smartsheet.
- Abra o Gerenciamento de recursos na barra de navegação e siga o guia de integração.
- Se você já estiver usando o Gerenciamento de Recursos, no canto superior direito, selecione + Importar trabalho do Smartsheet. Siga as etapas.
- Confira Comece a usar o gerenciamento de recursos.