Perguntas frequentes sobre o Resource Management
Um usuário pode fazer parte de várias instâncias do Resource Management? Eles exigem uma licença para cada instância?
Sim, um usuário pode fazer parte de várias instâncias no Gerenciamento de Recursos. Cada instância requer uma licença.
Múltiplos planos do Resource Management podem ser mesclados em uma instância?
Isso não é possível no momento - os usuários terão que ser exportados de uma instância e convidados para a outra. Os projetos podem ser exportados em alto nível (sem incluir acompanhamento de tempo e atribuições) e reimportados por meio da ferramenta de upload em massa. Se você usar o Smartsheet, a melhor prática é desconectar os projetos por meio do painel de integração e reconectá-los à nova instância.
Como as alterações na configuração do início da semana de trabalho afetam as atribuições existentes?
As datas de atribuição existentes não serão alteradas automaticamente, mas os cálculos de disponibilidade e utilização refletirão uma mudança nos dias de fim de semana (por exemplo, o fim de semana mudando de sábado - domingo para sexta-feira - sábado). Nesse exemplo, as sextas-feiras seriam consideradas indisponíveis, enquanto as pessoas seriam mostradas como disponíveis aos domingos.
O que acontece quando você arquiva um projeto?
O arquivamento de um projeto remove todos os trabalhos agendados futuros, mas retém os trabalhos anteriores para garantir a integridade dos dados. Se você quiser remover trabalhos anteriores, você deve desarquivar o projeto, remover atribuições anteriores e, em seguida, arquivar o projeto novamente.
Você pode criar dependências de tarefa no Gerenciamento de Recursos?
Não. O Resource Management destina-se ao rastreamento de atribuições de alto nível. Smartsheet deve ser usado para acompanhar planos de projeto mais detalhados, incluindo dependências de tarefas e, em seguida, usar o Painel RM para sincronizar essas tarefas dependentes com atribuições no Gerenciamento de Recursos.
Por que algumas tarefas aparecem em cinza no cronograma?
As atribuições são mostradas em um cinza mais claro quando os critérios de filtro selecionados as filtram. Eles não são omitidos da exibição e são mostrados em um cinza diferente para fornecer contexto versus potencialmente mostrar lacunas no cronograma.
Quantas opções posso selecionar para exibir sob os nomes de recursos no cronograma?
Não há limite para a quantidade de opções de metadados que são selecionadas para exibir no cronograma. No entanto, a melhor prática é selecionar apenas os campos obrigatórios, para que a visualização de agendamento seja facilmente legível.
É possível forçar uma categoria a ser especificada ao rastrear o tempo?
Sim, há uma opção para exigir que informem a categoria ao inserir o tempo. Isso é encontrado na seção de configuração de incrementos de rastreamento de tempo nas Configurações da conta. Quando marcado, os usuários são forçados a selecionar uma categoria antes de poderem inserir tempo. Horas e minutos detalhados devem ser selecionados como o incremento de rastreamento de tempo para usar esse recurso.
Por que o tempo confirmado, mas não aprovado, é incluído no cálculo do tempo incorrido?
A configuração de Horas incorridas e quantias nas configurações da conta é usada por padrão ao calcular o tempo incorrido. No entanto, o padrão pode ser substituído pelos filtros escolhidos no relatório.