Perguntas frequentes sobre o DataTable
Para usar o DataTable:
- É preciso ter permissão de proprietário ou administrador em todas as planilhas nas quais uma conexão com o DataTable será criada.
- O DataTable deve ser um aplicativo premium disponível no plano.
- Você precisa ter permissões do aplicativo DataTable premium habilitadas no centro de administração pelo administrador de sistema do Smartsheet.
Para verificar seu nível de acesso, faça login no DataTable.
Acesse a página de marketplace do DataTable para saber como entrar em contato com seu representante de vendas e pedir informações sobre preços.
Com que frequência os dados são sincronizados de um DataTable para uma planilha?
O DataTable verifica se há novas atualizações e as envia para a planilha aproximadamente a cada cinco minutos.
Se eu alterar os dados na minha planilha, o DataTable substituirá as alterações manuais?
Depende da configuração da conexão.
Se você usar o modo Adicionar e atualizar, a conexão sincronizará os dados em sua planilha quando você adicionar ou alterar um registro no DataTable. As configurações do conector que afetam as sincronizações são Adicionar linhas conforme são adicionadas ao DataTable e Atualizar linhas conforme mudam no DataTable.
Se você usar o Modo de pesquisa, a conexão substituirá as alterações feitas na planilha pelos dados do DataTable. Sua planilha sempre corresponderá ao conteúdo do DataTable. Por conta dessa correspondência, a conexão bloqueia as colunas mapeadas para que ninguém possa editar os dados.
Quais dados o DataTable sincroniza com minha planilha?
No momento, o DataTable só sincroniza dados em células. Ele não sincroniza formatação, anexos, comprovantes, comentários ou histórico de células.
Os dados são sincronizados em ambas as direções?
O DataTable sincroniza dados de um único modo: do DataTable para uma planilha. Ele não sincroniza as alterações feitas na planilha de volta ao DataTable.
Existe um limite no número de planilhas que podem ser conectadas a um DataTable?
Sim. Você pode conectar até mil planilhas ao DataTable.
Existe um custo adicional para o DataTable?
Sim, o DataTable é uma oferta premium paga. Saiba mais sobre os recursos e benefícios aqui. Para obter informações sobre preços, entre em contato com a nossa equipe de vendas.
Por que eu deveria usar o DataTable? Por que não armazenar meus dados em uma planilha?
A finalidade do DataTable é armazenar conjuntos de dados maiores no Smartsheet para que você possa consultar várias planilhas. Isso é útil para conjuntos de dados ultragrandes, como listas de clientes ou números de peças que podem ser provenientes de outros sistemas.
Se você tiver um conjunto de dados com menos de 20 mil linhas, poderá obter resultados semelhantes ao transferir suas informações para uma planilha e criar fluxos de trabalho do DataMesh para outras planilhas.
Se o seu conjunto de dados for maior que 20 mil linhas, você precisará carregá-lo no DataTable para poder usá-lo no Smartsheet.
O DataTable pode se conectar diretamente a outros sistemas externos?
O DataTable não pode se conectar diretamente a sistemas externos. Para trazer dados de sistemas externos para o DataTable é preciso exportar os arquivos de seus sistemas externos e importá-los para o Smartsheet via Data Shuttle. O Data Shuttle pode fazer carregamentos automáticos de exportações CSV ou XLSX de outros sistemas.
Se você precisar criar uma conexão direta com outro sistema, temos várias integrações e conectores para sistemas específicos (incluindo sincronizações bidirecionais com o Jira, o Salesforce e o Microsoft Dynamics 365). O Bridge by Smartsheet também pode ser usado para criar integrações personalizadas com outros sistemas. Entre em contato com o departamento de vendas da Smartsheet para falar com um representante e saber mais sobre qual produto é melhor para sua situação.
Quais fontes de dados posso usar como pontos de ingestão para o DataTable?
Uma vez que o mecanismo de carregamento do DataTable é por meio do Data Shuttle, as opções para fontes de carregamento de dados são as mesmas do Data Shuttle: arquivos CSV, XSLX ou Planilhas Google que são anexos de uma planilha Smartsheet ou armazenados no Google Drive, Microsoft (OneDrive/SharePoint) ou Box.
Quando eu adquirir o DataTable na minha conta, quem poderá usá-lo?
Se o DataTable estiver disponível em sua conta, o administrador do sistema poderá conceder acesso ao DataTable a qualquer usuário em sua conta (individualmente ou em grupo) sem custo adicional. O acesso pode ser concedido ou restrito por meio do Centro de administração do usuário.
Como vejo quais DataTables foram criados?
É possível visualizar qualquer DataTable que você tenha criado. Se você for um administrador de sistema do Smartsheet, poderá ver todos os DataTables criados pelos usuários em sua organização. Para obter mais informações sobre o gerenciamento do DataTable, confira nosso artigo Gerenciar DataTables existentes.
Como o DataTable lida com os limites da planilha?
Embora o DataTable tenha um limite de 2 milhões de linhas, as planilhas ainda cumprem os limites do Smartsheet de 20 mil linhas. Por isso, ao criar uma conexão com um DataTable, você precisará filtrar um conjunto de dados menor do que os limites da planilha.
Se a planilha atingir o limite de capacidade, a conexão interromperá a sincronização de dados. Se isso acontecer, atualize os critérios de filtro para que a conexão seja mais específica e remova linhas da planilha. Depois de liberar espaço na planilha, você poderá ativar a conexão novamente.
Quais são as limitações conhecidas do DataTable?
Os DataTables podem conter 2 milhões de registros (linhas), 200 campos (colunas) e 4 mil caracteres por campo.
Cada DataTable pode ter 100 conexões com planilhas e cada planilha pode ter uma conexão com um DataTable (ou seja, você não pode conectar uma planilha a vários DataTables).