Criar um DataTable

Visão geral

Você pode adicionar, editar ou remover campos depois de criar o DataTable. O DataTable aceita campos de texto, número, data e caixa de seleção. O tipo de campo é importante em pesquisas e uso de filtros. Por exemplo, se você quiser pesquisar ou filtrar com base em datas, seu campo deve ser o tipo de data associado.

Pré-requisitos

Para usar o DataTable, o usuário precisa atender a todos estes critérios:

• Você deve possuir permissões de proprietário ou administrador em todas as planilhas em que deseja criar uma conexão com o DataTable.
• O DataTable é um aplicativo premium disponível no seu plano.
• Você precisa possuir permissões do aplicativo premium DataTable habilitadas no centro de administração pelo administrador de sistema do Smartsheet.

Para verificar seu nível de acesso, selecione o botão abaixo e faça login no DataTable. Acesse a página de marketplace do DataTable para saber como entrar em contato com seu representante de vendas para consultas relacionadas a preços.

Fazer login no DataTable

Criar um DataTable

Existem duas maneiras de criar um DataTable:

• Criar uma tabela de dados vazia e preencher os dados mais tarde

• Usar o fluxo de trabalho do Data Shuttle

Opção 1: criar um DataTable vazio

Usando esse método, você cria um DataTable vazio e usa um fluxo de trabalho do Data Shuttle para preencher os dados. Criando um DataTable primeiro, você tem mais opções de formatação de dados na configuração.

1. Na barra de navegação à esquerda, selecione Browse > DataTables (Explorar > DataTables).

2. No canto superior direito da tela do DataTables, selecione Create > Create a blank DataTable (Criar > Criar um DataTable em branco).

3. Siga as instruções na tela.

Você pode editar o esquema do DataTable na página Settings (Configurações). As alterações podem afetar as conexões da planilha e os fluxos de trabalho do Data Shuttle.

Opção 2: criar um DataTable e um fluxo de trabalho do Data Shuttle

Usando esse método, você cria o DataTable e o preenche com um conjunto de dados inicial ao mesmo tempo.

1. Na barra de navegação à esquerda, selecione Browse > DataTables (Explorar > DataTables).

2. No canto superior direito da tela DataTables, selecione Create (Criar) e, em seguida, escolha uma das seguintes opções:

   • OneDrive;

   • Google Drive

   • Box

   • Smartsheet attachment (Anexo do Smartsheet)

3. Selecione Continue to Data Shuttle (Prosseguir para o Data Shuttle) e faça login no Data Shuttle, se solicitado.

4. Siga as instruções na tela para criar o fluxo de trabalho. Saiba como criar um fluxo de trabalho de carregamento no Data Shuttle.

5. Depois de criar o fluxo de trabalho, selecione Publish & Run (Publicar e executar) para gerar um fluxo de trabalho do Data Shuttle para carregar os dados e criar o DataTable.

Você pode continuar usando o fluxo de trabalho do Data Shuttle para carregar novos conjuntos de dados no DataTable.

Importante lembrar

• O assistente de importação detecta automaticamente o cabeçalho da coluna do arquivo de origem e relaciona os cabeçalhos ao esquema do DataTable.
• O método não suporta opções avançadas de formato de data. A opção de fluxo de trabalho do Data Shuttle só detecta o formato ISO padrão AAAA-MM-DD HH:MM:SS. Se o arquivo de origem contiver um formato diferente, crie um DataTable em branco usando a Opção 1.
• O formato de data informa ao DataTable como analisar os dados no arquivo CSV ou Excel quando o Data Shuttle carrega dados no DataTable. Por exemplo, se você selecionar 31/12/1999, o DataTable esperará que as datas sejam carregadas com o formato DD-MM-AAAA. Se você carregar dados em um DataTable sem especificar o formato de data, o formato de data esperado será AAAA-MM-DDTHH:MM:SSZ; por exemplo, 2020-09-17T00:00:00Z.

Importar dados para um DataTable

Depois de criar um DataTable, você poderá criar fluxos de trabalho do DataShuttle para preencher o DataTable com dados adicionais.

Você pode criar vários fluxos de trabalho para um mesmo DataTable, mas deve usar o mesmo identificador exclusivo para evitar a adição de campos duplicados e vazios em execuções subsequentes do fluxo de trabalho. 

Saiba mais sobre o DataShuttle.

Os recursos do Data Shuttle para DataTable variam um pouco, e ainda não permitimos excluir os dados na importação.

1. Faça login no Data Shuttle.
2. Selecione o ícone de mais na barra de navegação à esquerda.
3. Selecione Upload Data (Carregar dados) e siga as instruções na tela. 
4. Em Target (Step 2) (Destino [etapa 2]), selecione DataTable e prossiga com a configuração.

Certifique-se de ter selecionado o tipo de campo Number (Número) para quaisquer dados numéricos. O DataTable não interpreta caracteres especiais (símbolos de moeda, vírgulas, sinais de porcentagem etc.) como valores numéricos. Não inclua símbolos de porcentagem, de moedas ou vírgulas. Em vez disso, formate as porcentagens como um valor decimal (por exemplo, 0,5 em vez de 50%).

Os assinantes da Smartsheet University podem aprender mais neste curso sobre como criar e conectar um DataTable.