Gerenciar o acesso a itens como administrador de ativos do plano ou administrador de sistema

Se você for um administrador de ativos do plano ou administrador de sistema, poderá gerenciar solicitações de acesso a itens e áreas de trabalho dentro do seu plano.

Quem pode usar isso?

Permissões:

  • Administrador dos ativos do plano
  • Administrador de sistema

Find out if this capability is included in Smartsheet Regions or Smartsheet Gov.

Se você não tiver certeza de quais itens em seu plano não têm um administrador ou proprietário ativo, use a página Gerenciar itens abandonados no centro de administração para obter uma lista completa antes de seguir as etapas abaixo.

Tornar-se administrador

Como administrador de ativos do plano ou administrador de sistema, você pode gerenciar as solicitações de acesso em seu plano de duas maneiras:

Se você precisar atualizar, editar, excluir ou gerenciar um item em seu plano do qual não é administrador, poderá se tornar um administrador desse item.

Para isso:

  1. Abrir o item
  2. Selecione Compartilhar consigo mesmo quando chegar à página Você precisa de acesso

Agora você tem acesso de administrador a esta planilha para fazer as alterações que preferir.

Gerenciar solicitações de acesso como administrador reserva

Você pode atuar como administrador de backup e gerenciar solicitações de acesso para qualquer item em seu plano.

Existem três cenários possíveis para que isso aconteça:

  1. Lide com solicitações pendentes como um administrador comum

Esse cenário é possível se você já tiver se compartilhado com o item específico.

Depois de fazer isso, você poderá acessar o item como um administrador faria.

  1. Resolva solicitações de acesso pendentes sem acesso.

Se houver solicitações de acesso pendentes e você não precisar ou não quiser conceder a si mesmo acesso ao item, use o botão Gerenciar solicitações para lidar com as solicitações.

  1. Abrir o item
  2. Selecione Gerenciar solicitações na página Você precisa de acesso 

  1. Aprovar ou recusar solicitações pendentes

Use Aprovar tudo para aprovar todas as solicitações de uma só vez.

3. Lide com solicitações de acesso pendentes com acesso de não administrador

Se você já tem acesso de visualizador, comentarista ou editor a um item, pode usar o botão Compartilhar ou Solicitar para editar/exibir para gerenciar as solicitações de acesso.

  1. Abrir o item
  2. Selecione o botão Compartilhar ou o botão Solicitar para editar/exibir

O botão Compartilhar ou Solicitar para editar/exibir varia de acordo com suas permissões de acesso ao item.

  1. Selecione Gerenciar solicitação na janela Gerenciar solicitação

  1. Aprovar ou Recusar solicitações pendentes

Use Aprovar tudo para aprovar todas as solicitações de uma só vez.