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Aplica-se a

Smartsheet
  • Business
  • Enterprise

Atualizações globais do Control Center: colunas

Encontre respostas para as perguntas mais comuns relacionadas aos diferentes tipos de atualizações globais disponíveis para mudanças em cascata em seus projetos Control Center.

Quem pode usar isso?

Planos:

  • Business
  • Enterprise

Perguntas frequentes

O que é o recurso Atualizações Globais?

Com as atualizações globais, você pode configurar, testar e enviar atualizações para modelos de projeto ou dados de perfil e, em seguida, distribuir essas alterações automaticamente para projetos existentes. Aplique alterações em projetos específicos ou em todo o portfólio.

Como faço para acessar o recurso de atualização global?

Você deve ser um Líder de Programa na configuração do Control Center para aplicar as Atualizações Globais.

Para aplicar as Atualizações Globais, siga as seguintes etapas:

  1. Faça login no Control Center
  2. Selecione o ícone de etiqueta no canto superior direito.
  3. Selecione o programa para atualizar.
  4. Selecione Atualizações Globais e clique em Nova Atualização.
  5. Selecione o tipo de Atualização Global.
  6. Siga o assistente de atualização global para concluir a atualização.

Use o botão Criar e Executar para testar suas alterações antes de enviá-las para todos os seus projetos.

Que tipos de atualizações globais posso fazer?

O objetivo das atualizações globais é ajudar a manter a consistência entre projetos existentes e novos. Diferentes tipos de atualizações globais estão disponíveis:

  • Adicionar coluna;
  • Modificar coluna existente.
  • Dados do perfil
  • Localizar/substituir
  • Atualizar geração de relatório
  • Atualizar painéis

É necessário atualizar todos os meus projetos?

Não. Durante o estágio Aplicar atualização, você poderá escolher quais projetos deseja atualizar. Depois de concluída, a atualização mostra um status de Parcialmente Aplicado para indicar que não incluiu todos os projetos.

Se uma atualização é parcialmente aplicada, quando é considerada aplicada?

A Atualização Global aparece como Aplicada quando você envia as atualizações para todos os projetos na lista Aplicar Atualização, que inclui todos os projetos existentes no momento da atualização.

Posso fazer alterações em projetos que não foram criados usando o Control Center?

Não. O recurso Atualizações Globais suporta apenas projetos que foram criados usando o Control Center.

Se eu fizer alterações nos meus modelos de origem de projeto, isso se aplica automaticamente a todos os projetos existentes?

Não, qualquer alteração que você fizer diretamente nos modelos de origem do projeto afetará apenas os novos projetos provisionados. Para atualizar todos os projetos existentes, você deve usar o recurso Atualização Global.

O que é Localizar/substituir e como usá-lo?

Localizar/Substituir permite atualizar valores e fórmulas em células em todas as suas planilhas e modelos de projeto existentes. Você pode usar opções avançadas para controlar quais células atualizar.

Para obter mais informações e todas as etapas a serem seguidas, consulte Atualizações globais Control Center: Localizar/substituir.

Edite uma atualização global existente

Não. Você não pode editar uma atualização global depois de passar na tela Aplicar teste. Antes disso, você pode voltar e editar a atualização, testá-la e aplicá-la quando estiver pronto.

Alguns projetos têm modificações personalizadas em seus painéis. Essas modificações podem ser perdidas?

Sim. Quando um painel de um projeto é atualizado, todos os widgets são removidos e recriados para serem idênticos ao painel do modelo.

Eu renomeei o painel no meu projeto. As atualizações globais ainda conseguem encontrá-lo e atualizá-lo?

Não. Se você renomear seu painel, terá que remover o painel anterior e adicionar o novo como um novo modelo ao blueprint. Use o construtor de blueprint navegando até a seção Configurações do modelo de origem.

Adicionar o novo painel não remove o painel original que foi renomeado da pasta do projeto até que você o remova manualmente. Conclua esta etapa depois de atualizar o blueprint.

Depois disso, execute uma atualização global para adicionar o novo painel a projetos existentes. Em seguida, execute outro Painel de Atualização de Atualização Global para garantir que todos os dados sejam atualizados e refletidos corretamente.

Eu adicionei manualmente um painel e o renomeei para que correspondesse. As atualizações globais conseguem reconhecê-lo?

Não. As atualizações globais só reconhecem painéis, relatórios e planilhas criados por meio do Control Center.

Eu excluí o painel. As atualizações globais conseguem adicioná-lo novamente?

O projeto aparece na seção Nenhum painel correspondente encontrado. Selecione o projeto em Atualizações globais, selecione Escolher painel e, em seguida, Adicionar novo painel. Execute a atualização para criar o painel.

Posso ver todos os meus projetos?

Sim. Ao contrário das atualizações globais anteriores, você pode ver todos os projetos criados a partir do blueprint.

Posso executar a atualização global de novo?

Sim. Você pode executar a atualização quantas vezes quiser.

Posso desfazer uma atualização global?

Não. Você pode ajustar o relatório do modelo na pasta de origem do blueprint e executar novamente a atualização global.

Fiz alterações manuais em alguns relatórios. Eu perco essas alterações?

Sim. As atualizações globais substituirão essas alterações de modo que o relatório do projeto corresponda ao modelo do relatório.

Renomeei o relatório no meu projeto. As atualizações globais ainda conseguem encontrá-lo e atualizá-lo?

Não. Se você renomear seu relatório, terá que remover o relatório anterior e adicionar o novo como um novo modelo ao blueprint. Use o construtor de blueprint navegando até a seção Configurações do modelo de fonte - espaço sem quebra

Adicionar o novo relatório não remove o relatório original que foi renomeado da pasta do projeto até que você o remova manualmente. Conclua esta etapa depois de atualizar o blueprint.

Depois disso, execute uma atualização global para adicionar o novo painel a projetos existentes. Em seguida, execute outro Relatório de Atualização de Atualização Global para garantir que todos os dados sejam atualizados e refletidos corretamente.

Depois de concluir essas etapas, certifique-se de atualizar também todos os painéis do seu modelo para garantir que eles reflitam o novo relatório. Em seguida, você pode executar um painel de atualização de atualização global para atualizar os dados.

Adicionei manualmente um relatório e o renomeei para que corresponda. As atualizações globais conseguem reconhecê-lo?

Não. As atualizações globais só reconhecem relatórios e planilhas criados por meio do Control Center.

Apaguei o relatório. As atualizações globais conseguem adicioná-lo novamente?

O projeto aparece na seção Nenhum relatório correspondente encontrado. Selecione o projeto em Atualizações globais, clique em Escolher relatório e, em seguida, em Adicionar novo relatório. Execute a atualização para criar o relatório.

Posso ver todos os meus projetos?

Sim. As atualizações globais mostram todos os projetos criados a partir do blueprint.