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Atualizações globais do Control Center: colunas

Encontre respostas para as perguntas mais comuns relacionadas aos diferentes tipos de atualizações globais disponíveis para mudanças em cascata em seus projetos Control Center.

Quem pode usar isso?

Planos:

  • Business
  • Enterprise
  • Smartsheet Advance Package

Perguntas frequentes

Qual é o recurso de Atualizações Globais?

Com Atualizações Globais, você pode configurar, testar e aplicar atualizações a modelos de projeto ou dados de perfil e, em seguida, propagar essas alterações automaticamente para projetos existentes.

Aplicar alterações a projetos específicos ou em todo um portfólio.

Como faço para acessar o recurso de Atualização Global?

Você deve ser um Líder de Programa na configuração do Centro de Controle para aplicar Atualizações Globais.

Para aplicar Atualizações Globais, siga estas etapas:

  1. Faça login no Control Center.
  2. Selecione o ícone de três linhas Menu no canto superior esquerdo.
  3. Selecione o nome do programa a ser atualizado.
  4. Selecione Atualizações Globais > Nova Atualização.
  5. Selecione o tipo de Atualização Global.
  6. Siga o assistente de Atualização Global para concluir a atualização.

Use o botão Criar e Executar para testar suas alterações antes de aplicá-las a todos os seus projetos.

Brandfolder Image
New Global Update

Que tipos de Atualizações Globais posso fazer?

O objetivo de Atualizações Globais é ajudar a manter a consistência entre projetos existentes e novos.

Diferentes tipos de Atualizações Globais estão disponíveis:

  • Adicionar coluna;
  • Modificar coluna existente.
  • Adicionar Dados do Perfil
  • Localizar/Substituir
  • Atualizar Relatórios
  • Atualizar Painéis

Preciso atualizar todos os meus projetos?

Não. Durante a etapa Aplicar Atualização, você pode escolher quais projetos deseja atualizar. Uma vez concluído, a atualização mostra um status de Parcialmente Aplicado para indicar que não incluiu todos os projetos.

Se uma atualização é Parcialmente Aplicada, quando é considerada Aplicada?

A Atualização Global aparece como Aplicada quando você enviou as atualizações para todos os projetos na lista Aplicar Atualização, que inclui todos os projetos existentes no momento da atualização.

Posso fazer alterações em projetos que não criei usando o Control Center?

Não. O recurso de Atualizações Globais suporta apenas projetos que você criou usando o Control Center.

Se eu fizer alterações nos meus modelos de fonte do projeto, isso se aplica automaticamente a todos os projetos existentes?

Não, quaisquer alterações que você fizer diretamente nos modelos de fonte do projeto afetam apenas novos projetos provisionados. Para atualizar todos os projetos existentes, você deve usar o recurso de Atualização Global.

O que é Encontrar/Substituir e como eu uso isso?

A ferramenta Encontrar/Substituir permite que você atualize valores e fórmulas em células em todas as suas planilhas e modelos de projeto existentes. Você pode usar opções avançadas para controlar quais células atualizar.

Para mais informações e todos os passos a seguir, veja Atualizações Globais do Control Center: Encontrar/Substituir.

Edite uma atualização global existente

Não. Você não pode editar uma Atualização Global após passar pela tela Aplicar Teste. Antes disso, você pode voltar e editar a atualização, testá-la e aplicá-la quando estiver pronto.

Alguns projetos têm modificações personalizadas em seus painéis. Posso perder essas modificações?

Sim. Quando você atualiza um painel em um projeto, todos os widgets são removidos e recriados para serem idênticos ao painel do modelo.

Eu renomeei o painel no meu projeto. As atualizações globais ainda conseguem encontrá-lo e atualizá-lo?

Não. Se você renomear seu painel, terá que remover o painel anterior e adicionar o novo como um novo modelo ao blueprint. Use o construtor de blueprint navegando até a seção Configurações do Modelo de Fonte.

Adicionar o novo painel não remove o painel original renomeado da pasta do projeto até que você o remova manualmente. Conclua esta etapa depois de atualizar o blueprint.

Depois disso, execute uma atualização global para adicionar o novo painel a projetos existentes. Em seguida, execute a Atualização de Painéis Global para atualizar os dados e garantir que estejam refletindo corretamente.

Eu adicionei manualmente um painel e o renomeei para que correspondesse. As atualizações globais conseguem reconhecê-lo?

Não. As atualizações globais só reconhecem painéis, relatórios e planilhas que você criou por meio do Control Center.

Eu excluí o painel. As atualizações globais conseguem adicioná-lo novamente?

O projeto aparece na seção Nenhum painel correspondente encontrado. Selecione o projeto em Atualizações globais > Escolher painel > Adicionar novo painel. Execute a atualização para criar o painel.

Posso ver todos os meus projetos?

Sim. Você pode ver todos os projetos criados a partir do blueprint.

Posso executar a atualização global de novo?

Sim. Você pode executar a atualização quantas vezes quiser.

Posso desfazer uma atualização global?

Não. Você pode ajustar o relatório do modelo na pasta de origem do blueprint e executar novamente a atualização global.

Fiz alterações manuais em alguns relatórios. Eu perco essas alterações?

Sim. As atualizações globais substituirão essas alterações de modo que o relatório do projeto corresponda ao modelo do relatório.

Renomeei o relatório no meu projeto. As atualizações globais ainda conseguem encontrá-lo e atualizá-lo?

Não. Se você renomear seu relatório, terá que remover o relatório anterior e adicionar o novo como um novo modelo ao blueprint. Use o construtor de blueprint navegando até a seção Configurações do Modelo de Fonte.

Adicionar o novo relatório não remove o relatório original renomeado da pasta do projeto até que você o remova manualmente. Conclua esta etapa depois de atualizar o blueprint.

Depois disso, execute uma atualização global para adicionar o novo painel a projetos existentes. Em seguida, execute a Atualização de Relatórios Global para atualizar todos os dados e garantir que estejam refletindo corretamente.

Depois de concluir essas etapas, certifique-se de também atualizar quaisquer painéis em seu modelo para garantir que reflitam o novo relatório. Você pode então executar uma Atualização de Painéis Global para atualizar os dados.

Adicionei manualmente um relatório e o renomeei para que corresponda. As atualizações globais conseguem reconhecê-lo?

Não. As atualizações globais só reconhecem relatórios e planilhas criados por meio do Control Center.

Apaguei o relatório. As atualizações globais conseguem adicioná-lo novamente?

O projeto aparece na seção Nenhum relatório correspondente encontrado. Selecione o projeto em Atualizações globais, selecione Escolher relatório e, em seguida, selecione Adicionar novo relatório. Execute a atualização para criar o relatório.

Posso ver todos os meus projetos?

Sim. As Atualizações Globais mostram todos os projetos criados a partir do blueprint.