Atualizações globais do Control Center: painéis

Use as atualizações globais quando tiver feito as seguintes alterações em um modelo de painel:

• Cores ou identidade visual atualizadas no painel
• Revisões nos widgets do painel
• Layout do widget
• Widgets novos ou excluídos

As atualizações globais não se aplicam a widgets de título vinculados a itens do Smartsheet. Para implementar essa alteração, você precisa editar o painel individual. 

Como usar as atualizações globais: painéis

Atualizar o modelo do painel

No Smartsheet, acesse a pasta de origem do blueprint e faça as alterações diretamente no modelo do painel. 

Você pode:

• Modificar widgets existentes
• Adicionar novos widgets
• Remover widgets existentes
• Atualizar layout do widget

Criar uma atualização global 

1. No Control Center, selecione o programa com o qual você deseja trabalhar.

2. Na parte superior da tela, selecione Gerenciar programa e, em seguida, selecione Atualizações globais.

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3. Escolha Nova atualização e, em seguida, Atualizar painéis. 
4. Siga as instruções no assistente Atualizar painel.

Nomeie a atualização após o que ela faz. Por exemplo, Mover widget de orçamento.

5. Na parte inferior da tela, selecione Criar e executar ou selecione Fechar para salvar a atualização global sem executá-la.

Aplicar a atualização global

Quando você executa a atualização, o Control Center pesquisa cada projeto para encontrar o painel que corresponda ao seu modelo de painel por ID ou nome. Ele também mostra projetos que não têm um painel correspondente porque não correspondem ou não tinham um painel quando foram criados inicialmente. Ao executar a atualização, você também pode adicionar o painel recém-editado a esses projetos.

1. Revise os painéis.
   As atualizações globais se aplicam a projetos que correspondem aos seguintes critérios:
   • Painéis correspondentes ao ID do modelo atual: esses projetos contêm painéis criados a partir do modelo de painel na pasta de origem do blueprint.
   • Painéis correspondentes ao nome do modelo atual: esses projetos contêm painéis com o mesmo nome do modelo de painel na pasta de origem do blueprint. 
   • Nenhum painel correspondente encontrado: quando as atualizações globais não encontrarem painéis correspondentes, selecione Escolher painel para encontrar um painel para atualizar ou adicionar ao projeto.
      
2. Selecione Aplicar para atualizar todos os painéis do projeto.

3. Revise os resultados. Os indicadores de advertência mostram painéis com problemas de atualização. Passe o mouse sobre o ícone de advertência para saber mais.

   
    

Tenha em mente o seguinte:

• As atualizações globais recriam todo o painel e vinculam novamente widgets a relatórios e planilhas sempre que você executa uma atualização.
• Você não pode reverter as alterações, então execute a atualização em um projeto e verifique os resultados antes de executá-la em todos os seus projetos.
• No momento, as atualizações globais para painéis não atualizam widgets com o resumo da planilha.
• Todas as atualizações que você deseja aplicar precisam estar no painel do modelo antes de executar qualquer atualização global.

Atualizações globais: melhores práticas de painéis

Ao criar seus modelos de painel para o Control Center, estruture os dados de origem para evitar possíveis problemas com atualizações globais.

Evite valores duplicados e em branco na coluna principal

Os dados na coluna principal são usados para identificar a primeira e a última linha do intervalo de um gráfico ou widget de métrica, mesmo que você não tenha incluído essa coluna como parte do intervalo de dados. Evite usar sua coluna principal nos intervalos de dados do widget.

Se forem encontrados valores duplicados ou em branco, o widget será interrompido quando você executar uma atualização global.

Use uma das seguintes opções para estruturar seus dados de origem:

1. Para evitar valores duplicados, use um esquema de nomeação de linha. Por exemplo, nomeie suas linhas da coluna principal numericamente (1, 2, 3 etc.). Dessa forma, você evita qualquer valor duplicado na coluna principal.
2. Adicione hierarquia para gerenciar valores duplicados. Isso é útil se a coluna principal precisar ser usada para intervalos de dados em widgets. 

O uso da hierarquia ajuda a evitar problemas causados por valores duplicados ao executar atualizações globais. Isso ocorre porque a pesquisa da coluna principal retorna as linhas pai e filho.

Com esse método, ainda é possível ter valores duplicados se você tiver duas ou mais linhas pai com o mesmo nome e linhas filho com o mesmo nome nessas linhas pai separadas.

Certifique-se de que os relatórios usados para modelos contenham dados de amostra

Se você usar um relatório em um widget de gráfico para seus modelos de painel e o relatório não tiver resultados para criar um gráfico, ele não será mapeado corretamente quando você provisionar seus projetos. Certifique-se de que seu modelo de relatório inclua pelo menos um ponto de dados.

Certifique-se de que as células referenciadas nas planilhas de modelo contenham dados 

Erros relacionados a dados ausentes podem ocorrer se as células referenciadas de uma planilha modelo nunca contiverem dados. Para evitar isso, certifique-se de que suas planilhas de modelo tenham histórico de células clicando com o botão direito do mouse na célula e selecionando Exibir histórico da célula .

Faça alterações diretamente no modelo do painel.

Essa é a maneira mais confiável de garantir que o painel corresponda aos seus projetos, mesmo que você altere o nome. Os painéis do projeto são filhos diretos do modelo de painel na pasta de origem do blueprint. O Control Center os identifica facilmente como tal e faz as alterações.

Formulários em painéis

Quando você provisiona um projeto a partir de um blueprint do Control Center contendo um painel com widgets de conteúdo web que incluem um URL de formulário, duas coisas podem acontecer:

1. Se o formulário estiver associado a uma planilha no modelo, a cópia do painel resultante incluirá o URL do novo formulário em vez do URL original.
2. Se o link apontar para um formulário em uma planilha que não faz parte da pasta copiada, o projeto resultante manterá o mesmo URL de formulário que o blueprint.

Se você adicionar painéis ou modificar os widgets dos existentes por meio de uma atualização global do Control Center, esses painéis não vincularão automaticamente os formulários incorporados.

Solucionar problemas de atualizações nos widgets do painel

Widgets extraem dados de planilhas e relatórios. A melhor maneira de evitar problemas com eles é garantir que as fontes que alimentam o widget estejam consistentes e atualizadas. 

Se um widget em um painel do projeto não funcionar corretamente após uma atualização, verifique o seguinte:

Quaisquer falhas nas atualizações globais do painel devem ser verificadas no painel do modelo para garantir que os dados estejam dentro do escopo dos widgets e relatórios.