Atualizações globais do Control Center: painéis

Use as atualizações globais quando tiver feito as seguintes alterações em um modelo de painel:

• Cores ou identidade visual atualizadas no painel
• Revisões nos widgets do painel
• Layout do widget
• Widgets novos ou excluídos

As atualizações globais não se aplicam a widgets de título vinculados a itens do Smartsheet. Para implementar essa alteração, você precisa editar o painel individual. 

Como usar as atualizações globais: painéis

Atualizar o modelo do painel

No Smartsheet, acesse a pasta de origem do blueprint e faça as alterações diretamente no modelo do painel. 

Você pode:

• Modificar widgets existentes
• Adicionar novos widgets
• Remover widgets existentes
• Atualizar layout do widget

Criar uma atualização global 

1. No Control Center, selecione o programa com o qual você deseja trabalhar.
2. Na parte superior da tela, selecione Manage Program e, em seguida, Global Updates.
3. Escolha New Update e, em seguida, selecione Update Dashboards.
4. Siga as instruções do assistente Update Dashboard.

Dê à atualização o nome do que ela faz. Por exemplo, mover o widget de orçamento.

5. Na parte inferior da tela, selecione Create & Run (Criar e executar ) ou selecione Close (Fechar ) para salvar a atualização global sem executá-la.

Aplicar a atualização global

Quando você executa a atualização, o Control Center pesquisa cada projeto para encontrar o painel que corresponda ao seu modelo de painel por ID ou nome. Ele também mostra os projetos que não têm um painel correspondente porque não correspondem ou não tinham um painel quando foram criados inicialmente. Você pode adicionar o painel recém-editado a esses projetos quando executar a atualização.

1. Revise os painéis.
   As atualizações globais se aplicam a projetos que correspondem aos seguintes critérios:
   • Painéis correspondentes ao ID do modelo atual: esses projetos contêm painéis criados a partir do modelo de painel na pasta de origem do blueprint.
   • Painéis correspondentes ao nome do modelo atual: Esses projetos contêm painéis que têm o mesmo nome do modelo de painel na pasta de origem do blueprint. 
   • Nenhum painel correspondente foi encontrado: Quando as atualizações globais não encontrarem painéis correspondentes, selecione Escolher painel para encontrar um painel a ser atualizado ou para adicionar o painel ao projeto.
      
2. Selecione Aplicar para atualizar todos os painéis do projeto.
3. Revise os resultados. Os indicadores de advertência mostram painéis com problemas de atualização. Passe o mouse sobre o ícone de aviso para saber mais.
   
   

Tenha em mente o seguinte:

• As atualizações globais recriam todo o seu painel e vinculam novamente os widgets aos relatórios e às planilhas sempre que você executa uma atualização.
• Não é possível reverter as alterações, portanto, execute a atualização em um projeto e verifique os resultados antes de executá-la em todos os seus projetos.
• No momento, as atualizações globais para painéis não atualizam widgets com o resumo da planilha.
• Todas as atualizações que você deseja aplicar precisam estar em seu painel de modelos antes de executar qualquer Global Updates.

Atualizações globais: melhores práticas de painéis

Ao criar seus modelos de painel para o Control Center, estruture seus dados de origem para evitar possíveis problemas com as atualizações globais.

Evite valores duplicados e em branco na coluna principal

Os dados na coluna principal são usados para identificar a primeira e a última linha do intervalo de um gráfico ou widget de métrica, mesmo que você não tenha incluído essa coluna como parte do seu intervalo de dados. Evite usar sua coluna principal nos intervalos de dados do widget.

Se forem encontrados valores duplicados ou em branco, o widget será interrompido quando você executar uma atualização global.

Use uma das seguintes opções para estruturar seus dados de origem:

1. Para evitar valores duplicados, use um esquema de nomeação de linha. Por exemplo, nomeie suas linhas da coluna principal numericamente (1, 2, 3 etc.). Dessa forma, você evita qualquer valor duplicado na coluna principal.
2. Adicione hierarquia para gerenciar valores duplicados. Isso é útil se a coluna principal precisar ser usada para intervalos de dados em widgets. 

Ao usar a hierarquia, os problemas resultantes de valores duplicados podem ser evitados ao executar as atualizações globais. Isso ocorre porque a pesquisa da coluna principal retorna a linha pai e a linha filho.

Com esse método, ainda é possível ter valores duplicados se você tiver duas ou mais linhas pai com o mesmo nome e linhas filho com o mesmo nome nessas linhas pai separadas.

Certifique-se de que os relatórios usados para modelos contenham dados de amostra

Se você usar um relatório em um widget de gráfico para seus modelos de painel e o relatório não tiver resultados para criar um gráfico, ele não será mapeado corretamente quando você provisionar seus projetos. Verifique se você tem pelo menos um ponto de dados em seu modelo de relatório.

Certifique-se de que as células referenciadas nas planilhas de modelo contenham dados 

Erros relacionados a dados ausentes podem ocorrer se as células referenciadas de uma planilha modelo nunca contiverem dados. Para evitar isso, certifique-se de que suas planilhas de modelo tenham histórico de células clicando com o botão direito do mouse na célula e selecionando Exibir histórico de células.

Faça alterações diretamente no modelo do painel.

Esse é o método mais confiável para garantir que o painel corresponda aos seus projetos, mesmo que você altere o nome dele. Os painéis do projeto são filhos diretos do modelo de painel na pasta de origem do blueprint. O Control Center os identifica facilmente como tal e faz as alterações.

Formulários em painéis

Quando você provisiona um projeto a partir de um blueprint do Control Center que contém um painel com widgets de atalho ou de conteúdo da Web que incluem um URL de formulário, duas coisas podem acontecer:

1. Se o formulário estiver associado a uma planilha que faça parte do modelo, a cópia resultante do painel incluirá o URL da nova cópia do formulário, não o URL original.
2. Se o link for para um formulário em uma planilha que não faz parte da pasta copiada, o projeto resultante terá o mesmo URL de formulário que o blueprint.

Se você adicionar painéis ou modificar os widgets dos painéis existentes por meio de uma atualização global aprimorada do Control Center, esses painéis não serão automaticamente vinculados a formulários incorporados.

Solucionar problemas de atualizações nos widgets do painel

Widgets extraem dados de planilhas e relatórios. A melhor maneira de evitar problemas com eles é garantir que as fontes que alimentam o widget estejam consistentes e atualizadas. 

Se um widget em um painel do projeto não funcionar corretamente após uma atualização, verifique o seguinte:

Quaisquer falhas nas atualizações globais do painel devem ser verificadas em relação ao painel Modelo para garantir que os dados estejam dentro do escopo dos widgets e relatórios.