O modelo de assinatura de usuário é uma nova maneira de gerenciar o acesso e a cobrança de usuários no Smartsheet. Em vez de atribuir licenças antecipadas, os usuários podem começar a colaborar imediatamente, e você decide mais tarde se quer pagar pelo acesso contínuo com base no uso real.
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Com esse modelo, sua organização tem facilidade para:
- habilitar a colaboração sem atrasos;
- reduzir o atrito na integração;
- pagar apenas por usuários ativos.
Este artigo apresenta uma visão geral de alto nível do modelo de assinatura de usuário.
Compreender esse modelo é especialmente importante quando você é um administrador de sistema responsável por gerenciar o acesso do usuário e reconciliar o uso no novo sistema.
Ainda no Modelo de Colaborador Legado? Consulte Preparar-se para a migração do seu plano para o modelo de assinatura de usuário para saber o que está mudando e como se preparar.
O que é o modelo de assinatura de usuário?
Nesse modelo:
- Você pode adicionar provisoriamente qualquer pessoa ao plano quando ela está compartilhada com determinados itens do Smartsheet e, em seguida, realizar uma ação qualificável.
- Esses membros provisórios gratuitos têm acesso total por pelo menos 30 dias.
- Você decide se eles se tornarão membros pagos durante períodos de reconciliação programados regulares.
Quando você convida alguém para colaborar, nenhuma etapa de aprovação é necessária. Essa pessoa recebe imediatamente permissões de acesso temporárias, e um administrador de sistema decidirá mais tarde se ela deve permanecer no plano como membro pago.
Os usuários compartilhados com itens que têm permissões que concedem a eles acesso de visualizador ou convidado são adicionados ao plano como usuários gratuitos e não exigem revisão ou ação durante a reconciliação.
Termos importantes no modelo de assinatura de usuário
Aqui estão os principais conceitos e terminologia que podem ajudar você a compreender melhor o modelo:
- Membro: Um usuário pago com acesso total ao Smartsheet
- Membro provisório: Um usuário que tem acesso temporário com base nas permissões de compartilhamento concedidas a ele e na ação qualificável que ele realiza
- Reconciliação: Um período de revisão em que os administradores de sistema decidem quais membros provisórios devem se tornar membros pagos
- Reajuste: Etapa de cobrança final ao terminar o período de reconciliação para todos os usuários que se tornaram membros
- Item principal: Planilha, relatório, painel ou área de trabalho. O compartilhamento de itens não essenciais, como WorkApps, formulários ou exibições dinâmicas, não aciona a associação provisória. Veja uma lista dos tipos de itens em Entender o acesso provisório.
- Usuário interno: Tem um endereço de e-mail que pertence a um domínio associado ao seu plano do Smartsheet
- Usuário externo: Tem um endereço de e-mail que não pertence a um domínio associado ao seu plano do Smartsheet
Os domínios do ISP (por exemplo, gmail.com) são considerados usuários internos.