Os relatórios de acesso à planilha ajudam você a auditar quem pode acessar itens em seu plano e em que nível. Os relatórios de itens publicados mostram quais itens foram publicados e por quem.
USM Content
Para os planos dos EUA e da UE, ambos os relatórios estão disponíveis em duas versões: padrão e alternativa. A versão que seu plano recebe é determinada automaticamente com base no tamanho do plano.
Os planos da AU usam um formato de relatório separado para ambos os relatórios, independentemente do tamanho do plano. Consulte a versão AU em cada relatório para ver as colunas.
A versão alternativa usa endpoints de API para dar suporte a implementações em larga escala e retorna dados brutos não expandidos. Se você não tiver certeza de qual versão se aplica ao seu plano, gere um relatório; o formato indica qual versão você recebeu.
Gerar relatório de acesso à planilha
Se você estiver no modelo legado, deverá gerar o relatório na página Gerenciamento de usuários. Saiba como determinar o modelo do seu plano.
- Entre no centro de administração.
- Selecione o ícone de menu para expandir a barra lateral esquerda e, em seguida, navegue até Usuários e grupos > Tipos de estação e reajuste.
- Selecione Relatórios > Relatório de acesso à planilha.
- Verifique seu e-mail. O relatório é enviado ao e-mail associado ao seu login no centro de administração.
Versão padrão
A versão padrão do relatório de acesso à planilha contém as seguintes informações:
- Chave: a chave única de cada planilha na conta do Smartsheet da equipe. Os usuários não conseguem ver essa chave. Ela pode ser útil quando você tem várias planilhas com o mesmo nome.
- Nome: os nomes das planilhas exibidos na sua sessão do Smartsheet.
- Nome da área de trabalho: os nomes das áreas de trabalho na sua sessão do Smartsheet.
- Tipo: indica se o item é uma planilha, um relatório ou um painel.
- Compartilhado com: todos os endereços de e-mail das pessoas que têm planilhas compartilhadas com elas, sejam colaboradores pagos, não pagos ou externos.
- Permissão compartilhado com: mostra as permissões de quem foi compartilhado com (proprietário, administrador, editor - pode compartilhar, editor - não pode compartilhar, visualizador, comentarista.
- Data/hora da última modificação do ativo (UTC): última data/hora em que a planilha foi atualizada.
- Data/hora da última atividade do usuário (UTC): última data/hora em que o usuário acessou o item do Smartsheet.
- ID do item: número de identificação exclusivo do item compartilhado.
- Workspace ID (ID da área de trabalho): o identificador exclusivo da área de trabalho que contém o item.
Versão alternativa
Para dar suporte a implementações em larga escala, a versão alternativa usa URLs da API de item e assunto em vez de links diretos ou detalhes expandidos de usuários e grupos. Links diretos e detalhes expandidos podem criar problemas de desempenho. Os URLs da API permitem que o relatório seja gerado e carregado com eficiência.
A versão alternativa do relatório de acesso à planilha contém as seguintes colunas:
- URL da API do item
- URL da API do assunto (URL da API para o usuário/grupo)
- Tipo (tipo de item, como planilha ou área de trabalho)
- ID do item
- Tipo de assunto (usuário/grupo)
- ID do assunto (ID do usuário ou grupo)
- Compartilhado com o endereço de e-mail
- Nome do conjunto de permissões (por exemplo, read_only)
- ID da área de trabalho
- Data e horário de criação (UTC)
- Data e horário da última modificação (UTC)
- Nome do item
Versão AU
Os relatórios de acesso à planilha da AU usam um formato de coluna separado, independentemente do tamanho do plano.
- Chave: a chave única de cada planilha na conta do Smartsheet da equipe. Os usuários não conseguem ver essa chave. Ela pode ser útil quando você tem várias planilhas com o mesmo nome.
- Nome: os nomes das planilhas exibidos na sua sessão do Smartsheet.
- Nome da área de trabalho: os nomes das áreas de trabalho na sua sessão do Smartsheet.
- Tipo: indica se o item é uma planilha, um relatório ou um painel.
- Proprietário: o endereço de e-mail do proprietário do item.
- Compartilhado com: todos os endereços de e-mail das pessoas com quem as planilhas foram compartilhadas, sejam colaboradores externos, pagos ou não pagos.
- Permissão compartilhado com: mostra as permissões das pessoas com quem os itens foram compartilhados (proprietário, administrador, editor — pode compartilhar; editor — não pode compartilhar; visualizador, comentarista).
- Data/hora da última modificação (UTC): data/hora em que o item foi atualizado pela última vez.
Gerar um relatório de itens publicados
Se você estiver no modelo legado, deverá gerar o relatório na página Gerenciamento de usuários. Saiba como determinar o modelo do seu plano.
- Entre no centro de administração.
- Selecione o ícone de menu para expandir a barra lateral esquerda e, em seguida, navegue até Usuários e grupos > Tipos de estação e reajuste.
- Selecione Relatórios > Relatório de itens publicados.
- Verifique seu e-mail. O relatório é enviado ao e-mail associado ao seu login no centro de administração.
Versão padrão
A versão padrão do relatório de itens publicados contém as seguintes colunas:
- Botão
- Nome
- Tipo
- Publicador
- Formato publicado
- Tipo de item publicado
- Controle de acesso
- Link de publicação
- Data/hora da última modificação do ativo (UTC)
- Data/hora da última atividade do usuário (UTC)
Versão alternativa
A versão alternativa do relatório de itens publicados contém as seguintes colunas:
- ID do ativo
- URL da API do item (para o nome do item)
- URL da API do usuário publicador
- Formato publicado
- Tipo de item publicado
- ID do e-mail do usuário publicador
- Controle de acesso
- Data e horário modificados
- Nome do item publicado
Versão AU
Os relatórios de itens publicados da AU usam um formato de coluna separado, independentemente do tamanho do plano. Esse formato não inclui formulários publicados como um tipo de item publicado.
- Id: o identificador exclusivo de cada item publicado.
- Nome: o nome do item publicado.
- Tipo: indica se o item é uma planilha, um relatório ou um painel.
- Proprietário: o endereço de e-mail do proprietário do item.
- Publicador: o endereço de e-mail do usuário que publicou o item.
- Tipo de publicação: o formato em que o item foi publicado.
- Controle de acesso: o nível de acesso necessário para visualizar o item publicado.
- Link de publicação: o URL publicado do item.
- Data/hora da última modificação (UTC): data/hora em que o item foi atualizado pela última vez.
Perguntas frequentes
As perguntas frequentes a seguir se aplicam à versão alternativa de ambos os relatórios e exigem acesso de API. Se o seu plano receber a versão padrão, essas perguntas não se aplicarão ao seu fluxo de trabalho.
Qual é a diferença entre as versões padrão e alternativa do relatório de acesso à planilha?
A versão alternativa usa endpoints de API que retornam dados brutos e não expandidos em vez de expandir os detalhes do usuário e do grupo em linhas individuais. Como não expande esses detalhes, a versão alternativa contém menos linhas por design. Por exemplo, um grupo compartilhado com vários usuários aparece como uma única entrada com um URL da API em vez de linhas separadas para cada usuário individual. Para recuperar detalhes completos do usuário ou grupo, use os URLs da API incluídos no relatório.
Existe a opção de exportar o relatório no formato JSON?
Não.
Qual é a sintaxe do URL da API de item e do URL da API de assunto no relatório alternativo?
A sintaxe dos URLs da API de item é assim:
- Para uma planilha: https://api.smartsheet.com/2.0/sheets/{{Resource ID}}
- Para um relatório: https://api.smartsheet.com/2.0/reports/{{Resource ID}}
- Para um painel: https://api.smartsheet.com/2.0/dashboards/{{Resource ID}}
A sintaxe para os URLs da API de assunto é: https://api.smartsheet.com/2.0/users/{{Subject ID}} ou https://api.smartsheet.com/2.0/groups/{{Subject ID}} com base no tipo de assunto se for usuário ou grupo.
Para obter mais informações, consulte a documentação da API do Smartsheet.
Como faço para localizar os IDs de item e IDs de assunto?
Para encontrar o {{Resource ID}} de planilhas, relatórios ou painéis antes que o relatório de acesso à planilha seja atualizado, navegue pelo Smartsheet até o ativo específico, selecione Arquivo > Propriedades e localize o ID do ativo na lista. O relatório de acesso à planilha também contém uma coluna de ID do recurso.
Os IDs dos usuários não são exibidos na interface do usuário do Smartsheet, pois os endereços de e-mail servem como o identificador principal. Para obter IDs dos usuários, você precisa utilizar a API Get User. Este guia rápido mostra como recuperar IDs dos usuários:
- Faça uma chamada de API para o endpoint dos usuários: https://api.smartsheet.com/2.0/users.
- Analise a resposta para extrair IDs dos usuários associados ao endereço de e-mail do usuário atual.
Para obter mais informações, consulte a documentação da API do Smartsheet.