Coleções

As coleções mencionadas neste artigo referem-se a um recurso Brandfolder. Para coleções no Smartsheet, consulte as coleções na visão geral dos espaços de trabalho. 

Os Brandfolder Collections permitem que você selecione quais ativos seus usuários devem ver e ocultar o que não devem. Se você precisa garantir que as vendas tenham acesso apenas aos ativos de que precisam ou que seus parceiros estejam obtendo do pool de ativos certo, as coleções ajudam você a fornecer os ativos certos para o público certo. 

A maioria das marcas pode se beneficiar de coleções. No entanto, reunimos alguns pontos que podem ajudar a tornar sua decisão mais fácil. 

• Você precisa da capacidade de ocultar determinados ativos de usuários específicos da Brandfolder?
• Você deseja compartilhar um conjunto de ativos (que podem mudar ao longo do tempo) com usuários específicos?
• Deseja compartilhar ativos públicos da sua Brandfolder privada?
• Deseja compartilhar o mesmo ativo com diferentes grupos de usuários?
• Você precisa que seus parceiros ou clientes façam upload de ativos, mas vejam apenas o que é pertinente a eles?

Criar uma coleção e adicionar ativos

1. Selecione os ativos que deseja provisionar para a Coleção no nível da Brandfolder.
2.  Selecione o botão + Adicionar a na barra de ferramentas de ações em massa e selecione Adicionar a coleções.

3. A partir daí, você será solicitado com um modal onde poderá criar uma nova coleção ou escolher qualquer uma das coleções existentes.

    O (s) ativo(s) deve (m) então ser provisionado (s) para a coleta precisa. 

Brandfolder Image

Adicionar ativos de outra coleção

1. Navegue até o nível Coleção e selecione os ativos que deseja mover.

2. Selecione Adicionar a, Coleções.

3. Escolha a (s) Coleção(ões) às quais deseja adicionar os ativos e selecione Salvar. 

Adicionar usuários a uma coleção

1. Abra a coleção à qual deseja adicionar usuários.

2. Selecione o ícone Usuários no canto superior direito da visualização Coleção. 

3. Dentro da caixa de texto de convite em massa, insira ou cole o (s) e-mail(s) dos usuários que você deseja convidar. 

Ao fornecer vários endereços de e-mail, certifique-se de estar usando uma lista separada por vírgulas.

4.  Clique no botão Enviar convite para enviar um convite para sua coleção por e-mail a todos os usuários. 

Dicas profissionais:

• As coleções são subconjuntos da sua Brandfolder. Os ativos só precisam ser atualizados em um só lugar.
• As seções só são visíveis em uma Coleção se os ativos tiverem sido adicionados a partir dessa seção.
• As coleções podem ter tags fixadas exclusivas e configurações de privacidade.
• As coleções podem ter uma imagem de cabeçalho personalizada.

Tornar uma coleção pública

1. Abra a coleção que deseja tornar pública.
2. Selecione o botão Privado na barra de controle do administrador. 
3. Alternar para público. Suas alterações são salvas automaticamente.

Brandfolder Image

Remover ativos de uma coleção

Para remover ativos de uma coleção,

1. Navegue até a coleção.
2. Selecionar o (s) ativo(s).
3. Selecione Remover na barra de ferramentas em massa. 

Isso não exclui o ativo da Brandfolder, apenas o remove da coleção.

Para remover ativos de todas as coleções,

1. No nível da Brandfolder, selecione os ativos que deseja remover

2. Selecione + Adicionar a na barra de ferramentas de ação em massa e selecione Adicionar a coleções. 

3. Na nova janela, selecione Remover de todas as coleções. 

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Excluir uma coleção

1. Abra a coleção que deseja excluir.
2. Navegue até Configurações > Configurações gerais > Avançado.
3. Role até a parte inferior e selecione Excluir coleção.
4. Digite a URL e selecione Excluir.

Não é possível desfazer a exclusão de uma coleção.