Melhores práticas da biblioteca de modelos de automação de conteúdo

A biblioteca de modelos permite que a equipe veja todas as variações de modelos ativos disponíveis em um só lugar. Este guia de práticas recomendadas tem dicas e truques para garantir que sua equipe possa encontrar ou descobrir rapidamente o modelo perfeito. 

Dê nomes significativos aos modelos de automação de conteúdo

Os nomes são um fator crucial para determinar para que um modelo pode ser usado e comunicar o uso pretendido de um modelo.

O campo de pesquisa usa nomes de variação de modelo e nomes de modelo mestre para apresentar opções à equipe (enquanto a equipe só pode ver o nome da variação de modelo). Recomendamos nomes de modelos únicos e informativos para que possam ser facilmente identificados. Ao decidir o nome de um modelo, pense em quais termos a equipe provavelmente procurará. Se a equipe provavelmente procurar o Folheto A4 ao procurar um modelo, isso poderá ser incluído no nome.

A biblioteca de modelos também tem opções para mostrar informações do modelo e visualizar para que a equipe possa ver informações extras sobre o modelo e o nome.

Para editar o nome de um modelo:

1. Acesse Modelos.
2. Abra o modelo relevante.
3. Alterne para a guia Variações do modelo.
4. Selecione a variação que você deseja renomear, seguida de Mais e, em seguida, Renomear.
5. Insira o novo nome.

Categorizar modelos

Criar categorias é uma ótima maneira de agrupar modelos. As categorias que você escolhe criar dependem inteiramente de você. No entanto, recomenda-se limitar as categorias sempre que possível, para que a equipe não fique sobrecarregada com opções.

As categorias podem ser temporariamente baseadas em uma campanha ou mais gerais. Por exemplo, considere a criação de uma categoria Popular para exibir modelos comumente usados.

Para criar e atribuir categorias:

• Selecione Criar novo documento na barra de navegação lateral para abrir a biblioteca de modelos

Você pode criar ou renomear categorias. Em seguida, basta arrastar e soltar os modelos na categoria ou categorias relevantes.

Você também pode arrastar e soltar categorias no seu melhor pedido.

Use dicas visuais 

Considere usar símbolos ou emojis em nomes de categorias para destacar categorias ou chamar a atenção. Por exemplo, ✨ Novo.

Um uso criativo de emojis que vimos é usar o emoji "espaço de tag" no início de um nome de categoria para compensar categorias específicas, criando categorias primárias e secundárias.

Mantenha sua biblioteca atualizada

Modelos são frequentemente criados, atualizados ou arquivados. As categorias também devem ser atualizadas conforme necessário. Se você vir uma categoria que não tem muitos ou nenhum modelo, provavelmente é hora de remover essa categoria.

Para excluir uma categoria:

1. Selecione Criar novo documento na barra lateral para abrir a biblioteca de modelos.
2. Escolha a categoria.
3. No canto superior direito, selecione Mais (...)
4. Escolha Excluir categoria.