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Quem pode usar esse recurso?
Os administradores de contas gerenciam modelos, documentos e projetos.
Introdução a projetos, modelos de Automação de Conteúdo e documentos
Este artigo explica as diferenças de alto nível entre projetos, modelos de automação de conteúdo e documentos e como eles interagem uns com os outros na plataforma Outfit.
Quem pode usar isso?
Planos:
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Permissões:
Os administradores de contas gerenciam modelos, documentos e projetos.
Descubra se essa capacidade está incluída em Smartsheet Regions ou Smartsheet Gov.
Projetos
Os projetos são a maneira de a Automação de Conteúdo organizar uma seleção de documentos em uma pasta. Eles são os contêineres de organização de nível superior que abrigam os arquivos de design individuais onde os usuários podem criar material de apoio. Além de manter seus documentos organizados, eles também gerenciam qual equipe tem acesso aos documentos. Isso significa que um autor na Equipe A só pode acessar os Projetos da Equipe A.
Automação de conteúdo
Os modelos de automação de conteúdo são a estrutura e o ponto de partida para a criação de documentos. Eles contêm entradas editáveis que permitem aos usuários personalizar certos elementos da garantia, incluindo texto, imagens, cores etc. Alguns elementos do modelo não podem ser editados para garantir que toda a arte criada usando a Automação de Conteúdo esteja de acordo com as diretrizes de estilo da sua marca. Todos os modelos podem ser encontrados na Biblioteca de Modelos, que pode ser aberta selecionando o botão Adicionar documento na tela Projetos.
DOCUMENTOS
Depois que um usuário adiciona um modelo ao projeto, ele se torna um documento. Documentos são as peças de garantia que residem dentro de uma pasta do projeto, por exemplo, folhetos, anúncios na web, sinalização, cartões de visita, blocos de mídia social, etc. Os documentos podem ou não exigir aprovação para serem exportados, baixados, compartilhados ou impressos.
